Funkce vyhledávání SharePoint Online

Funkce vyhledávání SharePoint Online, , jednoho ze sady produktů Office 365, je velmi robustní a přináší do firemních dokumentů zkušenosti typu Google nebo Bing.

Hledání je jedna z věcí, která se nezdá být důležitá, dokud něco opravdu nepotřebujete najít. Možná si matně vzpomínáte, že jste před několika měsíci viděli prezentaci svého kolegy, ale nemáte ponětí, kde ji ve sdílené složce vůbec začít hledat. Mohli byste mu poslat e-mail, ale co když není dostupný a potřebujete to hned. Vyhledávání řeší problém potřeby najít konkrétní informace v moři digitálních dat.

SharePoint Online zahrnuje možnost vyhledávání na více webech. Jak se vaše organizace rozrůstá a máte stále větší počet webů, bylo by jistě nepříjemné procházet každý web, abyste mohli hledat. Se službou SharePoint Online můžete vyhledávat na jednom místě a hledání bude probíhat na více webech.

Někdy může být obtížné získat přesnou terminologii, aby se vrátil obsah, který hledáte. SharePoint Online zahrnuje možnost zpřesnit vyhledávání na základě řady konfigurovatelných zpřesňovačů.

Můžete například hledat prezentaci, kterou Bob před chvílí prezentoval klientovi. Zadáte hledaný výraz „zaměstnanci na palubě“, ale dostanete zpět stovky stránek obsahu. Pamatujete si, že prezentace byla prezentace v PowerPointu, takže vyhledávání zúžíte pouze na snímky PowerPoint.

Prezentaci stále nevidíte hned, takže vyhledávání opět zúžíte pouze na ty prezentace, jejichž autorem byl Bob. Bingo! Prezentace, kterou jste hledali, je přímo na začátku seznamu. Pro zúžení vyhledávání použijte zpřesňovače.

Zpřesňovač vyhledávání si můžete představit jako filtr. Vaše hledání širokého tématu může vrátit stovky možných výsledků. Zjemňovač vám umožňuje filtrovat tyto informace na základě nakonfigurovaných kritérií.

Dalším klíčovým aspektem hledání je nalezení někoho, koho jste právě potkali, ale nejste si jisti, jak napsat jeho jméno. Například můžete v hale potkat spolupracovníka a ten vám zamumlá, že se jmenuje Kain. Zaregistrujete si jméno jako Kain, ale když ho jdete hledat online, normálně byste ho nenašli, když zadáte Kain, protože se ve skutečnosti jmenuje Ken.

Fonetické vyhledávání na SharePointu vám umožňuje stále psát Kain a SharePoint rozpozná, že je to foneticky velmi podobné Kenovi. SharePoint je dostatečně chytrý, aby ve výsledcích vyhledávání zobrazoval Kena. Protože SharePoint ve výsledcích vyhledávání zobrazuje i Kenův hrnek nebo profilový obrázek společnosti, můžete vidět, že jste našli tu správnou osobu, kterou jste právě potkali v hale.

Kromě vyhledávání obsahuje SharePoint také funkce business intelligence a schopnost vyvíjet obchodní řešení bez psaní jediného řádku kódu. Business Intelligence pokrývá takové věci, jako jsou sestavy, výsledkové tabulky, řídicí panely a klíčové ukazatele výkonu.

Funkce Business Intelligence v SharePointu spadají do marketingového segmentu zvaného Insights . Všechny šikovné nástroje a funkce, které podnikovým uživatelům poskytují možnost vytvářet aplikace bez programování, se nazývají Composite s. Tyto aspekty SharePointu vyžadují vlastní knihy, ale prozatím byste měli vědět, že jde o důležité součásti, díky nimž je SharePoint tak cenný.