Jak chránit sdílený sešit

Mnohokrát budete chtít chránit sešit aplikace Excel 2013, který hodláte sdílet v síti. Tímto způsobem můžete povolit současnou úpravu obsahu jejích listů (za předpokladu, že nechráníte také jednotlivé listy), a zároveň zabránit komukoli kromě vás v odstranění sledování změn (a tím smazání protokolu Historie změn) .

Pokud sešit aktuálně není sdílen, můžete sešit chránit i sdílet kliknutím na příkazové tlačítko Chránit a sdílet sešit na kartě Revize na pásu karet nebo stisknutím kláves Alt+RO. Všimněte si, že pokud je sešit již sdílen, musíte před použitím tohoto příkazu ukončit sdílení souboru.

Když klepnete na příkazové tlačítko Zamknout a sdílet sešit, Excel otevře dialogové okno Zamknout sdílený sešit. V tomto dialogovém okně zaškrtnete políčko Sdílení se sledováním změn, abyste povolili sdílení souborů a zapnuli sledování změn.

Jakmile zaškrtnete toto políčko, Excel zpřístupní textové pole Heslo (volitelné), do kterého můžete zadat heslo, které je nutné zadat před ukončením sdílení sešitu.

Pokud do tohoto textového pole zadáte heslo (a měli byste — jinak není důvod tuto možnost používat, protože kdokoli může odstranit ochranu ze sdíleného sešitu a zastavit tak sdílení souborů), Excel okamžitě zobrazí dialogové okno Potvrdit heslo , kde musíte přesně reprodukovat heslo.

Když to uděláte, Excel zobrazí dialogové okno s upozorněním, které vás informuje, že nyní sešit uloží, a když klepnete na tlačítko Ano, program uloží sešit jako sdílený soubor a ochrání jej před výhradním bez hesla.

Program také přidá k názvu souboru v horní části okna programu Excel indikátor [Shared], abyste věděli, že sešit je sdílen.

Chcete-li odebrat ochranu ze sdíleného sešitu a zároveň ukončit jeho sdílení, zvolte příkazové tlačítko Zrušit ochranu sdíleného sešitu (které nahrazuje tlačítko Chránit sdílení) ve skupině Změny na kartě Revize na pásu karet.

Poté, co v dialogovém okně Odemknout sdílení zadáte heslo pro odblokování souboru a kliknete na OK, Excel zobrazí dialogové okno s upozorněním, které vás informuje, že se chystáte odebrat soubor ze sdíleného použití a vymazat soubor protokolu Historie změn.

Pokud klepnete na tlačítko Ano, zabráníte uživatelům, kteří aktuálně sešit upravují, uložit své změny. Pokud jste si jisti, že sešit nepoužívá nikdo jiný, můžete pokračovat a odebrat sdílení souborů kliknutím na tlačítko Ano.