PDF, což je zkratka pro Portable Document Format, je oblíbený formát pro výměnu souborů. Prezentaci PowerPoint 2016 můžete snadno převést do formátu PDF pomocí následujících kroků:
Vyberte Soubor → Exportovat → Vytvořit dokument PDF/XPS.
Klikněte na tlačítko Vytvořit PDF/XPS.
Zobrazí se zde zobrazené dialogové okno.
Vytvoření dokumentu PDF.
Přejděte do umístění, kam chcete soubor uložit, a v případě potřeby změňte název souboru.
Výchozí nastavení je uložit soubor do stejné složky jako prezentace v PowerPointu pod stejným názvem, ale s příponou PDF.
Vyberte vhodné nastavení optimalizace.
Dvě možnosti jsou optimalizace pro standardní použití nebo minimalizace velikosti souboru. Kvalita se mírně sníží, pokud se rozhodnete minimalizovat velikost souboru.
Klepněte na tlačítko Publikovat.
Prezentace je převedena do souboru PDF.