Jak automatizovat úlohy pomocí maker v Excelu 2007

Pomocí maker v aplikaci Excel 2007 můžete ušetřit čas automatizací úloh, které často provádíte. Makro je řada příkazů seskupených dohromady, které můžete spustit, kdykoli potřebujete provést úlohu.

Přestože můžete psát svá vlastní složitá makra v programovacím jazyce Visual Basic, nejsnazší metodou pro vytváření mnoha maker je použití záznamníku maker. Když zaznamenáte makro, Excel ukládá informace o každém kroku, který provedete při provádění řady příkazů. Poté spustíte makro pro opakování nebo přehrávání příkazů.

Makrorekordér zaznamená každou akci, kterou provedete. Plánování makra před zahájením procesu záznamu je proto velmi důležité, abyste nezaznamenali zbytečné kroky.

Zobrazte kartu Vývojář

Karta Vývojář poskytuje přístup k příkazům maker, ale tato karta se ve výchozím nastavení nezobrazuje. Chcete-li zobrazit kartu Vývojář, postupujte takto:

Klepněte na tlačítko Office a potom klepněte na tlačítko Možnosti aplikace Excel.

Zobrazí se dialogové okno Možnosti aplikace Excel.

V části Oblíbené zaškrtněte políčko Zobrazit kartu Vývojář na pásu karet.

Klepněte na tlačítko OK.

Na pásu karet se zobrazí karta Vývojář.

Zobrazte kartu Vývojář pro práci s makry v aplikaci Excel 2007.

Zaznamenejte makro

Chcete-li zaznamenat makro, postupujte takto:

Zvolte Zaznamenat makro ve skupině Kód na kartě Vývojář.

Zobrazí se dialogové okno Záznam makra.

Do textového pole Název makra zadejte název makra.

První znak názvu makra musí být písmeno a název nesmí obsahovat mezery ani odkazy na buňky. V názvech maker se nerozlišují velká a malá písmena.

(Volitelné) Přiřaďte klávesovou zkratku.

Pokud vyberete klávesovou zkratku, která se již používá v aplikaci Excel, klávesová zkratka makra přepíše klávesovou zkratku aplikace Excel, když je otevřený sešit obsahující makro.

Z rozevíracího seznamu Uložit makro do vyberte, kam chcete makro uložit:

• Tento sešit: Uložte makro do aktuálního souboru sešitu.

• Nový sešit: Vytvořte makra, která můžete spustit v jakémkoli novém sešitu vytvořeném během aktuální relace Excelu.

• Osobní sešit maker: Tuto možnost vyberte, pokud chcete, aby bylo makro dostupné při každém použití aplikace Excel, bez ohledu na to, který sešit používáte.

(Volitelné) Do textového pole Popis zadejte popis makra.

Pomocí dialogového okna Záznam makra začněte vytvářet makro.

Klepněte na tlačítko OK.

Možnost Záznam makra na kartě Vývojář se změní na Zastavit záznam.

Proveďte akce, které chcete zaznamenat.

Excel zaznamenává vaše kroky přesně – například (Vyberte buňku C3) – ale můžete také zaznamenávat kroky vzhledem k jakékoli aktuální buňce – například (Přejít o řádek nahoru a vložit prázdný řádek). Chcete-li tak učinit, klikněte na tlačítko Relativní reference na kartě Vývojář. Během záznamu makra můžete podle potřeby zapínat a vypínat funkci Relativní reference.

Vyberte Zastavit záznam ve skupině Kód na kartě Vývojář.

Makrorekordér přestane zaznamenávat stisky kláves a makro je dokončeno.