Jak filtrovat záznamy v tabulce aplikace Excel 2010 pomocí automatického filtru

Pomocí funkce Automatický filtr v aplikaci Excel 2010 skryjte vše v tabulce kromě záznamů, které chcete zobrazit. Filtrování zobrazí podmnožinu tabulky, což vám poskytuje snadný způsob, jak rozdělit data na menší, lépe spravovatelné části. Filtrování nezmění uspořádání vašich dat; jednoduše dočasně skryje řádky, které neodpovídají zadaným kritériím.

1Klikněte do tabulky a poté zvolte Filtr ve skupině Seřadit a filtrovat na kartě Data (nebo stiskněte Ctrl+Shift+L).

Šipky filtru se zobrazí vedle záhlaví sloupců. Pokud jsou data formátována jako tabulka aplikace Excel, tento krok přeskočte; už byste měli vidět šipky filtru.

2 Klepněte na šipku filtru vedle záhlaví sloupce pro sloupec, který chcete filtrovat.

Excel zobrazí rozevírací seznam, který obsahuje jednu z každé jedinečné položky z vybraného sloupce.

3Zrušte zaškrtnutí u položky Vybrat vše.

Všechny položky v seznamu jsou zrušeny.

4Zaškrtněte políčko u položky, kterou chcete filtrovat, a klepněte na tlačítko OK.

Zaškrtnutím více políček můžete filtrovat dvě nebo více položek. Excel zobrazí pouze záznamy, které odpovídají vašemu výběru.

5 (Volitelné) Opakujte kroky 2–4 podle potřeby pro použití dalších filtrů na další sloupce ve filtrovaných datech.

Chcete-li dále izolovat konkrétní položky, můžete použít filtry na více sloupců v tabulce. Všimněte si, že šipky filtru na filtrovaných sloupcích mají jiný vzhled, což znamená, že se filtr používá.