Formuláře a sestavy Access 2007 pro LuckyTemplates Cheat Sheet

Používání Accessu 2007 k vytváření dotazů, formulářů a sestav lze zjednodušit, pokud znáte běžně používané dotazy v Accessu, nástroje pro formuláře a sestavy a několik užitečných funkcí. S výkonným nástrojem, jako je Access 2007, budete svá data organizovat během okamžiku a budete na cestě k vytváření lepších formulářů a sestav.

8 Běžně používané dotazy v Accessu 2007

Dotazy jsou důležité klíče, které vám mohou pomoci vytvořit typy formulářů a sestav, které chcete v aplikaci Access 2007. Zde je seznam osmi běžně používaných dotazů:

• Připojit: Přidá záznamy do existující tabulky.

• Křížová tabulka : Vypočítá a zobrazí souhrnné výsledky pomocí rozložení podobného tabulkovému procesoru.

• Smazat: Trvale odstraní zadanou sadu záznamů.

• Make-Table: Vytvoří novou tabulku a přidá do nové tabulky záznamy.

• Parametr: Vyzve k zadání kritérií výběru záznamu při každém spuštění dotazu.

• Vybrat: Zobrazí záznamy, které odpovídají zadané sadě kritérií.

• Specifické pro SQL: Dotazy, které lze vytvořit pouze pomocí příkazů SQL.

• Aktualizovat: Upraví existující záznamy v databázi.

Access 2007 Form and Report Tools

Vytváření prvního formuláře Access od začátku v zobrazení Návrh se může zdát trochu skličující. Když vyberete tuto možnost, budete čelit prázdné mřížce, pásu karet plnému podivně vypadajících ikonových nástrojů nad ní a nebudete mít tušení, co dělat dál.

Zde je stručný popis různých nástrojů, se kterými se na pásu karet setkáte:

• Vybrat objekty: Klepnutím na toto tlačítko použijete ukazatel myši k výběru objektů, které jste přidali do formuláře.

• Control Wizards: Klepnutím na toto tlačítko povolíte průvodce, kteří vám pomohou přidat určité typy objektů, jako jsou pole se seznamem a příkazová tlačítka do formulářů. Pole se seznamem i příkazová tlačítka jsou vysvětlena jinde v tomto seznamu.

• Štítek: Klepnutím na toto tlačítko přidáte jednoduchý textový štítek kamkoli do formuláře.

• Textové pole: Klepnutím na toto tlačítko přidáte do formuláře textové pole. Na rozdíl od štítku lze textové pole nastavit tak, aby změnilo informace, které se zobrazí při použití formuláře. Textová pole mají ve skutečnosti dvě části – štítek a pole, do kterého může uživatel zadávat informace.

• Skupina možností: Klepnutím na toto tlačítko vytvoříte sadu souvisejících tlačítek možností (jako například Zdanitelné a Osvobozené od daně). Tlačítka fungují jako skupina a můžete vybrat vždy pouze jednu možnost. Pro objednávku můžete například vybrat Zdanitelné nebo Osvobozené od daně, ale ne obojí.

• Přepínací tlačítko: Klepnutím na toto tlačítko přidáte tlačítko, které má dva stavy – nahoru pro vypnuto a dolů pro zapnutí. Například nahoru pro Zdanitelné a dolů pro Nezdanitelné.

• Tlačítko volby: Klepnutím na toto tlačítko přidáte tlačítka voleb, která fungují jako přepínací tlačítko nebo zaškrtávací políčko. Obecně používáte tlačítka voleb ve skupině voleb k omezení uživatele ve výběru více než jedné položky ve skupině.

• Zaškrtávací políčko: Klepnutím na toto tlačítko přidáte položku, kterou lze vybrat nebo zrušit nezávisle na jakýchkoli jiných možnostech.

• Combo Box: Klepnutím na toto tlačítko přidáte pole, ve kterém si uživatel může vybrat ze seznamu možností nebo zadat novou hodnotu. Můžete mít například seznam knih od svého oblíbeného autora jako položky, které můžete navrhnout, ale také umožnit uživateli zadat název knihy, která v seznamu není.

• Seznam: Klepnutím na toto tlačítko vytvoříte seznam, ze kterého si uživatel může vybrat sadu již existujících hodnot. Seznam vypadá něco jako pole se seznamem, ale neumožňuje uživateli zadávat nové hodnoty.

• Příkazové tlačítko (nebo jen obyčejné tlačítko): Klepnutím na toto tlačítko přidáte tlačítko, které spustí makro nebo proceduru VBA (Visual Basic for Applications).

• Obrázek: Klepnutím na toto tlačítko přidáte do formuláře digitální obrázek (například logo společnosti).

• Unbound Object Frame: Klepnutím na toto tlačítko přidáte objekty, jako je text nebo obrázky, které se nemění při pohybu mezi záznamy.

• Rámeček vázaného objektu: Klepnutím na toto tlačítko přidáte objekty, které se změní, když se změní informace v databázi – například obrázky, které jsou uloženy v polích v tabulce.

• Zalomení stránky: Klepnutím na toto tlačítko vytvoříte vícestránkové formuláře, když máte příliš mnoho objektů na zobrazení na jedné stránce.

• Ovládání pomocí karet: Klepnutím na toto tlačítko vytvoříte formulář se dvěma nebo více kartami, které seskupují související objekty.

• Podformulář/podsestava: Kliknutím na toto tlačítko přidáte podformulář, aby uživatel mohl vidět záznamy ze související tabulky – například jednotlivé řádkové položky v objednávce.

• Čára: Klepnutím na toto tlačítko přidáte do formuláře čáry pro rozlišení mezi různými skupinami objektů ve formuláři.

• Obdélník: Klepnutím na toto tlačítko nakreslíte na formulář obdélník, aby uživatelé viděli, jak spolu objekty souvisí.

Užitečné funkce v Accessu 2007

Přestože má Access 2007 několik vestavěných funkcí, ve svých sestavách jich nesmíte používat více než několik. Pokud však nevíte, že jsou k dispozici, můžete minout mnoho funkcí, které byste mohli považovat za opravdu užitečné.

Přestože tento seznam zdaleka není úplný, tato tabulka ukazuje řadu funkcí, které můžete chtít použít, když chcete trochu víc než jen prostý součet.