Funkce v Excelu 2016 jsou jako malé pomocné programy, které dělají jedinou věc. Například funkce SUMA sčítá čísla, funkce COUNT počítá a funkce AVERAGE vypočítá průměr.
Existují funkce, které zvládají mnoho potřeb: práce s čísly, práce s textem, práce s daty a časy, práce s financemi a tak dále. Funkce lze kombinovat a vnořovat (jedna jde do druhé). Funkce vrací hodnotu a tato hodnota může být kombinována s výsledky jiné funkce nebo vzorce. Možnosti jsou téměř nekonečné.
Ale funkce samy o sobě neexistují. Jsou vždy součástí vzorce. Nyní to může znamenat, že vzorec je tvořen úplně funkcí nebo že vzorec kombinuje funkci s jinými funkcemi, daty, operátory nebo odkazy. Funkce však musí dodržovat zlaté pravidlo vzorce: Začněte rovnítkem. Podívejte se na některé příklady:
Funkce/vzorec |
Výsledek |
=SUM(A1:A5) |
Vrátí součet hodnot v rozsahu A1:A5. Toto je
příklad funkce sloužící jako celý vzorec. |
=SUM(A1:A5) /B5 |
Vrátí součet hodnot v rozsahu A1:A5 dělený
hodnotou v buňce B5. Toto je příklad smíchání výsledku funkce
s jinými daty. |
=SUM(A1:A5) +
PRŮMĚR (B1:B5) |
Vrátí součet rozsahu A1:A5 sečtený s průměrem
rozsahu B1:B5. Toto je příklad vzorce, který kombinuje
výsledek dvou funkcí. |
Jste připraveni napsat svůj první vzorec s funkcí? Chcete-li napsat funkci, která vytvoří průměr, použijte následující kroky:
Zadejte některá čísla do buněk sloupce.
Klikněte na prázdnou buňku, kde chcete vidět výsledek.
Zadejte =PRŮMĚR( pro spuštění funkce.
Poznámka : Excel nabízí seznam funkcí, které mají stejný pravopis jako název funkce, který zadáte. Čím více písmen napíšete, tím bude seznam kratší. Výhodou je např. napsání písmene A, pomocí ↓ zvolte funkci PRŮMĚR a poté stiskněte klávesu Tab.
Klepněte na první buňku se zadanou hodnotou a při stisknutém tlačítku myši přetáhněte ukazatel myši přes další buňky, které mají hodnoty.
Alternativou je zadat rozsah těchto buněk.
Typ).
Stiskněte Enter.
Pokud vše proběhlo v pořádku, měl by váš pracovní list vypadat trochu jako na následujícím obrázku. Buňka B10 má vypočítaný výsledek, ale podívejte se na řádek vzorců a uvidíte skutečnou funkci tak, jak byla zadána.
Vstup do funkce AVERAGE.
Vzorce a funkce jsou závislé na buňkách a rozsazích, ke kterým se vztahují. Pokud změníte data v jedné z buněk, výsledek vrácený funkcí se aktualizuje. Můžete to zkusit teď. V příkladu, který jste právě provedli s vytvořením průměru, klikněte na jednu z buněk s hodnotami a zadejte jiné číslo. Vrácený průměr se změní.
Vzorec se nemůže skládat z ničeho jiného než z jediné funkce – předcházet jí samozřejmě rovnítko!