Funkce automatického filtru Project 2016

Funkce Automatický filtr Project 2016 je ve výchozím nastavení zapnuta pro všechny nové soubory plánu. V záhlaví sloupců na zobrazeném listu se zobrazují šipky. Když například kliknete na šipku ve sloupci Názvy zdrojů, název každého zdroje přiřazeného k úkolům v projektu se zobrazí v abecedním pořadí spolu s dalšími možnostmi filtrování a řazení. Příklad viz následující obrázek.

Chcete-li položku skrýt, zrušte zaškrtnutí políčka vedle položky.

V seznamu Automatický filtr pro sloupec zaškrtnutím políček určete, které položky se zobrazí na obrazovce. Zobrazí se vybrané položky a nevybrané položky jsou filtrem skryty. Pokud chcete zobrazit pouze několik položek, zrušte nejprve zaškrtnutí políčka Vybrat vše, čímž zrušíte výběr všech položek, a poté zaškrtnutím políček vedle jednotlivých položek znovu vyberte. Poté klikněte na OK a váš filtr se použije.

K předdefinovaným filtrům můžete také vybrat možnost Filtry z nabídky Automatický filtr. Tento obrázek například ukazuje předdefinovaný filtr Je větší než, který je k dispozici pro pole související s náklady v tabulce Náklady. V tomto případě filtr zobrazí jakýkoli úkol s cenou (celkové náklady) mezi 2 000 a 4 000 USD.

Volby automatického filtru jsou specifické pro každé pole.

Chcete-li použít Automatický filtr, postupujte takto:

Zobrazte zobrazení a tabulku obsahující pole (sloupce), která chcete filtrovat. V horní části každého sloupce se zobrazí šipky.

Klikněte na šipku ve sloupci, který chcete filtrovat.

Pomocí podnabídky Filtry vyberte filtr.

Vyberte předdefinovaný filtr. Pokud například filtrujete náklady na úkol, můžete ve sloupci Celkové náklady vybrat filtry, které vyhledávají náklady vyšší, rovné nebo nižší než zadané částky. Můžete také nastavit další filtr, který hledá náklady mezi dvěma zadanými částkami. Volba Vymazat filtr z názvu pole odebere dříve použitý filtr.

Klepněte na tlačítko OK.

Jakýkoli úkol, který nesplňuje vaše kritéria, dočasně zmizí ze zobrazení.

Chcete-li použít zvýraznění na položky, které splňují kritéria filtru, a nikoli odstranit neodpovídající položky ze zobrazení, použijte seznam Zvýraznění ve skupině Data na kartě Zobrazení. Tento seznam funguje stejně jako filtr kromě toho, že zvýrazňuje příslušné úkoly.