Lync Online začleňuje přítomnost do aplikací Office 2010 i Office 2007. Díky této integraci máte přístup k funkci Click-to-Communicate, která vám umožňuje kliknout na přítomnost a okamžitě zahájit komunikaci prostřednictvím Lyncu.
Komunikujte kliknutím přes Lync z Outlooku
Ikona IM vám dává možnost Odpovědět pomocí IM nebo Odpovědět všem pomocí IM. Tlačítko Více vám umožňuje zavolat odesílateli e-mailu nebo zavolat všem příjemcům e-mailu v rámci konference – to vše v aplikaci Lync.
Chcete-li vytvořit online schůzku na základě e-mailu, jednoduše vyberte e-mail a klikněte na ikonu schůzky. Když se objeví připomenutí online schůzky, můžete jednoduše kliknout na tlačítko Připojit se online a okamžitě se připojit ke schůzce přes Lync.
Zobrazte stav přítomnosti pomocí Exchange Online a Outlook Web App
Lync je plně integrován s Exchange Online. Aktualizace stavu založené na informacích kalendáře Exchange a také zprávy o nepřítomnosti se také zobrazují v aplikaci Outlook Web App.
Vyhledejte přítomnost ve Wordu, Excelu a PowerPointu
Když spolupracujete na dokumentech se členy svého týmu, je velmi užitečné vidět přítomnost vašeho spolupracovníka, aniž byste opustili aplikaci, kterou právě používáte.
Ve Wordu, Excelu nebo PowerPointu můžete zobrazit přítomnost autorů a přispěvatelů vašeho dokumentu a zahájit konverzaci následovně:
Klepnutím na Soubor v nabídce přejděte do Backstage.
V pravém podokně v navigaci Informace nalevo se podívejte do sekce Související osoby.
Zde vidíte jméno autora dokumentu a toho, kdo jej naposledy upravil.
Stejně jako u aplikace Outlook klikněte na indikátor přítomnosti pro zahájení komunikace s kontaktem.
Tlačítko Uložit a odeslat v zobrazení Backstage vám dává možnost odeslat soubor pomocí funkce okamžitých zpráv (IM) v Lyncu.
Přítomnost se také zobrazuje vedle jmen přispěvatelů, kteří současně spolupracují na stejném dokumentu. Pokud například spolupracovníci Jane a Jill upravují stejný dokument, Jane může vidět sekce, na kterých Jill pracuje, označené jménem Jill a její přítomností.
Pokud Jill zamkne odstavec pro úpravy a její přítomnost naznačuje, že je pryč, Jane může Jill rychle poslat zprávu a požádat ji, aby odstavec odemkla. Bez této funkce může Jane čekat minuty nebo hodiny a dokonce i dny, než bude moci upravit zamčený odstavec.