Jak fungují vzorce Excelu

Excel umí spoustu super skvělých věcí. Abyste je viděli v celé jejich kráse, musíte pochopit, jak pracovat se vzorci Excelu. Vzorec, můžete vyvolat z ospalých hodin jste strávili v matiku, je způsob, jak čísel spočítat. Například 2+3=5 je vzorec. Když zadáte vzorec do buňky, Excel vypočítá vzorec a zobrazí jeho výsledky v buňce. Klikněte do buňky A3 a zadejte například =2+3 a Excel zobrazí v buňce A3 číslo 5.

Odkazování na buňky ve vzorcích

Kromě čísel mohou vzorce aplikace Excel odkazovat na obsah různých buněk. Když vzorec odkazuje na buňku, číslo v buňce se použije k výpočtu vzorce. Na obrázku níže například buňka A1 obsahuje číslo 2; buňka A2 obsahuje číslo 3; a buňka A3 obsahuje vzorec =A1+A2. Jak je uvedeno v buňce A3, výsledek vzorce je 5. Pokud změníte číslo v buňce A1 z 2 na 3, výsledek vzorce v buňce A3 (=A1+A2) bude 6, nikoli 5. Když vzorec odkazuje na buňku a číslo v buňce se mění, mění se i výsledek vzorce.

Jednoduchý excelovský vzorec.

Chcete-li zobrazit hodnotu použití odkazů na buňky ve vzorcích, zvažte níže uvedený list. Účelem tohoto pracovního listu je sledovat rozpočet školního sdružení rodičů učitelů (PTA):

• Sloupec C, Skutečný příjem, uvádí příjmy z různých zdrojů.
• Sloupec D, Projected Income, ukazuje, jaký by měl být podle členů PTA příjem z těchto zdrojů.
• Sloupec E, Nad/Pod rozpočet, ukazuje, jak se skutečný příjem srovnává s plánovaným příjmem z různých zdrojů.

Použití vzorců aplikace Excel v listu.

Při aktualizaci údajů ve sloupci Skutečný příjem (sloupec C) se údaje ve sloupci Nad/Pod rozpočet (sloupec E) a v řádku Celkový příjem (řádek 8) okamžitě změní. Tato čísla se okamžitě mění, protože vzorce odkazují na čísla v buňkách, nikoli na neměnná čísla (známá jako konstanty ).

Obrázek níže ukazuje vzorce použité k výpočtu dat v pracovním listu výše. Vzorce ve sloupci E odečítají čísla ve sloupci D od čísel ve sloupci C, aby ukázaly, kde byla PTA překročena nebo podrozpočtena pro různé zdroje příjmů. V řádku 8 můžete vidět, jak se funkce SUM používá k součtu buněk v řádcích 3 až 7

Vzorce použité ke generování čísel v excelovém listu výše.

Excel je pozoruhodně dobrý v aktualizaci odkazů na buňky ve vzorcích při přesouvání buněk. Chcete-li zjistit, jak dobrý je Excel, zvažte, co se stane s adresami buněk ve vzorcích, když odstraníte řádek v listu. Pokud vzorec odkazuje na buňku C1, ale odstraníte řádek B, z řádku C se stane řádek B a hodnota v buňce C1 změní adresy z C1 na B1. Mysleli byste si, že odkazy ve vzorcích na buňku C1 jsou zastaralé, ale mýlili byste se. Excel automaticky upraví všechny vzorce, které odkazují na buňku C1. Tyto vzorce nyní místo toho odkazují na buňku B1.

V případě, že jste zvědaví, můžete zobrazit vzorce v buňkách listu namísto výsledků vzorců stisknutím Ctrl+' (apostrof) nebo kliknutím na tlačítko Zobrazit vzorce na kartě Vzorce. (V závislosti na velikosti obrazovky možná budete muset nejprve kliknout na tlačítko Auditování vzorců.) Chcete-li znovu zobrazit výsledky vzorce, klepněte na tlačítko Zobrazit vzorce podruhé.

Odkazování na výsledky vzorců ve vzorcích Excelu 2019

Kromě odkazování na buňky s čísly v nich můžete odkazovat na výsledky vzorců v buňce. Zvažte níže uvedený pracovní list. Účelem tohoto pracovního listu je sledovat bodování hráčů basketbalového týmu ve třech hrách:

• Sloupec Součty (sloupec E) ukazuje celkový počet bodů, které každý hráč získal ve třech hrách.
• Sloupec Průměr (sloupec F) pomocí výsledků vzorce ve sloupci Součty určuje, kolik průměrně každý hráč skóroval. Sloupec Průměr to dělá vydělením výsledků ve sloupci E 3, tedy počtem odehraných her.

Použití výsledků vzorců aplikace Excel jako jiných vzorců.

V tomto případě Excel použije výsledky vzorců pro celkový výpočet ve sloupci E k výpočtu průměrného počtu bodů na hru ve sloupci F.

Operátoři ve vzorcích Excelu 2019

Sčítání, odčítání a dělení nejsou jediné operátory, které můžete ve vzorcích použít. Níže uvedená tabulka vysvětluje aritmetické operátory, které můžete použít, a klávesu, kterou stisknete pro zadání každého operátoru. V tabulce jsou operátory uvedeny v pořadí priority.

Aritmetické operátory pro použití ve vzorcích

Dalším způsobem, jak vypočítat vzorec, je použít funkci. Funkce je vestavěný vzorec, který je součástí aplikace Excel. Například SUM sečte čísla v buňkách. AVG najde průměr různých čísel.

Pořadí přednosti vzorců aplikace Excel

Pokud vzorec obsahuje více než jeden operátor, hodně záleží na pořadí, ve kterém se operátory ve vzorci objevují. Zvažte tento vzorec:

= 2+3*4

Výsledkem tohoto vzorce je 14 (2+[3*4]) nebo 20 ([2+3]*4)? Odpověď je 14, protože Excel 2019 před sčítáním ve vzorcích provádí násobení. Jinými slovy, násobení má přednost před sčítáním.

Pořadí, ve kterém se provádějí výpočty ve vzorci, který obsahuje různé operátory, se nazývá pořadí priority. Nezapomeňte si pamatovat pořadí priority, když vytváříte složité vzorce s více než jedním operátorem:

Procento (%)

Umocnění (^)

Násobení (*) a dělení (/); operace nejvíce vlevo se vypočítají jako první

Sčítání (+) a odčítání (-); operace nejvíce vlevo se vypočítají jako první

Zřetězení (&)

Srovnání (<,> <=,>,>= a <>)

Chcete-li obejít problém pořadí priority, uzavřete části vzorců do závorek. Operace v závorkách se počítají před všemi ostatními částmi vzorce. Například vzorec =2+3*4 se rovná 20, když je zapsán takto: =(2+3)*4.