Formátování tabulek z pásu karet v Excelu 2013

Funkce Formátovat jako tabulku aplikace Excel 2013 vám umožňuje definovat celou řadu dat jako tabulku a formátovat všechna její data v jedné operaci. Poté, co definujete oblast buněk jako tabulku, můžete její formátování úplně upravit jednoduše kliknutím na miniaturu nového stylu v galerii Styly tabulek.

Excel také automaticky rozšíří tuto definici tabulky – a tím i její formátování tabulky – na všechny nové řádky, které vložíte do tabulky a přidáte na konec, a také na všechny nové sloupce, které vložíte do tabulky nebo přidáte na levý nebo pravý konec tabulky. .

Funkce Formátovat jako tabulku je tak automatická, že k jejímu použití stačí umístit ukazatel buňky někam do tabulky dat před kliknutím na příkazové tlačítko Formátovat jako tabulku na kartě Domů pásu karet.

Kliknutím na příkazové tlačítko Formátovat jako tabulku se otevře poměrně rozsáhlá galerie stylů tabulek s miniaturami formátování rozdělenými do tří sekcí – Světlá, Střední a Tmavá – z nichž každá popisuje intenzitu barev používaných různými formáty.

Jakmile klepnete na jednu z miniatur formátování tabulky v této galerii stylů tabulek, Excel co nejlépe odhadne rozsah buněk tabulky dat, na kterou ji má použít (označeno rámečkem po jejím obvodu), a formátovat jako tabulku zobrazí se dialogové okno podobné tomu, které je zobrazeno.

Toto dialogové okno obsahuje kde jsou data pro vaši tabulku? textové pole, které zobrazuje adresu rozsahu buněk aktuálně vybraného rámečkem a zaškrtávací políčko Moje tabulka má záhlaví (ve výchozím nastavení vybráno).

Pokud aplikace Excel správně neuhodne rozsah tabulky dat, kterou chcete formátovat, přetáhněte rozsah buněk a upravte rámeček a adresu rozsahu v části Kde jsou data pro vaši tabulku? Textové pole.

Pokud vaše datová tabulka nepoužívá záhlaví sloupců, zaškrtněte políčko Moje tabulka má záhlaví a zrušte jeho zaškrtnutí, než kliknete na tlačítko OK – Excel poté přidá vlastní záhlaví sloupců (sloupec1, sloupec2, sloupec3 atd.) horní řádek nové tabulky.

Mějte na paměti, že formáty tabulek v galerii stylů tabulek nejsou dostupné, pokud vyberete více nesousedících buněk před kliknutím na příkazové tlačítko Formátovat jako tabulku na kartě Domů. Do tabulky můžete najednou převést pouze jeden rozsah dat buňky.

Po klepnutí na tlačítko OK v dialogovém okně Formátovat jako tabulku aplikace Excel použije formát miniatury, na kterou jste klepli v galerii, na datovou tabulku a příkazová tlačítka na kartě Návrh na kontextové kartě Nástroje tabulky se zobrazí na pásu karet.

Jak můžete vidět, když Excel definuje rozsah jako tabulku, automaticky přidá rozbalovací tlačítka AutoFilter do každého záhlaví sloupců (malá tlačítka s trojúhelníkem směřujícím dolů v pravém dolním rohu buněk s popisky sloupců) .

Chcete-li tato tlačítka automatického filtru skrýt, klikněte na tlačítko Filtr na kartě Data nebo stiskněte Alt+AT. (Vždy je můžete znovu zobrazit kliknutím na tlačítko Filtr na kartě Data nebo stisknutím kláves Alt+AT podruhé.)

Kontextová karta Návrh vám umožňuje použít funkci Živý náhled, abyste viděli, jak by se data tabulky zobrazila v jiných stylech tabulek.

Jednoduše vyberte tlačítko Rychlé styly a poté zvýrazněte kteroukoli miniaturu formátu ve skupině Styl tabulky pomocí myši nebo dotykového ukazatele, abyste viděli, jak se data ve vaší tabulce zobrazují v daném formátu tabulky. Pomocí svislého posuvníku můžete posouvat styly ve tmě. sekce k zobrazení v galerii.

Kromě toho, že vám umožňuje vybrat nový formát z galerie tabulek ve skupině Styly tabulek, obsahuje karta Návrh skupinu Možnosti stylu tabulky, kterou můžete použít k dalšímu přizpůsobení vzhledu vybraného formátu. Skupina Možnosti stylu tabulky obsahuje následující zaškrtávací políčka:

• Řádek záhlaví: Přidejte tlačítka Filtr do každého záhlaví sloupce v prvním řádku tabulky.

• Řádek celkem: Přidejte řádek Celkem na konec tabulky, který zobrazuje součet posledního sloupce tabulky (za předpokladu, že obsahuje hodnoty).

  Chcete-li na hodnoty v určitém sloupci nového řádku Celkem použít jinou statistickou funkci než Součet, klikněte na buňku v řádku Celkem daného sloupce. Zobrazí se rozevírací seznam — Žádný, Průměr, Počet, Počet čísel, Max, Min, Součet, StdDev (Standardní odchylka) nebo Var (Variace) — na který klepnete na novou funkci, kterou chcete použít.

• Pruhované řádky: Použijte stínování na každý druhý řádek v tabulce.

• První sloupec: Zobrazí záhlaví řádků v prvním řádku tabulky tučně.

• Poslední sloupec: Zobrazí záhlaví řádků v posledním řádku tabulky tučně.

• Pruhované sloupce: Použijte stínování na každý druhý sloupec v tabulce.

Mějte na paměti, že kdykoli přiřadíte formát v galerii stylů tabulek jedné z datových tabulek v sešitu, Excel automaticky přiřadí této tabulce obecný název rozsahu (Tabulka1, Tabulka2 atd.). Pomocí textového pole Název tabulky ve skupině Vlastnosti na kartě Návrh můžete datovou tabulku přejmenovat tak, že jí dáte popisnější název rozsahu.

Až dokončíte výběr nebo přizpůsobení formátování tabulky dat, kliknutím na buňku mimo tabulku odeberte kontextovou kartu Návrh z pásu karet. Pokud se později rozhodnete, že chcete dále experimentovat s formátováním tabulky, kliknutím na kteroukoli buňku tabulky znovu zobrazte kontextovou kartu Návrh na konci pásu karet.