Importujte tabulku jako seznam do SharePointu 2010

Máte již data v tabulce, která chcete být seznamem SharePointu 2010? Jste v polovině! Než začnete, ujistěte se, že jste provedli následující:

• Vyčistěte seznam. Ujistěte se, že váš seznam vypadá jako tabulka bez prázdných sloupců nebo řádků.

• Ujistěte se, že váš seznam obsahuje záhlaví. Všechny sloupce by měly mít název sloupce.

• Ujistěte se, že data ve sloupcích jsou konzistentní. Pokud má například sloupec komentář v tom, co by jinak bylo sloupcem Datum, odstraňte text.

• Ujistěte se, že váš první řádek reprezentuje zbytek dat. SharePoint přečte první řádek a vytvoří předpoklady o informacích v tomto sloupci. Zde je příklad čisté tabulky připravené k importu.

  

SharePoint hledá to, co považuje za první textový sloupec, a používá jej jako pole pseudonázvu (primární pole v seznamu, ke kterému je připojena nabídka Upravit).

Zkuste proto na pozici prvního sloupce umístit textové pole s jedinečnými údaji. Bohužel, pokud je vaším jedinečným polem číslo, například sériové číslo, může to způsobit problémy. Chcete-li problém vyřešit, vytvořte seznam a zkopírujte a vložte data z tabulky.

Dobrým příkladem prvního sloupce je jedinečné jméno osoby nebo položky, například Název události.

Špatným příkladem prvního sloupce je kategorie položky nebo oddělení zaměstnance.

Postup importu tabulky do vlastního seznamu:

Vyberte Akce webu→ Zobrazit veškerý obsah webu.

Mezi další možnosti patří Zobrazit odkaz na veškerý obsah webu na panelu Snadné spuštění nebo odkaz Vytvořit možnost v nabídce Akce webu.

Vyberte příkaz Vytvořit a poté vyberte možnost Importovat tabulku z kategorie Seznam a klikněte na tlačítko Vytvořit.

Do textového pole Název zadejte název seznamu.

Dodržujte konvence pojmenování názvů seznamů: udržujte je krátké a eliminujte mezery.

(Volitelné) Do textového pole Popis zadejte popis seznamu.

Klikněte na tlačítko Procházet, vyhledejte tabulku, vyberte ji a klikněte na tlačítko Importovat.

Zobrazí se dialogové okno s dotazem, jak je určen váš rozsah. Výchozí hodnota je Rozsah tabulky, ale další možnosti jsou Pojmenovaný rozsah nebo Rozsah buněk. Pokud jste rozsah v Excelu nepojmenovali nebo jej nenastavili jako tabulku, vyberte možnost Rozsah buněk.

Pokud jste vybrali možnost Rozsah buněk, klikněte v dialogovém okně na pole Vybrat rozsah a poté klikněte na tabulku a zvýrazněte požadovaný rozsah.

Klepněte na tlačítko Import v dialogovém okně.

Po importu tabulky ověřte typy sloupců, které pro vás SharePoint vybral. SharePoint obecně předpokládá text, číslo a data. Možná budete chtít změnit některá textová pole na Volba, Ano/Ne a tak dále.

Nemáte trpělivost vytvářet všechny své vlastní sloupce jeden po druhém – ale nemáte ani aktuální seznam v jiném formátu? Vytvořte tabulku se záhlavími sloupců a alespoň jedním řádkem dat a poté tuto tabulku importujte a podle potřeby upravte vlastnosti sloupců.