Jak filtrovat pomocí možnosti Excel 2013 Top Ten

Možnost Top Ten v podnabídce možnosti Filtry čísel v Excelu 2013 umožňuje odfiltrovat všechny záznamy kromě těch, jejichž položky v tomto poli jsou v horní nebo dolní části seznamu o určité číslo (ve výchozím nastavení 10) nebo v určité horní části. nebo spodní procento (výchozí 10).

Položku Top Ten samozřejmě můžete použít pouze v číselných polích a polích s datem; tento druh filtrování nedává žádný smysl, když se zabýváte položkami v textovém poli.

Když kliknete na možnost Top Ten v podnabídce možnosti Filtry čísel, Excel otevře dialogové okno Top 10 AutoFilter, kde můžete zadat kritéria filtrování.

Ve výchozím nastavení je dialogové okno Automatického filtru 10 nejlepších nastaveno tak, aby odfiltrovalo všechny záznamy kromě těch, jejichž položky patří mezi deset nejlepších položek v poli, a to výběrem možnosti Top v rozevíracím seznamu vlevo, 10 v prostředním rozbalovacím poli, a Položky v rozevíracím seznamu vpravo.

Pokud chcete použít tato výchozí kritéria, jednoduše klikněte na OK v dialogovém okně Top 10 AutoFilter.

Zde je ukázkový seznam dat zaměstnanců po použití automatického filtru 10 nejlepších položek k zobrazení pouze záznamů s deseti nejlepšími platy v seznamu dat.

Před filtrováním dat můžete také změnit kritéria filtrování v dialogovém okně Top 10 AutoFilter. Můžete si vybrat mezi Nahoře a Dole v rozevíracím seznamu zcela vlevo a mezi Položky a Procenta v poli zcela vpravo. Číslo v prostředním rozbalovacím poli můžete také změnit tak, že na něj kliknete a zadáte novou hodnotu nebo pomocí tlačítek číselníku nějakou vyberete.