Jak formátovat graf v Excelu 2019

Excel 2019 vám nabízí několik metod pro formátování konkrétních prvků libovolného grafu Excel, který vytvoříte . Nejpřímějším způsobem je kliknout pravým tlačítkem na prvek grafu (název, oblast vykreslení, legenda, datová řada atd.) v samotném grafu. Pokud tak učiníte, zobrazí se mini-bar s možnostmi jako Výplň, Obrys a (v případě názvů grafů) Styl. K připojení vybraného prvku grafu pak můžete použít rozbalovací galerie a nabídky připojené k těmto tlačítkům.

Pokud možnosti formátování mini-baru nestačí pro druh změn, které chcete provést v konkrétním prvku grafu, můžete pro prvek otevřít panel úloh. Nejjednodušší způsob, jak to udělat, je kliknout pravým tlačítkem myši na prvek v grafu a poté vybrat možnost Formát ve spodní části místní nabídky, která se zobrazí. Po této možnosti Formát, stejně jako v podokně úloh, které se otevře na pravé straně okna listu, následuje název vybraného prvku, takže když je vybrán nadpis grafu, tato možnost nabídky se nazývá Formát nadpisu grafu a podokno úloh který se otevře, když vyberete tuto možnost, je označen jako Formát názvu grafu.

Formátování nadpisu grafu pomocí možností v podokně úloh Formátovat nadpis grafu.

Podokno úloh prvku obsahuje skupiny možností, které jsou často rozděleny do dvou kategorií: Možnosti pro vybraný prvek vlevo — například Možnosti nadpisu v podokně úloh Formátovat nadpis nadpisu nebo Možnosti legendy v podokně úloh Formátovat legendu — a Možnosti textu na že jo. Každá skupina, když je vybrána, pak zobrazuje svůj vlastní shluk tlačítek a každé tlačítko, když je vybráno, má svou vlastní kolekci možností formátování, které se často zobrazí pouze po rozbalení kliknutím na název možnosti.

Kliknutím na rozevírací tlačítko nacházející se přímo napravo od kterékoli skupiny Možnosti v libovolném podokně úloh Formát zobrazíte rozevírací nabídku s úplným seznamem všech prvků v tomto grafu. Chcete-li vybrat jiný prvek pro formátování, jednoduše vyberte jeho název z tohoto rozevíracího seznamu. Excel pak vybere tento prvek v grafu a přepne se do podokna úloh Formát, takže budete mít přístup ke všem jeho skupinám možností formátování.

Pamatujte, že karta Formát na kontextové kartě Nástroje grafu obsahuje také skupinu příkazových tlačítek Styly tvarů a Styly WordArt, která můžete někdy použít k formátování prvku, který jste vybrali v grafu.

Formátování názvů grafů Excel pomocí podokna úloh Formátovat nadpis grafu

Když zvolíte možnost Formátovat nadpis grafu z místní nabídky názvu grafu, Excel zobrazí podokno úloh Formátovat nadpis grafu podobné tomu, které je uvedeno výše. Automaticky je vybrána skupina Možnosti nadpisu a také tlačítko Výplň a čára (s ikonou plechovky s barvou).

Jak vidíte, existují dvě skupiny možností Výplň a čára: Výplň a Ohraničení (žádná z nich se při prvním otevření podokna úloh Formát nadpisu grafu zpočátku nezobrazí). Vedle tlačítka Čára a výplň je tlačítko Efekty (s ikonou pětiúhelníku). K tomuto tlačítku jsou přidruženy čtyři skupiny voleb: Stín, Záře, Měkké okraje a 3-D formát.

Možnosti formátování spojené s tlačítky Výplň a čára a Efekty ve skupině Volby nadpisu byste použili, když chcete změnit vzhled textového pole, které obsahuje název výběru grafu. Při formátování většiny názvů grafů budete pravděpodobně chtít použít příkazy ve skupině Možnosti textu ke skutečné změně vzhledu textu nadpisu.

Když klepnete na Možnosti textu v podokně úloh Formátovat nadpis grafu, najdete tři tlačítka s přidruženými možnostmi:

• Textová výplň a obrys (s vyplněným A s obrysovým podtržením u spodní ikony): Pokud je vybrána, zobrazí se skupina možností Textová výplň a Obrys textu v podokně úloh pro změnu typu a barvy textové výplně a typu. obrysu.
• Textové efekty (s vyznačeným A s kroužkem u spodní ikony) : Když je vybráno, zobrazí se v podokně úloh pro přidání možnosti Stín, Odraz, Záře, Měkké okraje a 3D formát a 3D rotace. stíny k textu titulku nebo jiné speciální efekty.
• Textové pole (s písmenem A v levém horním rohu ikony textového pole) : Když je vybráno, zobrazí se seznam možností textového pole pro ovládání vertikálního zarovnání, směru textu (obzvláště užitečné při formátování nadpisu Vertical [Value] Axis) a úhel textového pole obsahujícího název grafu. Obsahuje také možnosti pro změnu velikosti tvaru, aby se vešel do textu, a jak ovládat jakýkoli text, který přetéká tvar textového pole.

Podívejte se na tyto klávesové zkratky pro zápis a formátování aplikace Excel 2019 .

Formátování os grafu Excel pomocí podokna úloh Formát osy

Osa je měřítko používané k vykreslení dat pro váš graf. Většina typů grafů bude mít osy. Všechny 2-D a 3-D grafy mají osu x známou jako horizontální osa a osu y známou jako vertikální osa s výjimkou výsečových a radarových grafů. Horizontální osa x je také označována jako osa kategorií a vertikální osa y jako osa hodnot s výjimkou případu XY ( bodových ) grafů, kde je vodorovná osa x také hodnotovou osou stejně jako svislá y -axis, protože tento typ grafu zobrazuje dvě sady hodnot proti sobě.

Když vytvoříte graf , Excel za vás automaticky nastaví osy kategorií a hodnot na základě dat, která vykreslujete a které pak můžete různými způsoby upravit. Nejběžnějším způsobem, jakým budete chtít upravit osu kategorií v grafu, je upravit interval mezi jejími značkami a místem, kde protíná osu hodnot v grafu. Nejběžnějším způsobem, jakým budete chtít upravit osu hodnot grafu, je změnit měřítko, které používá, a přiřadit jeho jednotkám nové formátování čísel.

Chcete-li provést takové změny na ose grafu v podokně úloh Formát osy, klepněte pravým tlačítkem myši na osu v grafu a potom vyberte možnost Formát osy úplně dole v místní nabídce. Excel otevře podokno úloh Formát osy s vybranou skupinou Možnosti osy a zobrazí její čtyři příkazová tlačítka: Výplň a čára, Efekty, Velikost a vlastnosti a Možnosti osy. Poté vyberete tlačítko Volby osy (s ikonou datové řady seskupených sloupců) a zobrazí se její čtyři skupiny voleb: Volby osy, Značky zaškrtnutí, Popisky a Číslo.

Poté kliknutím na Možnosti osy rozbalte a zobrazte možnosti formátování pro konkrétní typ osy vybrané v grafu. Obrázek níže ukazuje dostupné možnosti formátování, když toto rozbalíte a ve vzorovém grafu vyberete svislou (hodnotu) nebo osu y .

Formátování svislé (hodnotové) osy pomocí možností v podokně úloh Formát osy.

Možnosti osy pro formátování svislé osy (hodnoty) v Excelu 2019 zahrnují:

• Hranice pro určení minimálních a maximálních bodů osové stupnice. Použijte volbu Minimum k resetování bodu, kde začíná osa – možná 4 000 $ místo výchozích 0 $ – kliknutím na tlačítko volby Fixed a zadáním hodnoty vyšší než 0,0 do textového pole. Použijte Maximum k určení nejvyššího bodu zobrazeného na svislé ose kliknutím na jeho tlačítko volby Pevná a poté zadáním nové maximální hodnoty do jeho textového pole – všimněte si, že datové hodnoty v grafu větší než hodnota, kterou zde zadáte, se jednoduše nezobrazí. v grafu.
• Jednotky, chcete-li změnit jednotky použité k oddělení značek na ose. Pomocí možnosti Hlavní můžete upravit vzdálenost mezi hlavními vodorovnými značkami (za předpokladu, že jsou zobrazeny) v grafu kliknutím na tlačítko volby Pevná a poté zadáním čísla nové vzdálenosti do textového pole. Pomocí možnosti Vedlejší můžete upravit vzdálenost mezi vedlejšími vodorovnými značkami (za předpokladu, že jsou zobrazeny) v grafu kliknutím na tlačítko volby Pevná a zadáním čísla nové vzdálenosti do textového pole.
• Horizontální osa kříží, chcete-li přemístit bod, ve kterém horizontální osa protíná vertikální osu, kliknutím na tlačítko volby Hodnota osy a poté zadáním hodnoty do grafu, ve které se má horizontální osa protínat, nebo kliknutím na tlačítko volby Maximální hodnota osy. horizontální osa překříží za nejvyšší hodnotou a umístí popisky osy kategorií na horní část rámce grafu.
• Logaritmické měřítko, aby se měřítko osy hodnot zakládalo na mocninách deseti a podle toho se přepočítaly minimální, maximální, hlavní a vedlejší jednotky zaškrtnutím příslušného políčka. Pokud chcete, aby logaritmická stupnice používala jiný základ než 10, zadejte do textového pole nové číslo.
• Hodnoty v opačném pořadí, chcete-li umístit nejnižší hodnotu do grafu na horní část stupnice a nejvyšší hodnotu dospodu (jak byste to mohli chtít udělat v grafu, abyste zdůraznili negativní účinek větších hodnot), zaškrtnutím příslušného políčka zaškrtnout.

Možnosti osy pro formátování vodorovné osy (kategorie) zahrnují

• Typ osy, který pro účely formátování označí, že popisky os jsou textové položky klepnutím na tlačítko volby Textová osa, nebo označte, že se jedná o data klepnutím na tlačítko volby Datumová osa.
• Vertical Axis Crosses, chcete-li přemístit bod, ve kterém vertikální osa protíná vodorovnou osu, kliknutím na tlačítko volby U čísla kategorie. Poté zadejte číslo kategorie v grafu (s 1 označuje kategorii zcela vlevo), po které se má svislá osa protnout, nebo kliknutím na tlačítko volby Na maximum, aby se svislá osa křížila za úplně poslední kategorií na pravém okraji rám grafu.
• Pozice osy, chcete-li přemístit vodorovnou osu tak, aby její první kategorie byla umístěna na svislé ose na levém okraji rámečku grafu a poslední kategorie byla na pravém okraji rámce grafu, a to výběrem tlačítka volby On Tick Marks spíše než mezi značky zaškrtnutí (výchozí nastavení).
• Kategorie v opačném pořadí, chcete-li obrátit pořadí, ve kterém se datové značky a jejich kategorie zobrazují na vodorovné ose, kliknutím na příslušné zaškrtávací políčko zaškrtněte políčko.

Možnosti značek zaškrtnutí v podokně úloh Formát osy zahrnují následující dvě možnosti, ať už je vybrána horizontální osa (kategorie) nebo vertikální osa (hodnota):

• Hlavní typ, chcete-li změnit způsob, jakým hlavní horizontální nebo vertikální značky protínají opačnou osu, výběrem možnosti Uvnitř, Vně nebo Kříže z rozevíracího seznamu.
• Vedlejší typ, chcete-li změnit způsob, jakým vedlejší vodorovné nebo svislé značky protínají opačnou osu, výběrem možnosti Uvnitř, Vně nebo Kříže z rozevíracího seznamu.

Všimněte si, že při úpravě vodorovné osy (kategorie) Excel nabízí možnost Interval mezi značkami Zaškrtávací značky, která vám umožňuje změnit rozpětí mezi značkami, které se objevují na této ose x.

Kromě změny nastavení formátování osy y a x pomocí možností v částech Možnosti os a Značky zaškrtnutí v podokně úloh Formát osy můžete upravit polohu popisků os pomocí možnosti Umístění štítku v části Formátování štítků a čísel. přiřazené k hodnotám zobrazeným na ose s volbou Kategorie pod číslem.

Chcete-li změnit umístění popisků os, klikněte na Popisky v podokně úloh Formát osy, abyste rozbalili a zobrazte jeho možnosti. Když je svislá (hodnotová) osa vybraným prvkem grafu, můžete pomocí možnosti Pozice popisku změnit polohu pod vodorovnou osou výběrem možnosti Nízká, nad rámec grafu výběrem možnosti Vysoká nebo úplně odstranit jejich zobrazení v grafu výběrem možnosti Žádné v jeho rozevíracím seznamu.

Když je vybrána horizontální osa (kategorie), můžete také určit interval mezi štítky na této ose, určit jejich vzdálenost od osy (v pixelech) a dokonce upravit polohu štítku se stejnými možnostmi Vysoká, Nízká a Žádná. .

Chcete-li stupnici hodnot přiřadit nový formát čísel (výchozí je Obecné), klepněte na Číslo v podokně úloh Formát osy, abyste zobrazili možnosti formátování. Potom vyberte formát čísla z rozevíracího seznamu Kategorie a zadejte počet desetinných míst a symbolů (pokud je to možné) a také záporné formátování čísel, které chcete použít na vybranou osu v grafu.