Funkce obnovení dokumentů aplikace Excel 2013

Excel 2013 nabízí funkci obnovy dokumentů, která vám může pomoci v případě havárie počítače kvůli výpadku napájení nebo nějakému zamrznutí nebo vypnutí operačního systému. Funkce automatického obnovení ukládá vaše sešity v pravidelných intervalech. V případě havárie počítače aplikace Excel zobrazí podokno úloh obnovení dokumentu při příštím spuštění aplikace Excel po restartování počítače.

Při prvním použití aplikace Excel 2013 je funkce automatického obnovení nastavena tak, aby každých deset minut automaticky ukládala změny do sešitu (za předpokladu, že soubor již byl uložen). Tento interval můžete zkrátit nebo prodloužit, jak uznáte za vhodné. Zvolte Soubor→Možnosti→Uložit nebo stiskněte Alt+FTS pro otevření dialogového okna Možnosti aplikace Excel s vybranou kartou Uložit.

Před kliknutím na OK použijte tlačítka číselníku nebo zadejte nový interval automatického ukládání do textového pole Uložit informace automatického obnovení každých 10 minut.

Podokno úloh obnovení dokumentu zobrazuje dostupné verze souborů sešitu, které byly otevřené v době havárie počítače. Identifikuje původní verzi souboru sešitu a to, kdy byl uložen, spolu s obnovenou verzí souboru a kdy byl uložen.

Chcete-li otevřít obnovenou verzi sešitu (abyste viděli, kolik práce obsahuje, která nebyla v době selhání uložena), umístěte ukazatel myši na verzi automatického obnovení. Poté klikněte na tlačítko rozbalovací nabídky a v místní nabídce klikněte na Otevřít.

Po otevření obnovené verze můžete (pokud chcete) uložit její změny kliknutím na tlačítko Uložit na panelu nástrojů Rychlý přístup nebo výběrem Soubor→Uložit.

Pak máte tyto možnosti:

• Chcete-li uložit obnovenou verzi sešitu, aniž byste se museli obtěžovat jej nejprve otevřít, umístěte kurzor myši na obnovenou verzi, klikněte na její rozevírací tlačítko a v rozbalovací nabídce vyberte možnost Uložit jako.

• Chcete-li trvale opustit obnovenou verzi (ponechat vám pouze data v původní verzi), klikněte na tlačítko Zavřít ve spodní části podokna úloh obnovy dokumentu. Když klepnete na tlačítko Zavřít, zobrazí se dialogové okno s upozorněním, které vám umožní uchovat obnovené verze souboru pro pozdější zobrazení.

• Chcete-li soubory uchovat pro pozdější zobrazení, vyberte před kliknutím na tlačítko OK přepínač Ano (Chci tyto soubory zobrazit později).

• Chcete-li zachovat pouze původní verze souborů zobrazených v podokně úloh, vyberte místo toho přepínač Ne (Odstranit tyto soubory. Uložil jsem soubory, které potřebuji).

Funkce automatického obnovení funguje pouze u sešitů aplikace Excel, které byly uloženy alespoň jednou. Jinými slovy, pokud vytvoříte nový sešit a neobtěžujete se jej uložit a přejmenovat, než dojde k havárii počítače, funkce automatického obnovení již žádnou jeho část nevrátí.

Z tohoto důvodu je opravdu důležité, abyste si velmi krátce po začátku práce na listu zvykli ukládat nové sešity pomocí tlačítka Uložit na panelu nástrojů Rychlý přístup. Nebo můžete použít důvěryhodnou klávesovou zkratku Ctrl+S.