Jak dotazovat databázové tabulky Accessu z Excelu 2019

Chcete-li vytvořit externí datový dotaz na tabulku databáze Microsoft Access , klikněte na Data→ Získat data→ Z databáze→ Z databáze Microsoft Access na pásu karet aplikace Excel nebo stiskněte Alt+APNDC. Excel otevře dialogové okno Importovat data, kde vyberete název databáze Accessu (pomocí přípony souboru *.mdb) a poté kliknete na tlačítko Importovat.

Poté, co Excel naváže spojení s databázovým souborem Accessu, který vyberete v dialogovém okně Importovat data, otevře se dialogové okno Navigátor. Dialogové okno Navigátor je rozděleno do dvou podoken: Výběr vlevo a Náhled vpravo. Když klepnete na název datové tabulky nebo dotazu v podokně výběru, Excel zobrazí část dat aplikace Access v podokně náhledu vpravo. Chcete-li importovat více (souvisejících) datových tabulek z vybrané databáze Accessu, zaškrtněte políčko Povolit více položek. Excel poté zobrazí zaškrtávací políčka před názvy každé tabulky v databázi. Po zaškrtnutí políček u všech tabulek, které chcete importovat, máte na výběr z možností:

• Tlačítko Načíst pro import dat Access souboru z položek vybraných v Navigátoru přímo do aktuálního listu počínaje aktuální pozicí kurzoru buňky
• Zatížení Pro možnost drop-down menu na tlačítko Načíst o zahájení importu dat dialogové okno, kde můžete, jak chcete zobrazit data importovaná Access (jako datový list tabulky, kontingenční tabulky, grafu, nebo jen datové připojení bez importu dat) na a kam importovat data Accessu (stávající nebo nový list) a také zda přidat data Accessu do datového modelu listu
• Tlačítko Transformovat data pro zobrazení tabulek dat aplikace Access v editoru Excel Power Query, kde můžete dále dotazovat a transformovat data před importem do aktuálního listu aplikace Excel pomocí možnosti Zavřít a načíst nebo Zavřít a načíst do

Pomocí Navigátoru vyberte, které datové tabulky a dotazy z databáze Northwind Access chcete importovat do aktuálního listu aplikace Excel.

Když vyberete možnost Načíst do, abyste určili, jak a kam importovat data aplikace Access, dialogové okno Importovat data obsahuje následující tlačítka voleb:

• Tlačítko volby Tabulka , chcete-li data v tabulkách Accessu importovat do datové tabulky aplikace Excel v aktuálním nebo novém listu – viz odrážky „Stávající list“ a „Nový list“, které následují. Všimněte si, že když importujete více než jednu datovou tabulku, možnost Stávající list již není k dispozici a data z každé importované datové tabulky budou importována do samostatného nového listu v aktuálním sešitu.
• Tlačítko možnosti sestava kontingenční tabulky (výchozí), chcete-li data v tabulkách dat aplikace Access importovat do nové kontingenční tabulky, kterou můžete sestavit pomocí dat aplikace Access.
• Tlačítko možnosti kontingenčního grafu , chcete-li data v tabulkách Accessu importovat do nové kontingenční tabulky s vloženým kontingenčním grafem, který můžete sestavit pomocí Accessových dat.
• Tlačítko volby Pouze vytvořit připojení k vytvoření připojení k databázovým tabulkám Accessu, které můžete později použít k importu jejich dat.
• Tlačítko volby Existující list , chcete-li data v tabulkách Access dat importovat do aktuálního listu počínaje aktuální adresou buňky uvedenou v textovém poli níže.
• Tlačítko možnosti Nový list , chcete-li data v tabulkách Access dat importovat do nových listů, které jsou přidány na konec listů již v sešitu.
• Zaškrtávací políčko Přidat tato data do datového modelu, chcete-li přidat importovaná data v datových tabulkách aplikace Access do datového modelu již definovaného v sešitu aplikace Excel pomocí souvisejících klíčových polí.
• Tlačítko rozevírací nabídky Vlastnosti pro otevření rozevírací nabídky se zaškrtávacím políčkem Importovat vztahy mezi tabulkami (ve výchozím nastavení vybráno) a položkou Vlastnosti. Zrušením zaškrtnutí políčka zabráníte Excelu v rozpoznání vztahu vytvořeného mezi datovými tabulkami v Accessu. Klepnutím na tlačítko Vlastnosti otevřete dialogové okno Vlastnosti připojení, kde můžete upravit všechny druhy vlastností připojení, včetně toho, kdy jsou data aplikace Access aktualizována v listu aplikace Excel a jak je připojení vytvořeno.

Obrázek níže zobrazuje nový sešit Zákaznické objednávky Northwind po importu datových tabulek Zákazníci a Objednávky z ukázkové databáze Northwind Access jako nové datové tabulky na samostatných listech. Po importu dvou datových tabulek Excel automaticky přidal dva nové listy (List2 a List3) do sešitu a současně importoval datovou tabulku Zákazníci do List2 (který jsem přejmenoval na Zákazníci) a datovou tabulku Objednávky na List3 (přejmenovanou objednávky). List1 (který byl prázdný) byl před pořízením snímku obrazovky odstraněn.

List Customers s daty importovanými z datové tabulky Access Customers ve vzorové databázi Northwind.

Následující obrázek ukazuje stejný nový sešit, tentokrát s vybraným listem Objednávky a otevřeným dialogovým oknem Spravovat vztahy (kliknutím na tlačítko Vztahy na kartě Data nebo stisknutím Alt+AA). Když Excel importoval tyto dvě datové tabulky, automaticky nabral a zachoval původní vztah mezi nimi v databázi Northwind, kde pole KódZákazníka je pole primárního klíče v datové tabulce Zákazníci a pole cizího klíče v datové tabulce Objednávky.

List objednávek s daty importovanými z datové tabulky Objednávky ve vzorové databázi Northwind zobrazující vztah s tabulkou Zákazníci.

Po importu externích dat do jednoho z vašich excelových listů pak můžete použít tlačítka Filtr připojená k různým polím k třídění dat a filtrování dat.

Po importu dat z externího zdroje, jako je databáze Microsoft Access, do listu, Excel automaticky zobrazí podokno úloh Queries & Connections se dvěma kartami: Queries, které zobrazuje zdroje dat importovaných do aktuálního sešitu. a Připojení, která zobrazuje jejich připojení k datovému modelu sešitu (a navzájem, pokud existuje více zdrojů a navzájem souvisejí). Pokud toto podokno úloh není aktuálně zobrazeno v aktuálním listu, klepněte na Data→ Dotazy a připojení (nebo stiskněte Alt+AO) a znovu jej zobrazte.

Excel uchovává seznam všech externích zdrojů dat a datových dotazů, které zadáte do aktuálního sešitu, abyste je mohli znovu použít k importu aktualizovaných dat z jiné databáze nebo webové stránky. Chcete-li se rychle znovu připojit ke zdroji dat, klikněte na tlačítko Nedávné zdroje na kartě Data (Alt+PR) a otevřete dialogové okno Poslední zdroje, kde před výběrem tlačítka Připojit klepněte na název externího souboru. Chcete-li dotaz znovu použít, klikněte na tlačítko Existující připojení na kartě Data (Alt+AX), čímž otevřete dialogové okno Existující připojení, abyste získali přístup k tomuto seznamu, a poté klepněte na název dotazu, který se má opakovat, než kliknete na tlačítko Otevřít.