V Excelu 2013 jsou možná nejdůležitější tlačítka filtru v kontingenční tabulce ta, která se přidávají do polí označených jako FILTRY kontingenční tabulky. Výběrem konkrétní možnosti z rozevíracích seznamů připojených k jednomu z těchto tlačítek filtru se v kontingenční tabulce zobrazí pouze souhrnná data pro vybranou podmnožinu.
Například ve vzorové kontingenční tabulce, která jako pole Filtr sestavy používá pole Pohlaví ze seznamu Údaje o zaměstnancích, můžete v těle kontingenční tabulky zobrazit součet pouze platů mužů nebo žen podle oddělení a umístění. následující:
-
Klikněte na tlačítko filtru v poli Pohlaví a poté klikněte na M v rozevíracím seznamu a poté klikněte na OK, abyste viděli pouze celkové součty platů mužů podle oddělení.
-
Klikněte na tlačítko filtru v poli Pohlaví a poté klikněte na F v rozevíracím seznamu, než kliknete na OK, abyste viděli pouze celkové součty platů žen podle oddělení.
Když později budete chtít znovu zobrazit souhrn mezd pro všechny zaměstnance, pak znovu vyberte možnost (Vše) v rozevíracím seznamu filtrů v poli Pohlaví, než kliknete na OK.
Když filtrujete pole Filtr sestavy podle pohlaví tímto způsobem, Excel zobrazí M nebo F v poli Filtr sestavy podle pohlaví namísto výchozího (Vše). Program také nahrazuje standardní rozbalovací tlačítko ikonou filtru ve tvaru kužele, která označuje, že pole je filtrováno a zobrazuje pouze některé hodnoty ve zdroji dat.