Jak formátovat informace kontingenční tabulky v Excelu

Můžete a budete chtít formátovat informace obsažené v kontingenční tabulce Excel. V zásadě to můžete provést dvěma způsoby: pomocí standardního formátování buněk a pomocí automatického formátu pro tabulku.

Použití standardního formátování buněk

Chcete-li naformátovat jednu buňku nebo oblast buněk v kontingenční tabulce, vyberte oblast, klepněte na výběr pravým tlačítkem a poté z místní nabídky vyberte Formát buněk. Když Excel zobrazí dialogové okno Formát buněk, použijte jeho karty k přiřazení formátování k vybrané oblasti.

Chcete-li například přiřadit číselné formátování, klepněte na kartu Číslo, vyberte kategorii formátování a poté zadejte jakékoli další vhodné specifikace formátování – například počet desetinných míst, která se mají použít.

Použití stylů kontingenční tabulky pro automatické formátování

Můžete také naformátovat celou kontingenční tabulku. Stačí vybrat kartu Návrh a poté kliknout na příkazové tlačítko, které představuje předem navržený formát sestavy kontingenční tabulky, který chcete. Excel používá tento formát k přeformátování informací v kontingenční tabulce.

Pokud se nepodíváte pozorně na kartu Návrh, možná neuvidíte něco, co je svým způsobem relevantní k této diskusi o formátování kontingenčních tabulek: Excel nabízí několik řádků stylů kontingenčních tabulek. Vidíte posuvník podél pravého okraje této části pásu karet?

Pokud posouváte dolů, Excel zobrazí spoustu dalších řádků předem navržených formátů sestav kontingenčních tabulek – včetně některých formátů sestav, které prostě hýří barvou. A pokud kliknete na tlačítko Více pod tlačítky pro posuv, seznam se rozšíří, takže uvidíte kategorie Světlé, Střední a Tmavé.

Použití nástrojů na kartě Další návrh

Karta Návrh poskytuje několik dalších užitečných nástrojů, které můžete použít s kontingenčními tabulkami. Pás karet například obsahuje příkazová tlačítka Mezisoučty, Celkové součty, Rozvržení sestavy a Prázdné řádky. Klepněte na jedno z těchto tlačítek a Excel zobrazí nabídku možností formátování souvisejících s názvem příkazového tlačítka.

Pokud například kliknete na tlačítko Celkové součty, Excel zobrazí nabídku, která vám umožní přidat a odebrat řádky a sloupce celkového součtu do kontingenční tabulky.

Aby vám neunikly, všimněte si, že na kartě Návrh nástrojů kontingenční tabulky jsou také čtyři zaškrtávací políčka – Záhlaví řádků, Záhlaví sloupců, Proužkové řádky a Proužkové sloupce – která také umožňují změnit vzhled sestavy kontingenční tabulky. Pokud vám popisky zaškrtávacích políček neřeknou, co políčko dělá, prostě experimentujte. Na věci snadno přijdete a pokusem nic nezkazíte.