Indikátor online přítomnosti Lyncu v aplikacích Office

Lync Online začleňuje přítomnost do aplikací Office 2010 i Office 2007. Díky této integraci máte přístup k funkci Click-to-Communicate, která vám umožňuje kliknout na přítomnost a okamžitě zahájit komunikaci prostřednictvím Lyncu.

Komunikujte kliknutím přes Lync z Outlooku

Ikona IM vám dává možnost Odpovědět pomocí IM nebo Odpovědět všem pomocí IM. Tlačítko Více vám umožňuje zavolat odesílateli e-mailu nebo zavolat všem příjemcům e-mailu v rámci konference – to vše v aplikaci Lync.

Indikátor online přítomnosti Lyncu v aplikacích Office

Chcete-li vytvořit online schůzku na základě e-mailu, jednoduše vyberte e-mail a klikněte na ikonu schůzky. Když se objeví připomenutí online schůzky, můžete jednoduše kliknout na tlačítko Připojit se online a okamžitě se připojit ke schůzce přes Lync.

Zobrazte stav přítomnosti pomocí Exchange Online a Outlook Web App

Lync je plně integrován s Exchange Online. Aktualizace stavu založené na informacích kalendáře Exchange a také zprávy o nepřítomnosti se také zobrazují v aplikaci Outlook Web App.

Indikátor online přítomnosti Lyncu v aplikacích Office

Vyhledejte přítomnost ve Wordu, Excelu a PowerPointu

Když spolupracujete na dokumentech se členy svého týmu, je velmi užitečné vidět přítomnost vašeho spolupracovníka, aniž byste opustili aplikaci, kterou právě používáte.

Ve Wordu, Excelu nebo PowerPointu můžete zobrazit přítomnost autorů a přispěvatelů vašeho dokumentu a zahájit konverzaci následovně:

Klepnutím na Soubor v nabídce přejděte do Backstage.

V pravém podokně v navigaci Informace nalevo se podívejte do sekce Související osoby.

Zde vidíte jméno autora dokumentu a toho, kdo jej naposledy upravil.

Stejně jako u aplikace Outlook klikněte na indikátor přítomnosti pro zahájení komunikace s kontaktem.

Tlačítko Uložit a odeslat v zobrazení Backstage vám dává možnost odeslat soubor pomocí funkce okamžitých zpráv (IM) v Lyncu.

Přítomnost se také zobrazuje vedle jmen přispěvatelů, kteří současně spolupracují na stejném dokumentu. Pokud například spolupracovníci Jane a Jill upravují stejný dokument, Jane může vidět sekce, na kterých Jill pracuje, označené jménem Jill a její přítomností.

Pokud Jill zamkne odstavec pro úpravy a její přítomnost naznačuje, že je pryč, Jane může Jill rychle poslat zprávu a požádat ji, aby odstavec odemkla. Bez této funkce může Jane čekat minuty nebo hodiny a dokonce i dny, než bude moci upravit zamčený odstavec.

Leave a Comment

Jak používat příkazy Znovu a Opakovat ve Wordu 2016

Jak používat příkazy Znovu a Opakovat ve Wordu 2016

Objevte, jak efektivně využívat příkazy Znovu a Opakovat ve Wordu 2016 pro opravy dokumentů a zlepšení pracovního toku.

Jak změnit zamčené a skryté formátování buněk

Jak změnit zamčené a skryté formátování buněk

Naučte se, jak efektivně změnit stav buněk v Excelu 2010 z uzamčených na odemčené nebo z neskrytého na skrytý s naším podrobným průvodcem.

Jak přeložit text v cizím jazyce ve Wordu 2016

Jak přeložit text v cizím jazyce ve Wordu 2016

Zjistěte, jak efektivně využít překladové nástroje v Office 2016 pro překlad slov a frází. Překlad Gizmo vám pomůže překládat text s lehkostí.

Jak používat šablony ve Wordu 2013

Jak používat šablony ve Wordu 2013

Šablona ve Wordu šetří čas a usnadňuje vytváření dokumentů. Zjistěte, jak efektivně používat šablony ve Wordu 2013.

Jak vytvořit e-mailová upozornění pro skupinu SharePointu

Jak vytvořit e-mailová upozornění pro skupinu SharePointu

Zjistěte, jak si vytvořit e-mailová upozornění ve SharePointu a zůstat informováni o změnách v dokumentech a položkách.

Obsah SharePoint Online a typy obsahu

Obsah SharePoint Online a typy obsahu

Objevte skvělé funkce SharePoint Online, včetně tvorby a sdílení dokumentů a typů obsahu pro efektivnější správu dat.

Výpočet fiskálního čtvrtletí pro datum v Excelu

Výpočet fiskálního čtvrtletí pro datum v Excelu

Zjistěte, jak vypočítat fiskální čtvrtletí v Excelu pro různá data s použitím funkce CHOOSE.

Jak vytvořit hypertextový odkaz na jiný snímek v aplikaci PowerPoint 2007

Jak vytvořit hypertextový odkaz na jiný snímek v aplikaci PowerPoint 2007

Zjistěte, jak vytvořit hypertextový odkaz v PowerPointu, který vám umožní pohodlně navigovat mezi snímky. Použijte náš návod na efektivní prezentace.

Zobrazit starší verzi dokumentu aplikace Word 2016

Zobrazit starší verzi dokumentu aplikace Word 2016

Uložili jste nedávno svůj dokument? Náš návod vám ukáže, jak zobrazit starší verze dokumentu v aplikaci Word 2016.

Jak přiřadit makra pásu karet a panelu nástrojů Rychlý přístup v Excelu 2013

Jak přiřadit makra pásu karet a panelu nástrojů Rychlý přístup v Excelu 2013

Jak přiřadit makra vlastní kartě na pásu karet nebo tlačítku na panelu nástrojů Rychlý přístup. Návod pro Excel 2013.