Hledání položek ve složkách aplikace Outlook

Pokud potřebujete najít položku ve složce, Outlook nabízí dva příkazy Najít: jednoduchý příkaz Najít, ke kterému máte přístup prostřednictvím standardního panelu nástrojů, a příkaz Rozšířené hledání, který vyžaduje více úsilí, ale může přinést přesnější výsledky.

Složka Kontakty nabízí velmi pohodlný způsob, jak najít ztracené kontaktní informace. Do textového pole Najít kontakt (najdete jej na standardním panelu nástrojů) zadejte jméno nebo e-mailovou adresu a stiskněte Enter. Pokud Outlook dokáže najít jméno nebo e-mailovou adresu, zobrazí se kontaktní informace dané osoby.

Hledání v podokně Najít

Myslíte si, že „bolí“ místo „panel“, když slyšíte, že okna aplikace Outlook se skládají z několika podoken – navigačního podokna, podokna čtení a tak dále? Jako byste ještě neměli dost bolesti, provádíte jednoduché vyhledávání v podokně Najít. Chcete-li provést jednoduché vyhledávání v podokně Najít, postupujte takto:

1. Klepněte na tlačítko Najít v libovolném okně.

Zobrazí se podokno Najít.

2. Pokud potřebujete, sdělte aplikaci Outlook, které složky má prohledávat, otevřením rozevírací nabídky Hledat v a výběrem možnosti.

Vyberte jednu z možností v nabídce nebo vyberte Vybrat složky a vyberte název složky v dialogovém okně Vybrat složku(y). Otevřením tohoto dialogového okna a výběrem složek můžete prohledávat více než jednu složku.

Při prohledávání poštovních složek Outlook prohledává text ve zprávách a také předmět zpráv. Pokud tento druh hledání vytváří příliš mnoho zpráv, které nelze prohlížet, otevřete nabídku Možnosti v podokně Najít a zrušte výběr možnosti Prohledat veškerý text v každé zprávě. Tímto způsobem Outlook prohledá pouze předmět zpráv a ve výsledcích hledání se zobrazí méně zpráv.

3. Do textového pole Hledat zadejte, co hledáte.

4. Klepněte na tlačítko Najít.

Pokud vaše hledání nepřinese ovoce, klikněte na tlačítko Vymazat a začněte znovu, nebo otevřete rozevírací nabídku Možnosti a zvolte Rozšířené hledání, abyste se pustili do pokročilého hledání. Klepnutím na tlačítko Najít nebo na tlačítko Zavřít v podokně Najít odstraníte podokno Najít z obrazovky.

Provádění pokročilého vyhledávání

Spusťte pokročilé vyhledávání, když jednoduché vyhledávání nefunguje, chcete hledat pomocí více než jednoho kritéria nebo chcete hledat v několika různých složkách. Chcete-li spustit pokročilé vyhledávání, postupujte takto:

1. Stiskněte Ctrl+Shift+F nebo klikněte na tlačítko Najít.

2. Otevřete nabídku Možnosti v podokně Najít.

3. Vyberte Rozšířené hledání.

Zobrazí se dialogové okno Rozšířené hledání. Pokud je hledání úspěšné, nalezené položky se objeví ve spodní části dialogového okna. Dvojitým kliknutím otevřete nalezené položky ve výsledcích vyhledávání.

4. V rozevírací nabídce Hledat vyberte, kde chcete hledat.

Pokud se složka, kterou chcete prohledat, nezobrazí v nabídce, klepněte na tlačítko Procházet a vyberte tuto složku v dialogovém okně Vybrat složku(y).

5. Vyberte možnosti na třech kartách – Kontakty, Další volby a Pokročilé – v dialogovém okně.

Dostupné možnosti závisí na tom, kterou složku hledáte.

6. Klepněte na tlačítko Najít.

Dialogové okno Rozšířené hledání nabízí užitečné příkazy pro práci s položkami poté, co je najdete. Vyberte položky a zvolte Úpravy –> Přesunout do složky pro přesun položek do nové složky. Chcete-li položky odstranit, vyberte Upravit –> Odstranit. Chcete-li vybrat všechny položky v dialogovém okně Rozšířené hledání, zadejte Ctrl+kliknutí nebo Shift+klepnutí nebo zvolte Úpravy –> Vybrat vše.