Každý objekt Accessu 2016 lze exportovat; nejběžnějšími úlohami exportu je export dat v tabulce nebo dotazu do jiného programu (např. tabulkového procesoru) a export sestavy jako Portable Document Format (běžně známý jako PDF).
Export tabulky nebo dotazu zahrnuje reorganizaci dat, která obsahuje, do jiného formátu. Stejně jako u importu může Access přeložit data do různých formátů souborů v závislosti na vašich potřebách.
Protože lze exportovat každý objekt Accessu, karta Externí data na pásu karet vám nabízí všechny formáty souborů, ve kterých lze objekt exportovat. Pokud jej nemůžete exportovat do určitého formátu, tlačítko tohoto formátu je deaktivováno.
Access exportuje do stejných formátů, které importuje. Access také exportuje do PDF (soubory Adobe Acrobat), XPS (Specifikace papíru XML), Microsoft Word a do přílohy e-mailu.
Kroky k exportu tabulky nebo dotazu jsou jednoduché:
V otevřené databázi klikněte na tabulku nebo dotaz, který chcete exportovat. Všechny databázové objekty jsou umístěny v navigačním podokně.
Název tabulky nebo dotazu je zvýrazněn.
Klikněte na kartu Externí data na pásu karet.
Skupina tlačítek Export.
Na pásu karet se zobrazí skupina tlačítek Export. Všimněte si následujících funkcí skupiny tlačítek Export:
Běžné úlohy exportu mají svá vlastní tlačítka.
Zřídka používané formáty jsou hromaděny; můžete se k nim dostat pomocí tlačítka Více.
Klikněte na tlačítko odpovídající programu, do kterého budete data exportovat.
Krok 1 v dialogovém okně Export – Tabulka Excel dokončen.
Zobrazí se dialogové okno Export přizpůsobené vámi zvolenému formátu.
Dokončete export podle kroků v dialogovém okně Export.
V dialogovém okně Exportovat se zobrazí možnosti pro formát exportovaného souboru:
Každá volba vyžaduje název souboru (včetně cesty) pro vaše exportovaná data.
Některé procesy exportu se také zeptají, zda chcete po dokončení exportu otevřít nový soubor.
Tato druhá funkce může zabránit frustrujícímu hledání po uložení souboru.
Pokud víte, že tento export provedete znovu, zaškrtněte políčko Uložit kroky exportu.
Zaškrtávací políčko se nachází na poslední obrazovce Průvodce exportem. Po zaškrtnutí políčka budete vyzváni k zadání názvu exportu.
Pás karet obsahuje tlačítko s názvem Uložené exporty. Toto tlačítko použijte, pokud si chcete usnadnit častý export tabulky nebo dotazu. Zde vidíte tabulku exportovanou z Accessu tak, jak se zobrazuje v Excelu. Když spustíte uložený export více než jednou, Access vám sdělí, že cílový soubor již existuje
Exportovaná tabulka Dobrovolníci v Excelu, připravená na cokoli.
Chcete-li exportovat zprávu do PDF, postupujte takto:
V otevřené databázi klikněte na sestavu, kterou chcete exportovat. Všechny databázové objekty jsou umístěny v navigačním podokně.
Název sestavy je zvýrazněn.
Klikněte na kartu Externí data na pásu karet.
Na pásu karet se zobrazí skupina tlačítek Export.
Klepněte na tlačítko PDF nebo XPS ve skupině Export.
Zobrazí se dialogové okno Publikovat jako PDF nebo XPS.
Export zprávy Události podle typu do PDF.
Přejděte do složky, do které chcete soubor uložit, a do pole Název souboru zadejte název souboru.
Klepněte na tlačítko Publikovat.
Zpráva se uloží jako PDF do složky a se zadaným názvem souboru.
Jak zablokovat aplikaci Microsoft Word v otevírání souborů v režimu pouze pro čtení v systému Windows Aplikace Microsoft Word otevírá soubory v režimu pouze pro čtení, takže je nelze upravovat? Nebojte se, metody jsou uvedeny níže
Jak opravit chyby při tisku nesprávných dokumentů Microsoft Word Chyby při tisku dokumentů Word se změněným písmem, chaotickými odstavci, chybějícím textem nebo ztraceným obsahem jsou poměrně časté. Nicméně ne
Pokud jste použili pero nebo zvýrazňovač ke kreslení na snímky aplikace PowerPoint během prezentace, můžete kresby uložit pro další prezentaci nebo je vymazat, takže až ji příště ukážete, začnete s čistými snímky aplikace PowerPoint. Chcete-li vymazat kresby perem a zvýrazňovačem, postupujte podle těchto pokynů: Mazání čar jedna na […]
Knihovna stylů obsahuje soubory CSS, soubory XSL (Extensible Stylesheet Language) a obrázky používané předdefinovanými vzorovými stránkami, rozvržení stránek a ovládací prvky v SharePointu 2010. Chcete-li najít soubory CSS v knihovně stylů webu pro publikování: Vyberte Akce webu→ Zobrazit Veškerý obsah webu. Zobrazí se obsah webu. Knihovna stylů se nachází v […]
Nezahlcujte své publikum gargantuovskými čísly. V aplikaci Microsoft Excel můžete zlepšit čitelnost řídicích panelů a sestav formátováním čísel tak, aby se zobrazovaly v tisících nebo milionech.
Naučte se používat nástroje sociálních sítí SharePoints, které umožňují jednotlivcům a skupinám komunikovat, spolupracovat, sdílet a propojovat se.
Juliánská data se často používají ve výrobním prostředí jako časové razítko a rychlý odkaz pro číslo šarže. Tento typ kódování data umožňuje maloobchodníkům, spotřebitelům a servisním zástupcům identifikovat, kdy byl produkt vyroben, a tím i stáří produktu. Juliánská data se také používají v programování, armádě a astronomii. Odlišný […]
Webovou aplikaci můžete vytvořit v Accessu 2016. Co je tedy vlastně webová aplikace? Web znamená, že je online, a aplikace je jen zkratka pro „aplikaci“. Vlastní webová aplikace je online databázová aplikace přístupná z cloudu pomocí prohlížeče. Webovou aplikaci vytváříte a udržujete ve verzi pro počítače […]
Většina stránek v SharePointu 2010 zobrazuje seznam navigačních odkazů na panelu Snadné spuštění na levé straně stránky. Panel Snadné spuštění zobrazuje odkazy na doporučený obsah webu, jako jsou seznamy, knihovny, weby a stránky publikování. Panel Snadné spuštění obsahuje dva velmi důležité odkazy: Odkaz na veškerý obsah webu: […]
U jednoduchých problémů Řešitel v Excelu obvykle rychle najde optimální hodnoty proměnné Řešitel pro účelovou funkci. Ale v některých případech má Řešitel problém najít hodnoty proměnné Řešitel, které optimalizují účelovou funkci. V těchto případech Řešitel obvykle zobrazí zprávu nebo chybovou zprávu, která popisuje nebo popisuje problém, který […]
