Jakmile vytvoříte svůj hlavní dokument v aplikaci Word 2007, musíte přiřadit pole k provedení hromadné korespondence. Nyní byste měli mít dobrou představu o tom, jaký typ a kolik polí potřebujete.
Každé pole bude shromážděno do skupiny zvané záznam . Každý záznam představující jiný dokument, který má být vytvořen hromadnou korespondencí, je to, co obsahuje seznam adres. Ale jsou to pole, díky kterým se dokument hromadné korespondence jeví jako přizpůsobený.
Zapište si pole, která potřebujete.
Klepněte na tlačítko Vybrat příjemce.
Rozbalí se nabídka s těmito možnostmi:
Zadejte nový seznam: Tuto možnost vyberte, chcete-li vytvořit nový seznam, jako v tomto příkladu.
Použít existující seznam: Tuto možnost vyberte, pokud již máte seznam databází. Po výběru seznamu v dialogovém okně Vybrat zdroj dat přejděte na „Hromadná korespondence aplikace Word 2007 — Krok 4: Vkládání polí do hlavního dokumentu“.
Vybrat z kontaktů aplikace Outlook: Tuto možnost vyberte, pokud je váš počítač v síti s nainstalovaným správným druhem softwaru Microsoft Server.
Vyberte Typ nového seznamu.
Nejprve musíte upravit pole zobrazená v tomto dialogovém okně tím, že odstraníte to, co nepotřebujete, a přidáte to, co potřebujete.
Klepněte na tlačítko Přizpůsobit sloupce.
Pokud seznam vyhovuje vašim potřebám, klikněte na OK a přejděte na „Hromadná korespondence aplikace Word 2007 — Krok 3: Vytváření záznamů“. Pokud ne, pokračujte dalším krokem zde.
Klepněte na pole, které nejsou potřebné.
Klikněte na Smazat.
V potvrzovacím dialogovém okně klikněte na Ano.
Pole zmizí.
Opakujte kroky 5 až 7 pro každé pole, které nepotřebujete.
Chcete-li přidat pole, klikněte na Přidat.
Zadejte název pole a klepněte na tlačítko OK.
Pojmenujte pole tak, aby odráželo druh informací, které obsahuje.
Žádná dvě pole nemohou mít stejný název.
Názvy polí mohou obsahovat mezery, ale nemohou začínat mezerou.
Názvy polí mohou být poměrně dlouhé, i když kratší je nejlepší.
V názvu pole jsou zakázány následující znaky: . ! ` [ ]
Opakujte kroky 9 a 10 pro každé nové pole, které potřebujete v hlavním dokumentu.
Až budete hotovi, klikněte na OK.
Přizpůsobená pole se zobrazí jako záhlaví sloupců v dialogovém okně Nový seznam adres.
Nyní můžete pokračovat v části „Hromadná korespondence ve Wordu 2007 — Krok 3: Vytváření záznamů“.
Jak zablokovat aplikaci Microsoft Word v otevírání souborů v režimu pouze pro čtení v systému Windows Aplikace Microsoft Word otevírá soubory v režimu pouze pro čtení, takže je nelze upravovat? Nebojte se, metody jsou uvedeny níže
Jak opravit chyby při tisku nesprávných dokumentů Microsoft Word Chyby při tisku dokumentů Word se změněným písmem, chaotickými odstavci, chybějícím textem nebo ztraceným obsahem jsou poměrně časté. Nicméně ne
Pokud jste použili pero nebo zvýrazňovač ke kreslení na snímky aplikace PowerPoint během prezentace, můžete kresby uložit pro další prezentaci nebo je vymazat, takže až ji příště ukážete, začnete s čistými snímky aplikace PowerPoint. Chcete-li vymazat kresby perem a zvýrazňovačem, postupujte podle těchto pokynů: Mazání čar jedna na […]
Knihovna stylů obsahuje soubory CSS, soubory XSL (Extensible Stylesheet Language) a obrázky používané předdefinovanými vzorovými stránkami, rozvržení stránek a ovládací prvky v SharePointu 2010. Chcete-li najít soubory CSS v knihovně stylů webu pro publikování: Vyberte Akce webu→ Zobrazit Veškerý obsah webu. Zobrazí se obsah webu. Knihovna stylů se nachází v […]
Nezahlcujte své publikum gargantuovskými čísly. V aplikaci Microsoft Excel můžete zlepšit čitelnost řídicích panelů a sestav formátováním čísel tak, aby se zobrazovaly v tisících nebo milionech.
Naučte se používat nástroje sociálních sítí SharePoints, které umožňují jednotlivcům a skupinám komunikovat, spolupracovat, sdílet a propojovat se.
Juliánská data se často používají ve výrobním prostředí jako časové razítko a rychlý odkaz pro číslo šarže. Tento typ kódování data umožňuje maloobchodníkům, spotřebitelům a servisním zástupcům identifikovat, kdy byl produkt vyroben, a tím i stáří produktu. Juliánská data se také používají v programování, armádě a astronomii. Odlišný […]
Webovou aplikaci můžete vytvořit v Accessu 2016. Co je tedy vlastně webová aplikace? Web znamená, že je online, a aplikace je jen zkratka pro „aplikaci“. Vlastní webová aplikace je online databázová aplikace přístupná z cloudu pomocí prohlížeče. Webovou aplikaci vytváříte a udržujete ve verzi pro počítače […]
Většina stránek v SharePointu 2010 zobrazuje seznam navigačních odkazů na panelu Snadné spuštění na levé straně stránky. Panel Snadné spuštění zobrazuje odkazy na doporučený obsah webu, jako jsou seznamy, knihovny, weby a stránky publikování. Panel Snadné spuštění obsahuje dva velmi důležité odkazy: Odkaz na veškerý obsah webu: […]
U jednoduchých problémů Řešitel v Excelu obvykle rychle najde optimální hodnoty proměnné Řešitel pro účelovou funkci. Ale v některých případech má Řešitel problém najít hodnoty proměnné Řešitel, které optimalizují účelovou funkci. V těchto případech Řešitel obvykle zobrazí zprávu nebo chybovou zprávu, která popisuje nebo popisuje problém, který […]
