Chcete-li vytvořit externí datový dotaz na tabulku databáze Accessu z Excelu 2016, klikněte na příkazové tlačítko Z Accessu na kartě Data na pásu karet nebo stiskněte Alt+AFA. Excel otevře dialogové okno Vybrat zdroj dat, kde vyberte název databáze Accessu a klikněte na Otevřít.
Zobrazí se dialogové okno Vybrat tabulku, ze kterého můžete vybrat datovou tabulku, kterou chcete importovat do listu. Po výběru datové tabulky a kliknutí na OK v tomto dialogovém okně se zobrazí dialogové okno Importovat data. Chcete-li v databázi vybrat více než jednu datovou tabulku, zaškrtněte políčko Povolit výběr více tabulek a před kliknutím na tlačítko OK zaškrtněte políčko u každé tabulky, kterou chcete importovat.
Dialogové okno Importovat data obsahuje následující možnosti:
-
Tabulka, chcete-li data v tabulce dat aplikace Access importovat do tabulky aplikace Excel v aktuálním nebo novém listu
-
Sestava kontingenční tabulky, aby se data v tabulce dat aplikace Access importovala do nové kontingenční tabulky, kterou můžete sestavit pomocí dat aplikace Access
-
kontingenčního grafu, aby byla data v tabulce dat aplikace Access importována do nové kontingenční tabulky s vloženým kontingenčním grafem, který můžete sestavit z dat aplikace Access
-
Pouze vytvořit připojení pro propojení s daty ve vybrané datové tabulce aplikace Access bez přenesení jejích dat do listu aplikace Excel
-
Stávající list (výchozí), chcete-li data v tabulce Access dat importovat do aktuálního listu počínaje aktuální adresou buňky uvedenou v textovém poli níže
-
Nový list, chcete-li importovat data v datové tabulce aplikace Access do nového listu, který se přidá na začátek sešitu
Obrázek ukazuje pracovní list aplikace Excel po importu datové tabulky Faktury z ukázkové databáze Northwind Access jako nové datové tabulky v aplikaci Excel. Po importu dat pak můžete použít tlačítka AutoFilter připojená k různým polím k třídění a filtrování dat.
Nový list po importu datové tabulky Faktury z databáze Northwind Access.
Excel uchovává seznam všech dotazů na externí data, které zadáte, abyste je mohli znovu použít k importu aktualizovaných dat z jiné databáze nebo webové stránky. Chcete-li dotaz znovu použít, klikněte na tlačítko Existující připojení na kartě Data (Alt+AX), čímž otevřete dialogové okno Existující připojení, kde se dostanete k tomuto seznamu, a poté klikněte na název dotazu, který chcete zopakovat.
Databáze vytvořené a udržované pomocí Microsoft Access samozřejmě nejsou jedinými externími datovými zdroji, na kterých můžete provádět externí datové dotazy. Chcete-li importovat data z jiných zdrojů, klikněte na tlačítko Z jiných zdrojů na kartě Data nebo stisknutím Alt+AFO otevřete rozevírací nabídku s následujícími možnostmi:
-
Ze serveru SQL k importu dat z tabulky serveru SQL
-
Od Analysis Services k importu dat z datové krychle SQL Server Analysis
-
Z Windows Azure Marketplace k importu dat od libovolného z různých poskytovatelů služeb Marketplace – všimněte si, že před importem jakýchkoli dat z Marketplace do Excelu musíte zadat umístění souboru (obvykle adresu URL) a klíč vašeho účtu.
-
Z OData Data Feed k importu dat z libovolné databázové tabulky podle Open Data Protocol (zkráceno OData) – pamatujte, že musíte zadat umístění souboru (obvykle URL adresu) a ID uživatele a heslo pro přístup k datovému zdroji OData, než budete moci importovat jakákoli jeho data do Excelu
-
Z importu dat XML pro import dat ze souboru XML, který otevřete a namapujete
-
Z Průvodce datovým připojením k importu dat z databázové tabulky pomocí Průvodce datovým připojením a OLEDB (Object Linking and Embedding Database)
-
Z Microsoft Query k importu dat z databázové tabulky pomocí Microsoft Query a ODBC (Open Database Connectivity)