Formáty e-mailů aplikace Outlook 2007: HTML, prostý text a formátovaný text

Microsoft Outlook 2007 nabízí tři formáty pro odesílání e-mailových zpráv: HTML, prostý text a formátovaný text. Zde je pohled na výhody a nevýhody různých formátů e-mailů aplikace Outlook a několik jednoduchých způsobů, jak je změnit.

E-mailové formáty aplikace Microsoft Outlook 2007 jsou k dispozici ve třech variantách:

• Formát HTML: V dnešní době se téměř všechny e-maily přenášejí ve formátu HTML, tedy ve stejném formátu, ve kterém jsou vytvářeny webové stránky. Pokud je HTML výchozím formátem, který používáte pro vytváření zpráv v aplikaci Outlook – a je tomu tak, pokud jste si nepohráli s výchozím nastavením – e-mailové zprávy, které odesíláte, jsou ve skutečnosti malé webové stránky. HTML vám dává nejvíce příležitostí pro formátování textu a grafiky. Ve formátu HTML můžete umístit obrázky do těla e-mailové zprávy, použít motiv na pozadí a provádět libovolné množství sofistikovaných formátovacích triků.

• Formát HTML má však svůj podíl odpůrců. Za prvé, zprávy jsou větší, protože obsahují sofistikované formátovací instrukce, a protože jsou větší, jejich přenos přes internet trvá déle. Některé e-mailové účty přidělují pevné množství místa na disku pro příchozí e-mailové zprávy a odmítají zprávy, když je přidělené místo na disku zaplněno. Protože jsou větší než jiné e-mailové zprávy, zprávy HTML zaplní místo na disku rychleji. Konečně, některý e-mailový software si neumí poradit se zprávami HTML. V tomto softwaru jsou zprávy převedeny do formátu prostého textu.

• Formát prostého textu : Ve formátu prostého textu se přenášejí pouze písmena a čísla. Formát vám nedovoluje žádným způsobem formátovat text nebo zarovnávat odstavce, ale můžete si být jisti, že osoba, která zprávu obdrží, si ji může přečíst přesně tak, jak jste ji napsali.

• Formát RTF: Formát RTF je vlastnictvím e-mailového softwaru společnosti Microsoft. Všimněte si, že formáty RTF mohou vidět pouze lidé, kteří používají Outlook a Outlook Express. Pokud je pro vás formátování textu v e-mailových zprávách důležité, zvolte formát HTML, protože vaše zprávy může číst více lidí.

Když vám někdo pošle e-mailovou zprávu, můžete zjistit, v jakém formátu byla odeslána, podle záhlaví, kde se v závorkách za předmětem zprávy objeví HTML, prostý text nebo formátovaný text . Aplikace Outlook je dostatečně inteligentní na to, aby přenášela zprávy ve formátu HTML, prostého textu nebo formátovaného textu, když odpovídáte na zprávu, která vám byla zaslána v tomto formátu.

Pokud potřebujete změnit formát, ve kterém jsou vaše e-mailové zprávy přenášeny, postupujte podle těchto pokynů:

• Změna výchozího formátu: Zvolte Nástroje –> Možnosti a v dialogovém okně Možnosti vyberte kartu Formát pošty. Z rozevíracího seznamu Vytvořit v tomto formátu zprávy vyberte HTML, Prostý text nebo RTF.

• Změna formátu pro jednu e-mailovou zprávu: V okně Zpráva klepněte na kartu Možnosti. Poté klikněte na tlačítko Prostý text, HTML nebo RTF.

• Vždy používat s kontaktem formát prostého textu nebo formátovaného textu: Chcete-li se vyhnout přenosu ve formátu HTML s kontaktem, začněte ve složce Kontakty, poklepejte na jméno kontaktu a ve formuláři Kontakt poklepejte na e-mailovou adresu kontaktu. . Zobrazí se dialogové okno Vlastnosti e-mailu. V rozevíracím seznamu Internetový formát vyberte Odeslat pouze prostý text nebo Odeslat pomocí formátu RTF.