Jak hledat kontakty v modulu Lidé v Outlooku 2019

Celý důvod pro zadávání kontaktních informací lidí do Microsoft Outlook 2019 je ten, abyste je znovu našli. V opačném případě, jaký smysl má celá tato hanebnost?

Hledání jmen v modulu Lidé je hračka. Můžete procházet nebo vyhledávat z libovolného zobrazení modulu Lidé. Chcete-li procházet, stačí procházet kontakty pomocí svislého posuvníku. Chcete-li hledat, zadejte jméno nebo jakýkoli jiný relevantní text do pole Hledat kontakty a z výsledků hledání vyberte, co chcete.

Zde je návod, jak to udělat ze zobrazení karet – se kterým jste dosud oficiálně nepracovali. Je to jako zobrazení Vizitky, ale karty mají různé velikosti podle informací, které obsahují, a jsou uspořádány do sloupců.

Chcete-li vyhledat kontakt podle příjmení v zobrazení karet, postupujte takto:

V modulu Lidé zvolte zobrazení Karta ve skupině Aktuální zobrazení na kartě Domů na pásu karet. Zobrazí se zobrazení karty.

Klikněte na prázdné místo pod libovolnou kartou a začněte psát několik prvních písmen příjmení požadovaného kontaktu. Displej přeskočí na první výskyt tohoto jména a zvýrazní záhlaví karty. Například na tomto obrázku autor právě napsal Sp, protože hledá Kandi Sparkles, rozkošného klauna, kterého viděl minulý týden na dětské oslavě.

Začněte psát několik prvních písmen jména a přejděte na kartu, která mu odpovídá.

Pohled na kartu má na levém okraji záložky s písmeny. Kontakty můžete procházet posouváním, ale pokud je jich hodně, může být rychlejší kliknout na jednu z těchto karet s písmeny a rychle přejít na příjmení začínající zvoleným písmenem.

Samozřejmě možná budete muset založit hledání jména kontaktu na něčem, jako je společnost, pro kterou kontakt pracuje. Nebo možná budete chtít ve svém seznamu najít všechny lidi, kteří žijí v určitém státě – nebo lidi, kteří vás uvedli do určitého stavu mysli (nyní je tu užitečná drobnost, kterou můžete zahrnout do svých záznamů kontaktů). V takovém případě vás nástroj Hledat přenese k vašemu kontaktu.

Chcete-li k vyhledání kontaktu použít nástroj Hledat, postupujte takto:

1. V modulu Lidé s vybraným oblíbeným zobrazením zadejte text, který chcete najít, do pole Hledat kontakty a stiskněte klávesu Enter.

Pole Hledat se nachází v horní části seznamu kontaktů, přímo pod pásem karet. Váš seznam kontaktů se zmenší na ty, které obsahují informace, které jste zadali, jak je znázorněno.

Pokud vašemu hledání neodpovídají žádné kontakty, zkontrolujte, zda jste zadaný hledaný text napsali správně.

2. Chcete-li odstranit vyhledávací filtr, klikněte na tlačítko X na pravém konci pole Hledat.

Pomocí pole Hledat můžete zúžit zobrazené kontakty na ty, které odpovídají vašim kritériím.

Je těžké být tak hloupě doslovný jako počítače; blízko s nimi nepočítá. Pokud vidíte Grg Wshngtn, víte, že máte hledat George Washingtona, ale počítač ne. George bude muset odstranit své samohlásky, než počítač uvidí tato dvě jména stejně.

Na druhou stranu, pokud máte pouze útržek jména, které hledáte, Outlook tento šrot může najít, ať je kdekoli. Hledání Geo by ve vašem seznamu kontaktů objevilo George Washingtona a také kteréhokoli jiného Georgese, včetně Boy George a George of the Jungle (za předpokladu, že jsou to všichni vaši blízcí osobní přátelé, že jsou ve vašem seznamu kontaktů).