Tisknout dokumenty aplikace Word 2010 není vždy nutné. Místo toho můžete tyto dokumenty aplikace Word publikovat elektronicky. Ne každý ale umí číst dokumenty Wordu. Uživatelé starších verzí aplikace Word ve skutečnosti nemusí být schopni číst dokumenty aplikace Word, které vytvoříte v aplikaci Word 2010. Chcete-li zajistit, aby soubory byly kompatibilní, můžete dokumenty publikovat v kompatibilním nebo univerzálnějším formátu souboru:
1 Dokončete dokument.
Ano, to zahrnuje i poslední uložení.
2 Klepněte na kartu Soubor a z nabídky karty Soubor vyberte příkaz Sdílet.
Otevře se nabídka Sdílet.
3 Chcete-li použít univerzálnější typ souboru, zvolte Změnit typ souboru z nabídky Sdílet.
Můžete například vybrat dokument Word 97-2003 (*.doc), formát RTF (*.rtf) nebo webovou stránku s jedním souborem (*.mht, *.mhtml).
4 Pomocí dialogového okna Uložit jako uložte dokument ve speciálním formátu souboru a poté klepněte na tlačítko Uložit.
Pokud chcete, můžete změnit název souboru a umístění dokumentu. V oblasti Uložit jako typ dialogového okna Uložit jako je předem vybrán typ souboru, který jste vybrali.
5Pokud chcete soubor uložit jako PDF (Adobe Acrobat Portable Document Format), zvolte možnost Vytvořit dokument PDF/XPS z nabídky Sdílet a klepněte na tlačítko Vytvořit PDF/XPS.
Zobrazí se dialogové okno Publikovat jako PDF nebo XPS. V případě potřeby zvolte PDF (*.pdf) z rozevíracího seznamu Uložit jako typ.
6 Chcete-li, dejte dokumentu nový název souboru nebo určete nové umístění pro uložení souboru a klepněte na tlačítko Publikovat.
Vytvoří se soubor PDF. K prohlížení souborů PDF potřebujete kopii programu Adobe Reader . Nebojte se: je to zdarma.
7 Chcete-li odeslat dokument jako přílohu e-mailu, zvolte Sdílet → Odeslat pomocí e-mailu.
Chcete-li provést tento snadný e-mail, musíte jako e-mailový program používat Microsoft Outlook a mít ve vaší organizaci nastaven Exchange Server.
8 Klepněte na tlačítko Odeslat jako přílohu.
V tomto okamžiku převezme Outlook a vy vytvoříte e-mailovou zprávu. Když zprávu odešlete, odešle se s ní i váš dokument aplikace Word.