Práce se starším dokumentem aplikace Word je jednoduchá: Jednoduše otevřete dokument ve Wordu 2016. Za názvem souboru v horní části okna se zobrazí text [Režim kompatibility] . Tento text je velkým vodítkem, že používáte starší dokument aplikace Word. Dalším vodítkem je, že mnoho funkcí aplikace Word, jako je například možnost náhledu změn formátu a motivů dokumentu, nefunguje, když upravujete starší dokument.
Microsoft Word je tu už věky. Používá se stejný formát souboru doc od počátků, kdy Word běžel na počítačích poháněných párou, které potřebovaly tři lidi, aby je postavili na stůl.
V roce 2007 Word změnil formát souboru dokumentu. Pryč byl formát doc, nahradil ho formát docx. Protože mnoho lidí stále používá starší verze aplikace Word a vzhledem k množství stále používaných a dostupných starších souborů dokumentů, bylo nutné s těmito staršími dokumenty pracovat a převádět je.
Chcete-li aktualizovat starší dokument, postupujte takto:
Klepněte na kartu Soubor.
Na obrazovce Informace klikněte na tlačítko Převést.
Zobrazí se popisné dialogové okno. Pokud ne, přejděte ke kroku 5.
V dialogovém okně Microsoft Word klepnutím zaškrtněte položku Neptejte se mě znovu o převodu dokumentů.
Klepněte na tlačítko OK.
Klepnutím na tlačítko Uložit dokument uložíte.
Použijte dialogové okno Uložit jako. Pokud dáváte pozor, uvidíte, že zvolený formát souboru je dokument Word (*.docx).
Dokument je aktualizován.
Při provedení těchto kroků nebude starší dokument odstraněn. Přetrvává, i když jej můžete libovolně smazat.