Funkce a výhody Microsoft Office 365

Přechod do cloudu Office 365 přináší některé klíčové funkce a výhody. Vaše organizace totiž může i nadále používat software, který jste léta používali, ale nyní přenesete zátěž na Microsoft. Kromě přesunu zátěže na Microsoft existují některé další klíčové výhody.

Získejte vyšší produktivitu s Office 365

Produktivita je skvělé slovo, které rády používají typy manažerů a konzultantů. Ve skutečném světě lze produktivitu shrnout do jednoduché otázky: Můžete dělat mou práci snadněji nebo ne? Společnost Microsoft hodně investovala a strávila obrovské množství času snahou o co nejsnazší a nejjednodušší práci uživatelů a správců Office 365.

Myšlenka je taková, že rostoucí jednoduchost přináší vyšší produktivitu. Ať už je to správce, který nastavuje nového zaměstnance, nebo obchodní analytik píšící dokumenty o zásadách a postupech ve Wordu. Když vám technologie ustoupí z cesty a vy se můžete soustředit na svou práci, stanete se produktivnější. Zkuste místo textového procesoru použít psací stroj. Kdo si myslel, že kopírování a vkládání by mohlo změnit hru?

Přístup odkudkoli s Office 365

Přístup k podnikovému softwaru přes internet má některé velké výhody. Za prvé, vše, co potřebujete, je váš počítač – stolní počítač, notebook, tablet nebo telefon – a připojení k internetu nebo telefonní pokrytí. Protože software běží v datovém centru společnosti Microsoft, stačí se připojit k internetu a získat přístup k softwaru.

Další výhodou přístupu k centrálně umístěným datům je, že máte vždy jeden zdroj pravdy. Pokud provedete změnu v dokumentu z tabletu doma a vaše kolegyně si soubor prohlédne z telefonu, uvidí nejaktuálnější dokument. Pryč jsou dny, kdy se dokumenty aplikace Excel posílaly e-mailem mezi počítači s dlouhými názvy souborů.

Se službou SharePoint Online (součást balíku Office 365) žije jeden soubor, řekněme Forecast_Q1_2011.xlsx, v cloudu (myšleno v globálně distribuovaných miliardových datových centrech společnosti Microsoft). Protože je dokument uložen v cloudu, bezpečnostní oprávnění lze nastavit tak, aby umožnila prohlížení dokumentu komukoli v organizaci bez ohledu na geografickou polohu.

Zabezpečení může být tak přísné nebo mírné, jak si přejete. Můžete například chtít, aby každý v organizaci mohl vidět dokument zásad společnosti, ale chcete, aby dokument upravovala pouze vybraná skupina jednotlivců. Kromě toho se SharePoint postará o veškeré verzování a dokonce vám umožní rezervovat dokument k úpravě, takže jej nikdo jiný nemůže upravovat současně.

Potřebujete spolupracovat na dokumentu v reálném čase? Žádný problém. Můžete to udělat tak, že nebudete používat nic jiného než váš webový prohlížeč.

Pracujte s tím, co znáte, s Office 365

Microsoft nepřichází vždy s nejlepším softwarem. Pamatujete na Windows Vista? Zachvění! Namísto toho, aby utíkali daleko a už se nikdy neohlíželi zpět na Windows, uživatelé jednoduše zadrželi společný dech až do Windows 7. A děkujeme, že jste Microsoftu pospíšili!

Jedna věc, kterou Microsoft udělal neuvěřitelně správně, je uznání, že uživatelé se nechtějí vzdát věcí, které jim dělají pohodlí. Office 365 nezměnil ani trochu vaše oblíbené položky. Jediný rozdíl je v tom, že nyní jsou hladce propojeny s podnikovým softwarem žijícím v cloudu. Jinými slovy, vaše oblíbené aplikace jsou cloudové.

Jednou z nejlepších funkcí SharePointu 2010 a Office 2010 je, že můžete pracovat se SharePointem, aniž byste museli opustit aplikace Office. Můžete například spustit Word, zkontrolovat dokument uložený na SharePointu, provést nějaké změny, vrátit ho zpět, zkontrolovat verze a dokonce zanechat nějaké poznámky pro své kolegy.

To vše, aniž byste museli vědět, že SharePoint v zákulisí zpracovává funkce správy obsahu.

S Office 365 přichází robustní zabezpečení a spolehlivost

Když společnost Microsoft převezme veškerou odpovědnost za zabezpečení a spolehlivost, může váš IT tým usnout na vavřínech. Necháte-li Microsoft udělat těžké břemeno, uvolníte IT týmu možnost dělat důležitější věci, jako je pomoc uživatelům vytěžit z podnikového softwaru maximum.

Microsoft chápe, pokud vám není úplně příjemné nechat je dělat těžkou práci. K vyřešení některých otázek však společnost Microsoft uzavřela rozsáhlé smlouvy o úrovni služeb, které vám pomohou uklidnit vaši mysl.

Office 365 poskytuje IT kontrolu a efektivitu

Pracovníci IT rádi přesně vědí, co každý se svými systémy dělá. Pokud se něco pokazí, je to pravděpodobně způsobeno chybou uživatele. Vaše systémy dělají to, co mají dělat. Microsoft se ze všech sil snažil vytvořit bezprecedentní úroveň kontroly pro administrátory. Ale to není vše. Nejenže mají administrátoři kontrolu nad prostředím, ale je také ve skutečnosti navrženo tak, aby bylo jednoduché a intuitivní.