Excel nabízí několik metod, jak získat data Accessu do datového modelu aplikace Excel pro vaše sestavy a řídicí panely. Pro jednoduchost prostě nemůžete porazit metodu drag-and-drop. Můžete současně otevřít prázdný sešit aplikace Excel a databázi Accessu, ze které chcete importovat tabulku nebo dotaz. Když jsou obě otevřeny, změňte velikost oken každé aplikace tak, aby byla obě plně viditelná na obrazovce.
Umístěte ukazatel myši na tabulku nebo dotaz aplikace Access, který chcete zkopírovat do Excelu. Nyní klikněte na tabulku a přetáhněte ji do prázdného listu v Excelu, jak je znázorněno zde.
Zkopírujte tabulku Accessu pomocí metody přetažení.
Metoda přetažení se hodí, když provádíte rychlou jednorázovou analýzu, ve které potřebujete konkrétní sadu dat v Excelu. Tato metoda však není tak užitečná za následujících podmínek:
-
Očekáváte, že k tomuto kroku dojde běžně, jako součást opakované analýzy nebo sestavy.
-
Očekáváte, že uživatelé vaší prezentace Excel získají nebo aktualizují data touto metodou.
-
Není pro vás možné ani pohodlné jednoduše otevřít Access pokaždé, když potřebujete informace.
V těchto scénářích je mnohem lepší použít jinou techniku.