Jak fungují omezení v Projectu 2013

Když vytvoříte úkol v Projectu 2013 a nastavíte jej na automatické plánování, je ve výchozím nastavení vybráno omezení Co nejdříve. Jinými slovy, úloha se spustí, jakmile se spustí projekt, za předpokladu, že neexistují žádné závislosti s jinými úkoly, které by ji zdržovaly.

Datum zahájení a dokončení úkolu, závislosti úkolu, typ úkolu, nastavení řízené úsilím a omezení, to vše společně funguje na nastavení načasování každého úkolu. Když však Project 2013 provádí výpočty, aby vám ušetřil čas v projektu, který běží pozdě, nastavení omezení jsou považována za posvátná (nedotknutelná).

Pokud například nastavíte omezení, že úkol musí skončit k určitému datu, Project přesune téměř jakýkoli jiný naplánovaný úkol, aby přepočítal načasování, než navrhne, že úkol může skončit v jiné datum.

Nadměrné používání omezení omezuje vaši flexibilitu plánování. Omezení používejte pouze tehdy, když nezbytně potřebujete vynutit načasování úkolu.

Jak stanovit omezení

Chcete-li nastavit omezení, vyberte požadovaný typ omezení v dialogovém okně Informace o úloze. Ačkoli můžete pro úkol nastavit pouze jedno omezení, některá omezení fungují společně s datem, které si vyberete.

Pokud například chcete, aby úkol začal nejpozději k určitému datu, vyberte datum, do kterého musí úkol začít. Jiná nastavení, jako například Co nejdříve, fungují od jiného data – v tomto případě od data zahájení, které jste nastavili pro celý projekt, nebo od libovolného vztahu závislosti, který jste nastavili u jiných úkolů.

Chcete-li nastavit omezení úlohy, postupujte takto:

Poklepejte na úkol.

Zobrazí se dialogové okno Informace o úkolu.

Klepněte na kartu Upřesnit.

Vyberte vazbu ze seznamu Typ vazby.

Pokud omezení vyžaduje datum, vyberte jej ze seznamu Datum omezení.

Klepnutím na tlačítko OK uložte nastavení.

Výchozí omezení, jakmile to bude možné, je již nastaveno, takže jej obvykle nemusíte upravovat.

Jak stanovit termín

V Projectu 2013 nejsou termíny omezeními (ačkoli nastavení termínu je v oblasti Úkol omezení v dialogovém okně Informace o úkolu na kartě Upřesnit). Termíny, které nejsou stejné jako omezení, nevynucují načasování plánů úkolů. Pokud nastavíte termín a úkol jej překročí, Project jednoduše zobrazí symbol ve sloupci Indikátor, který vás upozorní, abyste mohli náležitě zakročit.

Chcete-li nastavit termín, postupujte takto:

Poklepejte na úkol.

Zobrazí se dialogové okno Informace o úkolu.

Klepněte na kartu Upřesnit.

Kliknutím na šipku v poli Termín zobrazte kalendář a poté vyberte datum.

V případě potřeby klikněte na šipku směřující vpřed nebo vzad a přejděte na jiný měsíc.

Klepnutím na tlačítko OK uložíte nastavení termínu.

Zobrazte sloupec Termín v podokně listu Ganttova diagramu, abyste mohli zadat termín nebo ukázat sobě a ostatním své cílové datum uzávěrky.