Jak doručit prezentaci v PowerPointu, když tam nemůžete být osobně

PowerPoint 2019 není jen výkonným nástrojem pro předávání prezentací (i když to tak rozhodně je), je to také dobrý způsob, jak předvést hru vzdálenému publiku. Jak doručíte prezentaci v PowerPointu z jiného místa? Pojďme si spočítat způsoby, jak můžete přednést prezentaci, aniž byste tam byli osobně:

• Předložte svou prezentaci ve formě letáku, tištěné verze prezentace s miniaturami snímků.
• Vytvořte samostatně běžící prezentaci.
• Vytvořte uživatelsky spuštěnou prezentaci s tlačítky akcí, na která mohou ostatní klikat a přecházet ze snímku na snímek.
• Ukažte svou prezentaci přes internet.
• Zabalte svou prezentaci na CD nebo DVD.
• Natočte video ze své prezentace.

Poskytování podkladů pro vaše publikum k vaší prezentaci v PowerPointu

Podklady jsou miniaturní verze snímků, které vytisknete a rozešlete publiku. Níže uvedený obrázek ukazuje příklady letáků. Podklady se dodávají v jednom, dvou, třech, čtyřech, šesti nebo devíti snímcích na stránku. Vyberete-li tři snímky na stránku, bude leták obsahovat řádky, do kterých si vaši posluchači mohou dělat poznámky; ostatní velikosti tyto řady nenabízejí.

Příklady podkladů (zleva doprava) s jedním, třemi, šesti a devíti snímky na stránku.

Chcete-li PowerPointu sdělit, jak vytvářet podklady, přejděte na kartu Zobrazit a klikněte na tlačítko Předloha podkladů. V zobrazení Předloha podkladů na kartě Předloha podkladů můžete dělat řadu věcí, aby byly podklady užitečnější a atraktivnější. Při výběru sledujte stránku s ukázkami; ukazuje, co vaše volby znamenají v reálných podmínkách.

• Orientace podkladu: Vyberte možnost Na výšku nebo Na šířku. V režimu na šířku je stránka otočena na bok a je delší než vysoká.
• Velikost snímku: Vyberte Standardní nebo Širokoúhlý.
• Snímky na stránku: Otevřete rozevírací seznam a vyberte, kolik snímků se zobrazí na každé stránce.
• Záhlaví: Zaškrtněte políčko Záhlaví a zadejte záhlaví do textového rámečku, aby se záhlaví zobrazilo v levém horním rohu všech stránek s podklady. Mezi kandidáty na záhlaví patří vaše jméno, název vaší společnosti a místo konání konference nebo semináře. Smyslem je pomoci publiku identifikovat podklad.
• Zápatí: Zaškrtněte políčko Zápatí a zadejte zápatí do textového rámečku v levém dolním rohu stránek s podklady. Kandidáti na zápatí jsou stejní jako kandidáti na záhlaví.
• Datum: Toto zaškrtávací políčko zaškrtněte, pokud chcete, aby se datum vytištění letáku objevilo na jeho stránkách.
• Číslo stránky: Toto zaškrtávací políčko zaškrtněte, pokud chcete, aby se na stránkách s podklady objevovala čísla stránek.
• Styly pozadí: Otevřete rozevírací seznam Styly pozadí a vyberte přechod nebo barvu, pokud chcete. Ujistěte se, že pozadí nezakrývá miniatury snímků nebo příliš nezatěžuje vaši tiskárnu.

Chcete-li vytisknout podklady z prezentace PowerPoint, přejděte na kartu Soubor a vyberte Tisk (nebo stiskněte Ctrl+P; vyzkoušejte další klávesové zkratky Office 2019 ). Zobrazí se okno Tisk. V části Nastavení otevřete druhý rozevírací seznam a v části Podklady vyberte, kolik snímků aplikace PowerPoint se má vytisknout na každou stránku. Poté klikněte na tlačítko Tisk.

Vytvoření samostatně běžící prezentace ve stylu kiosku pomocí aplikace PowerPoint 2019

Samostatně běžící prezentace ve stylu kiosku je taková, která hraje sama o sobě. Můžete to přehrát z kiosku nebo to jednoduše poslat kolegům, aby si to mohli zahrát. V samostatně spouštěné prezentaci se snímky zobrazují na obrazovce jeden po druhém, aniž byste museli vy nebo kdokoli jiný posouvat prezentaci ze snímku na snímek. Když prezentace skončí, začne znovu od snímku 1.

Sdělování PowerPointu, jak dlouho se mají snímky ponechat na obrazovce

PowerPoint nabízí dva způsoby, jak určit, jak dlouho má každý snímek zůstat na obrazovce:

• Vlastní zadávání časových období: Přepněte do zobrazení Řazení snímků a přejděte na kartu Přechody. Poté zrušte zaškrtnutí políčka Při kliknutí myší a zaškrtněte políčko Po, jak je znázorněno níže. Dále řekněte PowerPointu, aby ponechal všechny snímky na obrazovce stejně dlouho nebo pro každý snímek zvolil jiné časové období:
  • Všechny snímky ve stejnou dobu: Do textového pole Po zadejte časové období a klepněte na tlačítko Použít na vše.
  • Každý snímek jiný čas: Postupně vyberte každý snímek a do textového pole Po zadejte časové období.
• Nácvik prezentace: Nacvičte si prezentaci a uložte si časování. Po dokončení zkoušení nezapomeňte uložit časování snímků. V zobrazení Řazení snímků můžete vidět, jak dlouho každý snímek zůstane na obrazovce.

Zadejte, jak dlouho chcete, aby každý snímek nebo všechny snímky zůstaly na obrazovce.

Sdělte PowerPointu, že vaše prezentace je samospouštěcí

Než budete moci prezentaci „spustit sami“, musíte PowerPointu sdělit, že chcete, aby to udělal. Samospouštěcí prezentace nemají ovládací tlačítka v levém dolním rohu. Nemůžete kliknout na obrazovku nebo stisknout klávesu pro přesun vpřed nebo vzad na další nebo předchozí snímek. Jediným ovládáním, které máte nad samostatně spouštěnou prezentací, je stisknutí klávesy Esc (stisknutím Esc prezentaci ukončíte).

Chcete-li z PowerPointu vytvořit samospouštěcí prezentaci ve stylu kiosku, postupujte takto:

Přejděte na kartu Prezentace.

Klepněte na tlačítko Nastavit prezentaci.

Zobrazí se dialogové okno Nastavit prezentaci.

V části Typ zobrazení vyberte možnost Procházet v kiosku (celá obrazovka).
Když vyberete tuto možnost, PowerPoint automaticky zaškrtne políčko Opakovat nepřetržitě až do 'Esc'.

Klepněte na tlačítko OK.
To je vše.

Vytvoření uživatelsky spuštěné prezentace PowerPoint

User-run, nebo interaktivní, prezentace PowerPoint je ten, který divák dostane ke kontrole. Prohlížeč rozhodne, který snímek se zobrazí jako další a jak dlouho každý snímek zůstane na obrazovce. Prezentace spouštěné uživatelem jsou podobné webovým stránkám. Uživatelé mohou procházet snímek po snímku svou vlastní rychlostí. Mohou si vybrat, co chtějí zkoumat. Mohou se vrátit zpět a zobrazit snímky, které viděli dříve, nebo se vrátit k prvnímu snímku a začít znovu.

Samospouštěcí prezentace PowerPoint se zobrazují v zobrazení pro čtení (klikněte na tlačítko Zobrazení pro čtení na stavovém řádku, abyste viděli, jak vypadají samostatně spouštěné prezentace). V dolní části obrazovky se zobrazí hlavní panel. Na pravé straně hlavního panelu mohou uživatelé kliknout na tlačítko Předchozí nebo Další a přejít ze snímku na snímek. Mohou také kliknout na tlačítko Nabídka a otevřít místní nabídku s příkazy pro procházení snímků.

Dalším způsobem, jak pomoci čtenářům přejít ze snímku na snímek, je vytvořit akční tlačítka. Akční tlačítko je tlačítko, které můžete kliknout pro přechod na další snímek v prezentaci nebo předchozí snímek, který pohledu, ať už to bylo sklíčko. PowerPoint nabízí 12 akčních tlačítek v galerii Shapes.

Akční tlačítka.

Kreslení akčního tlačítka

Po nakreslení tlačítka akce z galerie Obrazce se zobrazí dialogové okno Nastavení akce, takže můžete PowerPointu sdělit, na který snímek se má po kliknutí na tlačítko přejít. Vyberte snímek (nebo hlavní snímek), který vyžaduje akci, a podle následujících kroků jej ozdobte tlačítkem akce:

Na kartě Domů nebo Vložit otevřete galerii Tvary a přejděte do kategorie Tlačítka akcí v dolní části.

Klepnutím na tlačítko akce jej vyberte.
Vyberte tlačítko, které nejlépe ilustruje, který snímek se zobrazí po kliknutí na tlačítko.

Nakreslete tlačítko na snímku.
Chcete-li to provést, přetáhněte ukazatel diagonálně. (Pokud jde o jejich kreslení, tlačítka akcí fungují stejně jako všechny ostatní tvary a jiné objekty.) Po dokončení kreslení tlačítka se zobrazí dialogové okno Nastavení akcí.

Přejděte na kartu Myš, pokud chcete, aby uživatelé aktivovali tlačítko přemístěním ukazatele myši přes něj, nikoli kliknutím.

Vyberte tlačítko volby Hypertextový odkaz.

V rozevíracím seznamu Hypertextový odkaz do vyberte akci pro tlačítko.
Můžete přejít na další snímek, předchozí snímek, první nebo poslední snímek v prezentaci, naposledy zobrazený snímek nebo konkrétní snímek.

Chcete-li, aby kliknutí na akční tlačítko přeneslo uživatele na konkrétní snímek, vyberte v seznamu možnost Snímek. Zobrazí se dialogové okno Hypertextový odkaz na snímek, ve kterém jsou uvedeny jednotlivé snímky v prezentaci. Vyberte snímek a klikněte na OK.

Chcete-li při aktivaci akčního tlačítka přehrát zvuk, zaškrtněte políčko Přehrát zvuk a vyberte zvuk z rozevíracího seznamu.

Hypertextové odkazy „přejetí myší“ vyžadují zvukový doprovod, aby uživatelé pochopili, kdy aktivovali akční tlačítko.

Klepněte na tlačítko OK v dialogovém okně Nastavení akcí.

Chcete-li tlačítko otestovat, klikněte na něj pravým tlačítkem a vyberte Otevřít odkaz.

Chcete-li změnit akci tlačítka, vyberte jej a poté klikněte na tlačítko Akce na kartě Vložit nebo klikněte pravým tlačítkem na tlačítko akce a vyberte Upravit odkaz. V dialogovém okně Nastavení akce zvolte novou akci (nebo Žádná) a klikněte na OK.

Vytvořte si uživatelskou prezentaci

Chcete-li svou prezentaci deklarovat jako uživatelsky spuštěnou prezentaci, postupujte takto:

Přejděte na kartu Prezentace.

Klepněte na tlačítko Nastavit prezentaci.
Zobrazí se dialogové okno Set Up Show.

Vyberte tlačítko volby Procházet jednotlivcem (okno).

Klepněte na tlačítko OK.

Vaše prezentace již není zcela vaše. Patří také všem lidem, kteří si jej prohlížejí ve vaší nepřítomnosti.

Prezentace powerpointové prezentace online

Prezentovat online znamená přehrát prezentaci na vašem počítači pro ostatní, kteří ji sledují přes internet. Jak přecházíte ze snímku na snímek, členové publika uvidí snímky ve svých webových prohlížečích. Prezentace online je vynikající způsob, jak ukázat prezentaci ostatním během konferenčního hovoru nebo ostatním, kteří nemají PowerPoint.

Prezentaci online umožňuje služba Office Presentation Service, bezplatná služba pro každého, kdo má software Office a účet Office 365 . Při prvním pokusu o zobrazení prezentace online budete požádáni o zadání uživatelského jména a hesla Office 365.

Služba Office Presentation vytvoří dočasnou webovou adresu, na které můžete prezentaci zobrazit. Před zobrazením pošlete členům publika odkaz na tuto webovou adresu. Členové publika zase kliknutím na odkaz otevřou a sledují vaši prezentaci ve svých webových prohlížečích.

Před online prezentací se ujistěte, že znáte e-mailové adresy lidí, kteří vaši prezentaci uvidí. Ujistěte se také, že jsou k dispozici k zobrazení. Online prezentace se zobrazují v reálném čase. Po zavření prezentace se její odkaz přeruší a publikum ji již nebude moci sledovat ve svých webových prohlížečích.

Chcete-li zobrazit prezentaci PowerPoint online, postupujte takto:

Na kartě Prezentace klikněte na tlačítko Prezentovat online.
Zobrazí se dialogové okno Prezentovat online.

Chcete-li, aby členové publika měli kopii prezentace a také si ji mohli prohlížet, vyberte možnost Povolit vzdálené prohlížeče ke stažení prezentace.

Klepněte na tlačítko Připojit.
Služba Office Presentation Service vygeneruje odkaz URL, který můžete odeslat lidem, kteří si vaši prezentaci prohlížejí.

Ostatní mohou kliknout na odkaz URL (nahoře) a zobrazit online prezentaci v okně prohlížeče (dole).

Pošlete odkaz svému publiku.

Odkaz můžete odeslat pomocí aplikace Outlook nebo jiného e-mailového softwaru.

• Zkopírujte a odešlete odkaz e-mailem: Kliknutím na Kopírovat odkaz zkopírujete odkaz do schránky. Poté ve svém e-mailovém softwaru vložte odkaz do pozvánek, které posíláte členům publika.
• Odeslat odkaz pomocí aplikace Outlook: Klikněte na odkaz Odeslat e-mailem. Zobrazí se okno se zprávou aplikace Outlook. Zadejte adresu a odešlete zprávu.

Ujistěte se, že členové publika obdrželi e-mailovou pozvánku a jsou připraveni sledovat vaši prezentaci.

Klepněte na tlačítko Spustit prezentaci.

Členové publika vidí prezentaci ve svých prohlížečích.

Předveďte prezentaci.
Použijte stejné techniky k postupu nebo ústupu ze snímku na snímek jako v jakékoli prezentaci.

Po skončení prezentace se dostanete na kartu Prezentovat online.

Na kartě Prezentovat online klepněte na tlačítko Ukončit online prezentaci; klepněte na Ukončit online prezentaci v potvrzovacím dialogovém okně.
Vaše publikum uvidí toto oznámení: „Prezentace skončila.“

Zabalení vaší PowerPointové prezentace na CD nebo DVD

Příkaz Package for CD zkopíruje prezentaci na disk CD nebo DVD, takže si ji můžete vzít na cesty nebo ji distribuovat ostatním. Chcete-li zkopírovat prezentaci a PowerPoint Viewer na disk CD, DVD nebo do složky, postupujte takto:

Otevřete prezentaci, kterou chcete zabalit.

Na kartě Soubor vyberte Exportovat.

Zvolte Package Presentation for CD a klepněte na tlačítko Package for CD.
Zobrazí se dialogové okno Package for CD.

Balení CD k distribuci ostatním.

Do textového pole Name the CD zadejte název disku CD, DVD nebo složky.

Název, který zadáte, se zobrazí jako název disku CD nebo DVD, pokud jej zobrazíte v Průzkumníku souborů; pokud kopírujete prezentaci do složky, název, který zadáte, bude přidělen složce, kterou PowerPoint vytvoří, když vytvoří zabalený soubor prezentace.

Vytvořte zabalenou prezentaci a zkopírujte ji na disk CD, DVD nebo do složky v počítači.
Pokud chcete prezentaci odeslat e-mailem, zkopírujte prezentaci do složky.

• Kopírování na disk CD nebo DVD: Klepněte na tlačítko Kopírovat na disk CD.
• Kopírování do složky: Klepněte na tlačítko Kopírovat do složky. V dialogovém okně Kopírovat do složky klikněte na tlačítko Procházet a v dialogovém okně Zvolit umístění vyberte složku pro uložení složky, do které budete mít zabalenou prezentaci. Poté klepněte na tlačítko Vybrat a klepněte na OK v dialogovém okně Kopírovat do složky.

Klepněte na Ano v okně se zprávou s dotazem, zda chcete do prezentace zahrnout propojený obsah.

Sestavení souborů a jejich zkopírování na disk CD, DVD nebo složku může PowerPointu trvat několik minut.

Pokud kopírujete prezentaci na disk CD nebo DVD, PowerPoint se zeptá, zda chcete zkopírovat stejnou prezentaci na jiný disk CD nebo DVD. Vložte nové CD nebo DVD a klikněte na Ano, nebo klikněte na tlačítko Ne.

Vytvoření prezentačního videa v PowerPointu

Dalším způsobem distribuce videa je nahrát jej do souboru MPEG-4 a distribuovat soubor na CD nebo DVD, distribuovat jej e-mailem nebo jej umístit na internet. PowerPoint nabízí příkaz pro vytvoření MPEG-4 verze prezentace. Každý aspekt prezentace v PowerPointu, včetně přechodů, animací, zvuku, samotného videa a hlasových vyprávění, je zaznamenán v prezentačním videu.

Zde vidíte MPEG-4 verzi powerpointové prezentace přehrávané v programu Windows Media Player.

Zobrazení MPEG-4 verze prezentace PowerPoint v programu Windows Media Player.

Před vytvořením prezentačního videa zvažte, jak dlouho chcete, aby se každý snímek zobrazoval na obrazovce. Můžete nastavit, aby se každý snímek zobrazoval po určitou dobu nebo aby se všechny snímky zobrazovaly po stejnou dobu. Chcete-li se sami rozhodnout, jak dlouho se bude každý snímek zobrazovat, přepněte do zobrazení Řazení snímků, přejděte na kartu Přechody a pro každý snímek zaškrtněte políčko Po a do textového pole Po zadejte míru.

Chcete-li vytvořit MPEG-4 verzi prezentace PowerPoint, postupujte takto:

Na kartě Soubor vyberte Exportovat.

Vyberte Vytvořit video.
Zobrazí se okno Vytvořit video.

Otevřete první rozevírací seznam a vyberte rozlišení zobrazení videa.

Open the second drop-down list and choose whether to use recorded timings and narrations.
Your choices are twofold. If you recorded a voice narration for your PowerPoint presentation, choose the second option if you want to preserve the voice narration in the video.

• Don’t Use Recorded Timings and Narrations: Each slide stays onscreen for the same amount of time. Enter a time period in the Seconds to Spend on Each Slide box to declare how long each slide stays onscreen.
• Use Recorded Timings and Narrations: Each slide stays onscreen for the time period listed on the Transition tab.

  Your presentation video plays. How do you like it? This is what your video will look and sound like after you save it as a video file.

Klikněte na tlačítko Vytvořit video.
Otevře se dialogové okno Uložit jako.

Vyberte složku pro uložení souboru MPEG-4, zadejte název souboru a klikněte na tlačítko Uložit.
Stavový řádek ve spodní části obrazovky aplikace PowerPoint zobrazuje průběh videa při jeho vytváření. Vytváření videa může trvat několik minut v závislosti na tom, jak velká je vaše prezentace v PowerPointu a kolik fantastických věcí, jako je zvuk a animace, obsahuje.