Hledání cesty pomocí navigačního podokna v aplikaci Outlook 2003

Navigace v některých počítačových programech může být bolestivá, ale Outlook vám může trochu zmírnit nepohodlí pomocí navigačního podokna. Tato část obrazovky aplikace Outlook se dříve nazývala Panel aplikace Outlook, ale aby společnost Microsoft zabránila komukoli ve spáchání EWI (e-mailování v opilosti), změnil název tohoto tvora na navigační panel. Nyní budete muset tipovat v nějakém jiném programu.

Sloupec na levé straně obrazovky aplikace Outlook se nazývá Navigační podokno. Obsahuje několik tlačítek s názvy jako Pošta, Kalendář, Kontakty, Úkoly a Poznámky – základní moduly Outlooku.

Navigační panel se skládá ze dvou částí: horní části okna a spodní části tvořené tlačítky. Každé tlačítko ve spodní části je propojeno s jedním z hlavních modulů Outlooku — pošta, kalendář, kontakty, úkoly a tak dále. Stačí kliknout na tlačítko, jakékoli tlačítko a uvidíte, co to dá do pohybu. Klepnutím na tlačítko změníte obsah na hlavní obrazovce tak, aby odpovídal tomu, co toto tlačítko popisuje. Klikněte například na tlačítko Kalendář a zobrazí se obrazovka Kalendář. Klikněte na Kontakty a zobrazí se obrazovka se jmény a adresami. Tento proces je jako přepínání kanálů na televizoru. Pokud přepnete na kanál, který nechcete, přepněte na jiný – žádný problém.

Horní část navigačního podokna zobrazuje různé druhy informací v různých časech. Někdy horní polovina navigačního podokna zobrazuje seznam složek, někdy seznam dostupných zobrazení a někdy obsahuje fráze s modrým písmem. Kliknutím na frázi můžete například „Otevřít sdílený kalendář“. Pokud chcete, aby se seznam složek zobrazil v této horní části okna, zvolte Přejít –> Seznam složek.

Přímo nad ikonou Pošta v navigačním podokně je šedý okraj oddělující tlačítka ve spodní části lišty od horní části. Pokud toto šedé ohraničení přetáhnete myší dolů, tlačítka v navigačním podokně jedno po druhém zmizí. To je něco, co možná budete chtít udělat, abyste získali lepší přehled o svém seznamu složek. Tato tlačítka můžete znovu zobrazit jednoduchým přetažením šedého okraje znovu nahoru.

Prohlížeč informací: Hotspot aplikace Outlook

Prohlížeč informací je místem, kde se v aplikaci Outlook odehrává většina akcí. Pokud je navigační panel jako volič kanálů na vašem televizoru, pak je prohlížeč informací jako televizní obrazovka. Když čtete e-maily, díváte se do prohlížeče informací, abyste si přečetli své zprávy; pokud přidáváte nebo vyhledáváte kontakty, uvidíte zde jména kontaktů. Prohlížeč informací je také místem, kde můžete provádět nejrůznější triky s řazením, které vám každý modul v Outlooku umožňuje.

Vzhledem k tomu, že v aplikaci Outlook můžete uložit více informací, než chcete kdykoli zobrazit, zobrazuje Prohlížeč informací pouze část dostupných informací. Kalendář může například ukládat data až do roku 1601 a až do roku 4500. To je hodně času, ale Outlook to rozebere a zobrazí vám je ve spravovatelných řezech v prohlížeči informací. Nejmenší výřez kalendáře, na který se můžete podívat, je jeden den; největší plátek je měsíc.

Prohlížeč informací organizuje položky, které vám zobrazuje, do jednotek nazývaných pohledy. Můžete použít zobrazení, která jsou součástí Outlooku při jeho instalaci, nebo si můžete vytvořit vlastní zobrazení a uložit je.

Mezi částmi informací, které vám Outlook zobrazuje, můžete procházet kliknutím na různé části Prohlížeče informací. Někteří lidé používají slovo procházení pro proces pohybu v Prohlížeči informací – je to trochu jako listování po stránkách kapesního diáře).

Vzhled Prohlížeče informací můžete změnit nekonečně mnoha způsoby, aby vám práce, kterou děláte v Outlooku, dávala smysl. Můžete například potřebovat zobrazit schůzky pro jeden den nebo pouze položky, které jste přiřadili do určité kategorie. Pohledy vám mohou pomoci rychle se podívat na přesně tu část informací, kterou potřebujete.

Procházení seznamu složek

Pokud chcete v Outlooku procházet podrobněji než pomocí navigačního podokna, můžete použít Seznam složek. Pokud si myslíte, že tlačítka Navigačního panelu jsou jako rádiová tlačítka v autě pro výběr oblíbených stanic, pak je Seznam složek jako tlačítko jemného doladění, které naladí stanice mezi vašimi oblíbenými. Seznam složek vám jednoduše zobrazí složky – vaše složky Windows nebo složky Outlook – kde jsou uloženy vaše soubory a položky aplikace Outlook.

Příběh dvou složek

Složky se mohou zdát matoucí, než by musely být, protože Microsoft opět dal dvěma různým věcem stejný název. Stejně jako existují dva druhy Průzkumníka (Windows a Internet), existují více než dva druhy Outlooku a více než dva druhy Windows (3.1, 95, 98, 2000, CE, NT, Me a XP). Při používání aplikace Outlook můžete narazit na dva různé druhy složek – a každá se chová jinak.

Možná jste zvyklí na složky ve Windows 95 nebo 98, což jsou věci, do kterých se díváte, abyste mohli organizovat soubory. Můžete kopírovat, přesouvat a odstraňovat soubory do a ze složek na disku. Outlook se s tímto druhem složky nezabývá. Pokud potřebujete spravovat soubory, které jste vytvořili v počítači, klikněte na tlačítko Start systému Windows XP a poté vyberte Moje dokumenty.

Aplikace Outlook má své vlastní speciální složky pro ukládání položek (položky kalendáře, jména kontaktů, úkoly atd.), které vytvoříte v různých modulech aplikace Outlook. Každý modul má svou vlastní složku a seznam složek vám poskytuje okamžitý přístup ke kterékoli z nich.

Pokud se díváte na modul aplikace Outlook, jako je například Doručená pošta, a zapnete seznam složek výběrem Přejít –> Seznam složek, zobrazí se seznam složek, které představují ostatní standardní moduly aplikace Outlook, jako je Seznam úkolů, Kontakty, Kalendář a tak dále.

Použití seznamu složek

Seznam složek musíte bezpodmínečně použít pouze tehdy, když chcete vytvořit novou složku pro samostatný typ položky (jako je speciální seznam kontaktů nebo složku pro ukládání e-mailů) nebo tuto složku znovu najít, abyste položky mohli použít. jste tam uložili.

Dost možná nikdy nepoužijete Seznam složek. Navigační podokno obsahuje volby složek, které většina lidí používá většinu času. Možná už nikdy nebudete muset získat jiný. Naštěstí se seznam složek zobrazí sám, když jej pravděpodobně budete potřebovat. Pokud nevidíte seznam složek, ale chcete, zvolte Přejít –> Seznam složek (nebo stiskněte Ctrl + 6). Je to věc vkusu, tak si vyberte.