Jak chatovat v aplikaci Outlook Web App

Víte, jak efektivní může být práce, když jste ve své kanceláři a máte přístup ke svým desktopovým aplikacím Office. Z aplikace Outlook můžete snadno zasílat okamžité zprávy svým spolupracovníkům, volat, posílat e-maily a jednoduše si užívat zvonky a píšťalky bohaté funkčnosti aplikací pro stolní počítače.

Ale co když nejste ve své kanceláři a používáte počítač někoho jiného? Co když potřebujete rychle informovat spolupracovníka prostřednictvím IM o stavu projektu, na kterém oba pracujete, a on nebere telefon?

Ještě horší je, že víte, že je online, protože jeho přítomnost je v aplikaci Outlook Web App zobrazena zeleně! Znamená to, že se musíte vzdát produktivity a efektivity, protože nemáte přístup ke své desktopové aplikaci? Odpověď je ne.

Pokud je váš spolupracovník již ve vašem seznamu kontaktů, zahájení konverzace pomocí aplikace Outlook Web App je jednoduché. Můžete buď dvakrát kliknout na jeho jméno ze seznamu kontaktů nebo z e-mailu a otevřít okno chatu.

Napište zprávu do spodního okna a klikněte na Odeslat. V počítači vašeho spolupracovníka se objeví chatovací okno s vaší zprávou, které mu umožní odpovědět. Až budete hotovi, zavřete okno kliknutím na tlačítko X v pravém horním rohu.

Chcete-li přidat spolupracovníka do seznamu kontaktů, postupujte takto:

Klikněte na Přidat kontakt v seznamu kontaktů na levém navigačním panelu aplikace Outlook Web App.

V dialogovém okně webové stránky Adresář poklepejte na uživatele, kterého chcete přidat.

Jméno uživatele by se mělo objevit v poli napravo od příkazu Přidat. Pokud pracujete pro velkou organizaci, můžete uživatele vyhledat ve vyhledávacím poli.

Zpět v rozhraní aplikace Outlook Web App vidíte uživatele, které jste přidali do seznamu kontaktů.

Váš spolupracovník obdrží vaši pozvánku a může ji přijmout nebo odmítnout.

Po přijetí pozvánky se jeho jméno stane aktivním a objeví se ve vašem seznamu kontaktů.

V aplikaci Outlook Web App uvidíte v levé navigační nabídce dvě položky, které vypadají stejně: Seznam kontaktů a složka Kontakty. Nepleťte si tyto dva, zejména proto, že na jednom z nich můžete vidět stejný kontakt. Seznam kontaktů používáte pro chatování nejen se svými spolupracovníky, ale také s uživateli Lyncu 2010 v jiných společnostech, pokud je v Office 365 aktivována federace domén.

Složka Kontakty na druhé straně je místo, kde ukládáte informace o lidech a skupinách.