Jak fungují kalendáře v Projectu 2016

Aby se vypořádal s odchylkami v rozvrhu, které se vyskytují na většině pracovišť, nabízí Project 2016 různá nastavení kalendáře. Zde je přehled role každého ze čtyř typů kalendářů v Projectu 2016 (další část podrobně popisuje, jak se vzájemně ovlivňují):

• Základ: Šablona, ​​na které jsou postaveny všechny ostatní kalendáře. K dispozici jsou tři základní kalendáře: Standardní, Noční směna a 24 hodin.
• Projekt: Výchozí kalendář pro plánování. Vy si vyberete, kterou šablonu základního kalendáře má váš konkrétní projekt používat.
• Zdroj: Kombinuje nastavení základního kalendáře se všemi výjimkami (nepracovní časy, jako je čas dovolené), které nastavíte pro konkrétní zdroj.
• Úkol: Poskytuje místo, kde můžete nastavit výjimky pro konkrétní úkol.

Když vytvoříte úkoly a přiřadíte zdroje k práci na nich, Project 2016 musí založit, že fungují na standardu časování. Pokud například řeknete, že úkol by měl být dokončen za jeden pracovní den, Project 2016 ví, že pracovní den znamená 8 hodin (nebo 12 hodin nebo cokoliv jiného), protože tak nastavíte standardní pracovní den v kalendáři projektu.

Podobně předpokládejme, že přiřadíte zdroj k práci dva týdny na úkolu ve společnosti, která používá standardní pětidenní pracovní týden. Pokud je vlastní kalendář daného zdroje nastaven na standardní čtyřdenní pracovní týden, dva týdny práce tohoto zdroje se odloží na načasování kalendáře zdroje celkem pouze na osm pracovních dnů.

Povaha úkolu může ovlivnit čas zdroje. Dvoutýdenní úkol řízený úsilím není dokončen, dokud jeho zdroje nevěnují dva týdny (podle projektového kalendáře nebo kalendáře úkolů) úsilí.