Grafy v PowerPointu 2013

Pokud jste se nikdy nepokoušeli přidat graf na snímek aplikace PowerPoint, proces může být trochu matoucí. Graf je prostě řada čísel poskytnutých ve formě grafu. Čísla můžete dodat sami nebo je můžete zkopírovat ze samostatného souboru, jako je například tabulka Excel.

Můžete vytvářet všechny druhy různých grafů, od jednoduchých sloupcových grafů a koláčových grafů až po exotické prstencové grafy a radarové grafy. Velmi cool, ale pro nezasvěcené trochu matoucí.

Následující seznam podrobně popisuje některé žargóny, se kterými se musíte při práci s grafy potýkat:

• Graf nebo graf: Totéž. Tyto termíny se používají zaměnitelně. Graf nebo tabulka není nic jiného než shluk čísel přeměněných na obrázek. Koneckonců, obrázek vydá za tisíc čísel.

• Typ grafu: PowerPoint podporuje několik typů grafů: sloupcové grafy, sloupcové grafy, koláčové grafy, spojnicové grafy, bodové grafy, plošné grafy, radarové grafy, Dunkin' Donut grafy a další. Můžete dokonce vytvořit kuželové grafy, které vypadají jako něco, co spadlo z Fembotu ve filmu Austina Powerse. Různé typy grafů jsou vhodnější pro zobrazení různých typů dat.

• Rozvržení grafu: Předdefinovaná kombinace prvků grafu, jako jsou nadpisy a legendy, která vám umožní snadno vytvořit běžný typ grafu.

• Styl grafu: Předdefinovaná kombinace prvků formátování, která řídí vizuální vzhled grafu.

• Datový list: Poskytuje podkladová data pro graf. Koneckonců, graf není nic jiného než shluk čísel vytvořených do obrázku. Tato čísla pocházejí z datového listu, což je ve skutečnosti tabulka Excel. Když vytvoříte graf, PowerPoint automaticky spustí Excel (pokud již není spuštěn) a použije Excel k uložení čísel v datovém listu.

• Řada: Sbírka souvisejících čísel. Například graf čtvrtletních prodejů podle regionu může mít řadu pro každý region. Každá série má čtyři celkové prodeje, jeden za každé čtvrtletí. Každá řada je obvykle reprezentována řádkem v datovém listu, ale můžete změnit datový list tak, aby každý sloupec představoval řadu.

• Většina typů grafů může vykreslit více než jednu řadu. Koláčové grafy však mohou vykreslovat pouze jednu řadu současně. Název každé série může být zobrazen v legendě.

• Osy: Čáry na okrajích grafu. Osa X je přímka podél spodní části grafu; Y-osa je přímka podél levého okraje grafu. Osa X obvykle označuje kategorie. Skutečné hodnoty dat jsou vyneseny podél osy Y. Microsoft Graph automaticky poskytuje popisky pro osy X a Y , ale můžete je změnit.

• Legenda: Rámeček používaný k identifikaci různých řad vykreslených na grafu. PowerPoint může vytvořit legendu automaticky, pokud ji chcete.

Nejzajímavější věcí, kterou byste měli vědět o vytváření grafů v PowerPointu 2013, je to, že je úzce integrován s Excelem 2013. Když vložíte graf do PowerPointu, Excel se automaticky spustí a data, která vytvoříte, se umístí do excelového sešitu. Tento sešit aplikace Excel však není uložen jako samostatný dokument. Místo toho jsou graf a sešit datového listu uloženy v dokumentu aplikace PowerPoint.