Jak automaticky shrnout dokument aplikace Word 2003

Nástroj AutoSummarize v aplikaci Word 2003 automaticky shrnuje dokument tak, že vyloví všechny klíčové body. AutoSummarize pak zvýrazní kritické informace na obrazovce, vytvoří souhrn, který se zobrazí v horní části dokumentu, nebo jej vytvoří jako nový dokument. Pokud tedy nemáte čas číst rozsáhlou zprávu, můžete si ji automaticky shrnout, aniž byste se zapotili.

Chcete-li shrnout dokument aplikace Word 2003, otevřete dokument a postupujte takto:

Vyberte Nástroje→Automatické shrnutí.

Zobrazí se dialogové okno AutoSummarize.

Rozhodněte se, jaký typ souhrnu potřebujete.

Vyberte si z následujících možností:

• Zvýrazněte klíčové body

• Vytvořte nový dokument a vložte tam shrnutí

• Vložte shrnutí nebo abstrakt v horní části dokumentu

• Skryjte vše kromě shrnutí, aniž byste opustili původní dokument

Vyberte délku shrnutí.

Můžete si vybrat z výběru podle počtu vět, počtu slov nebo procenta dokumentu.

Viditelný je také plovoucí panel nástrojů AutoSummarize, který se automaticky zobrazí.

Zaškrtněte nebo zrušte zaškrtnutí políčka Aktualizovat statistiku dokumentu.

Zaškrtnutím políčka umožníte AutoSummarize aktualizovat komentáře, klíčová slova a klíčové fráze na kartě Souhrn (přejděte do Soubor→Vlastnosti→Statistiky). Nechcete nic změnit? Poté nechte políčko nezaškrtnuté.

Klepněte na tlačítko OK.

Počkejte několik minut (déle, pokud je počítač odpojený), než se souhrn zobrazí způsobem, který jste vybrali v kroku 2. Potřebujete zastavit proces shrnutí? Stačí stisknout klávesu Esc.

Zkontrolujte svůj souhrn a podle potřeby upravte.

Chcete-li se vrátit do normálního režimu úprav, klepněte na Zavřít na paletě AutoSummarize.