SharePoint Online jako systém pro správu obsahu poskytuje skvělé funkce pro správu metadat přímo z krabice prostřednictvím úložiště termínů. Pokud vaše organizace používá k uspořádání dat taxonomii, můžete jednoduše použít to, co máte, importováním vlastní taxonomie do úložiště termínů.
Pokud jste malá firma, používání taxonomie k označování obsahu by mohlo znamenat lepší řízení toho, jak jsou věci ve vaší společnosti popsány, a také pomoci vybudovat sociální strukturu nebo vaši organizaci.
Řekněme například, že požadujete, aby uživatelé SharePointu zadali určité informace o souborech, které nahrávají do knihovny dokumentů. Pro každý soubor musí zadat název, autora, obchodní jednotku, publikum a předmět. Taxonomii můžete využít tak, že když uživatel zadá metadata do pole Publikum, může si vybrat z klíčových slov, která jsou již v úložišti termínů, například Interní nebo Externí.
Pokud uživatel vybere Interní, zobrazí se další možnosti na výběr v závislosti na tom, zda je interní publikum pro vedoucí nebo manažery. V části Předmět si uživatelé mohou vybrat z klíčových slov, jako je HR, Legal nebo IT. Můžete také umožnit uživatelům zadat vlastní klíčová slova k popisu předmětu.
Když vidíte, jak se objevuje vzor často používaných klíčových slov, může vám to jako správci SharePointu Online signalizovat, abyste tato klíčová slova přesunuli do hlavní sady výrazů. Nejen to, ale může to vaši organizaci přimět, aby začala přemýšlet o vytvoření nového názvu pro produkt podle toho, jaká slova jej nejlépe popisují pro vaše lidi a co pro ně tato slova znamenají.
Chcete-li importovat vlastní taxonomii do úložiště termínů, postupujte takto:
V levém navigačním panelu v Centru správy SharePointu klikněte na Úložiště termínů.
Ujistěte se, že je vaše jméno uvedeno v části Správci úložiště termínů.
V části Import vzorku v pravém podokně klikněte na Zobrazit ukázkový soubor importu.
Stáhněte si soubor s hodnotami oddělenými čárkami (.csv) a upravte jej v aplikaci Excel, aby odpovídal vaší taxonomii.
V Excelu uspořádejte termíny v hierarchiích až do sedmi úrovní hloubky.
Uložte soubor v původním formátu .csv.
Zpět do úložiště termínů z centra správy SharePoint Online umístěte ukazatel myši na skupinu, do které chcete načíst sadu termínů, a poté kliknutím na šipku, která se zobrazí vpravo, zobrazte další příkazy.
Vyberte Importovat novou sadu termínů.
V okně Import sady termínů klikněte na Procházet.
Přejděte k souboru CSV, který jste uložili v kroku 5, vyberte soubor a klepněte na tlačítko Otevřít.
Vrátíte se zpět do okna importu sady termínů.
Klepněte na tlačítko OK.
Budete přesměrováni zpět na portál SharePoint Online Administration Center, kde uvidíte sadu výrazů, kterou jste právě importovali, uvedenou ve skupině, kterou jste vybrali v kroku 6.
Jak zablokovat aplikaci Microsoft Word v otevírání souborů v režimu pouze pro čtení v systému Windows Aplikace Microsoft Word otevírá soubory v režimu pouze pro čtení, takže je nelze upravovat? Nebojte se, metody jsou uvedeny níže
Jak opravit chyby při tisku nesprávných dokumentů Microsoft Word Chyby při tisku dokumentů Word se změněným písmem, chaotickými odstavci, chybějícím textem nebo ztraceným obsahem jsou poměrně časté. Nicméně ne
Pokud jste použili pero nebo zvýrazňovač ke kreslení na snímky aplikace PowerPoint během prezentace, můžete kresby uložit pro další prezentaci nebo je vymazat, takže až ji příště ukážete, začnete s čistými snímky aplikace PowerPoint. Chcete-li vymazat kresby perem a zvýrazňovačem, postupujte podle těchto pokynů: Mazání čar jedna na […]
Knihovna stylů obsahuje soubory CSS, soubory XSL (Extensible Stylesheet Language) a obrázky používané předdefinovanými vzorovými stránkami, rozvržení stránek a ovládací prvky v SharePointu 2010. Chcete-li najít soubory CSS v knihovně stylů webu pro publikování: Vyberte Akce webu→ Zobrazit Veškerý obsah webu. Zobrazí se obsah webu. Knihovna stylů se nachází v […]
Nezahlcujte své publikum gargantuovskými čísly. V aplikaci Microsoft Excel můžete zlepšit čitelnost řídicích panelů a sestav formátováním čísel tak, aby se zobrazovaly v tisících nebo milionech.
Naučte se používat nástroje sociálních sítí SharePoints, které umožňují jednotlivcům a skupinám komunikovat, spolupracovat, sdílet a propojovat se.
Juliánská data se často používají ve výrobním prostředí jako časové razítko a rychlý odkaz pro číslo šarže. Tento typ kódování data umožňuje maloobchodníkům, spotřebitelům a servisním zástupcům identifikovat, kdy byl produkt vyroben, a tím i stáří produktu. Juliánská data se také používají v programování, armádě a astronomii. Odlišný […]
Webovou aplikaci můžete vytvořit v Accessu 2016. Co je tedy vlastně webová aplikace? Web znamená, že je online, a aplikace je jen zkratka pro „aplikaci“. Vlastní webová aplikace je online databázová aplikace přístupná z cloudu pomocí prohlížeče. Webovou aplikaci vytváříte a udržujete ve verzi pro počítače […]
Většina stránek v SharePointu 2010 zobrazuje seznam navigačních odkazů na panelu Snadné spuštění na levé straně stránky. Panel Snadné spuštění zobrazuje odkazy na doporučený obsah webu, jako jsou seznamy, knihovny, weby a stránky publikování. Panel Snadné spuštění obsahuje dva velmi důležité odkazy: Odkaz na veškerý obsah webu: […]
U jednoduchých problémů Řešitel v Excelu obvykle rychle najde optimální hodnoty proměnné Řešitel pro účelovou funkci. Ale v některých případech má Řešitel problém najít hodnoty proměnné Řešitel, které optimalizují účelovou funkci. V těchto případech Řešitel obvykle zobrazí zprávu nebo chybovou zprávu, která popisuje nebo popisuje problém, který […]
