Jak filtrovat sloučený zdroj dat v aplikaci Word 2013

V dokumentech aplikace Word 2013 filtrování zdroje dat vylučuje určité záznamy (nebo, abychom se na to podívali jinak, zahrnuje pouze určité záznamy) na základě jednoho nebo více kritérií, která určíte. Můžete například chtít, aby byly zahrnuty pouze adresy z určitého města nebo státu, nebo pouze ty, které odpovídají seznamu určitých měst nebo států.

Filtrování dat vyloučí určité záznamy z výsledků sloučení, ale neodstraní odmítnutá data z původní kopie zdroje dat, takže je můžete později znovu zahrnout nebo je zahrnout při použití stejné datové sady pro jiné projekty.

Ve Wordu 2013 vyberte Mailings→Edit Recipient List.

Otevře se dialogové okno Příjemci hromadné korespondence.

Klikněte na šipku směřující dolů v záhlaví sloupce pole Město, vyberte město (v tomto příkladu Avon) a klikněte na OK.

Náhled štítku se změní a zobrazí pouze jeden štítek.

Vyberte Mailings→Edit Recipient List.

Otevře se dialogové okno Příjemci hromadné korespondence.

Klikněte na šipku směřující dolů v záhlaví sloupce pole Město a vyberte (Vše).

Znovu se objeví kompletní seznam všech čtyř záznamů.

Klikněte na šipku směřující dolů na záhlaví sloupce pole Město a vyberte (Upřesnit).

Otevře se dialogové okno Filtr a řazení se zobrazenou kartou Filtrovat záznamy.

Vyberte Město z prvního rozevíracího seznamu ve sloupci Pole; do sloupce Porovnat do zadejte do prvního textového pole jedno ze svých měst (v tomto příkladu Avon).

Ve druhém řádku zvolte Nebo z rozevíracího seznamu A; vyberte Město z rozevíracího seznamu Pole ve druhém řádku; a do druhého řádku ve sloupci Porovnat s zadejte jiné město (příklad Carmel).

Klepnutím na tlačítko OK přijměte nová kritéria filtrování a klepnutím na tlačítko OK zavřete dialogové okno Příjemci hromadné korespondence.

Ve výsledcích se objeví dva štítky: jeden pro vaše první město a druhý pro druhé město.

Uložte dokument a zavřete jej.