Funkce vyhledávání v SharePointu 2013

V části Hledat na SharePointu můžete spravovat všechny funkce vyhledávání pro váš web. Vyhledávání může být neuvěřitelně mocným nástrojem produktivity. Stojí za to věnovat čas objevování možností vyhledávání na SharePointu.

Sekce Hledat obsahuje následující odkazy:

• Zdroje výsledků je stránka nastavení, kde definujete, kde má vyhledávání SharePoint hledat obsah. Zdroje můžete nastavit na místní obsah SharePoint, vzdálený obsah SharePoint, Exchange nebo jakýkoli jiný externí systém, který podporuje protokol OpenSearch.

• Typy výsledků je místo, kde definujete, jak bude výsledek vypadat na základě typu zobrazeného obsahu. Můžete například chtít, aby výsledky osoby vypadaly jinak než výsledky souboru Excel nebo Word. Se SharePointem se dodává řada předem zabalených typů a můžete si také definovat své vlastní.

  Můžete například chtít, aby se všechny vaše produkty zobrazovaly ve výsledcích vyhledávání určitým způsobem. Možná budete chtít obrázek vlevo a popis a cenu dole. Možná budete chtít odkaz na stránku produktu a také odkaz na dokumentaci k produktu.

  Toto definujete pomocí vlastního výsledku vyhledávání, který používá vlastní šablonu. Sestavit je není jednoduché, ale je možné se správnými technickými prostředky.

• Pravidla dotazů jsou místo, kde můžete propagovat důležitý obsah ve výsledcích vyhledávání. To je cenné, protože většina lidí hledá společný obsah. Vyhledávač nezná rozdíl mezi skutečnou marketingovou šablonou a stovkou dalších dokumentů, které mohou obsahovat slova marketingová šablona .

  Pomocí pravidel dotazu můžete SharePointu dát vědět, že skutečná marketingová šablona je to, co lidé hledají, když hledají daný výraz, a že by se měla zobrazit nahoře. Můžete také zobrazit další bloky výsledků vyhledávání na základě vyhledávání, o kterém si myslíte, že se ho někdo snaží najít.

  Pokud například někdo hledá prodejní balíčky , může mít skutečně na mysli prodejní dokumenty PowerPoint . Pravidla dotazů jsou velmi výkonná a vyplatí se najít si čas na zjištění možností, které vám zajistí co nejlepší vyhledávání.

• Schéma je místo, kde můžete spravovat vlastnosti a mapovat vlastnosti, které vyhledávač používá při vyhledávání. Nemovitost je údaj o věci, které jste hledat.

  Pokud například hledáte osobu, můžete vytvořit vlastnost, která bude obsahovat oddělení této osoby. Vyhledávač pak může odkazovat na tuto vlastnost, když hledáte osobu v konkrétním oddělení. Správa vlastností je dostupná pouze správcům kolekce webů.

• Nastavení vyhledávání je místo, kde definujete obecná nastavení vyhledávání pro web. Výsledky vyhledávání můžete nasměrovat na speciální web s názvem Centrum vyhledávání nebo na konkrétní vlastní stránku, kterou jste vytvořili pro zobrazení výsledků vyhledávání. Kromě toho můžete nakonfigurovat navigaci pro pohyb mezi vyhledáváním a zbytkem webu.

• Prohledávatelné sloupce je místo, kde definujete, na které sloupce má vyhledávač odkazovat při vyhledávání. Pomocí této stránky nastavení můžete SharePointu sdělit, že má při vyhledávání obsahu používat konkrétní sloupec metadat.

• Dostupnost vyhledávání a offline vám umožňuje zakázat zobrazování obsahu webu ve výsledcích vyhledávání, nastavit oprávnění pro jemné vyhledávání a dokonce umožnit stahování položek z webu do offline klientů.

• Import konfigurace umožňuje importovat konfigurační soubor vyhledávání. Konfigurační soubor vyhledávání může obsahovat všechna nastavení a podrobnosti, jejichž nastavováním jste již strávili čas. Rozhodně byste nechtěli procházet celé cvičení na každém webu, takže k přesunu nastavení mezi weby můžete použít konfigurační soubory.

• Export konfigurace se používá k exportu konfiguračního souboru vyhledávání poté, co máte vše nastaveno tak, jak chcete. Poté můžete použít nastavení Import konfigurace k importu na nový web.

Vyhledávání na SharePointu je velmi široké téma a nějakou dobu trvá, než se s jeho možnostmi seznámíte. Stojí to však za námahu, protože vyhledávání může výrazně zlepšit produktivitu vaší organizace.