Formátování Excelu 2019: Použití formátu jako galerie tabulky

Zde je technika formátování pro formátování v Excelu 2019, která nevyžaduje předchozí výběr buněk. (Trochu čísla, ne?) Funkce Formátovat jako tabulku je tak automatická, že před kliknutím na příkazové tlačítko Formátovat jako tabulku ve skupině Styly na kartě Domů musí být kurzor buňky v tabulce dat. Kliknutím na příkazové tlačítko Formátovat jako tabulku v Excelu 20129 se otevře poměrně rozsáhlá galerie stylů tabulek s miniaturami formátování rozdělenými do tří sekcí – Světlá, Střední a Tmavá – z nichž každá popisuje intenzitu barev používaných různými formáty.

Jakmile klepnete na jednu z miniatur formátování tabulky v této galerii stylů tabulek, Excel co nejlépe odhadne rozsah buněk tabulky dat, na kterou ji má použít (označeno rámečkem po jejím obvodu), a formátovat jako tabulku objeví se dialogové okno.

Výběr formátu z galerie Styly tabulek a uvedení jeho rozsahu v dialogovém okně Formátovat jako tabulku.

Toto dialogové okno obsahuje textové pole Kde jsou data pro vaši tabulku, které zobrazuje adresu rozsahu buněk aktuálně vybraného rámečkem a zaškrtávací políčko Moje tabulka má záhlaví.

Pokud Excel správně neuhodne rozsah datové tabulky, kterou chcete formátovat v Excelu 2019, tažením přes rozsah buněk upravte rámeček a adresu rozsahu v textovém poli Kde jsou data pro vaši tabulku. Pokud vaše datová tabulka nepoužívá záhlaví sloupců nebo pokud je tabulka obsahuje, ale přesto nechcete, aby aplikace Excel přidávala do každého záhlaví sloupců rozbalovací tlačítka Filtr, zrušte zaškrtnutí políčka Moje tabulka má záhlaví, než kliknete na tlačítko OK.

Formáty tabulek v galerii stylů tabulek nejsou dostupné, pokud vyberete více nesousedících buněk před kliknutím na příkazové tlačítko Formátovat jako tabulku na kartě Domů.

Po klepnutí na tlačítko OK v dialogovém okně Formátovat jako tabulku aplikace Excel použije formátování miniatury, na kterou jste klepli v galerii, na datovou tabulku. Karta Návrh se navíc zobrazí na kontextové kartě Nástroje tabulky na konci pásu karet a tabulka se vybere pomocí nástroje Rychlá analýza, který se zobrazí v pravém dolním rohu.

Po výběru formátu z galerie Styly tabulek se na kontextové kartě Nástroje tabulky zobrazí karta Návrh.

Karta Návrh vám umožňuje použít živý náhled, abyste viděli, jak by vaše tabulka vypadala. Jednoduše klikněte na tlačítko pokračování Styly tabulek na kartě Návrh na pásu karet (nebo na tlačítko Rychlé styly, pokud je zobrazeno) a poté umístěte ukazatel myši na kteroukoli miniaturu formátu v rozevírací paletě Styly tabulek, abyste viděli data ve svém se zobrazí v tomto formátu tabulky. Klepněte na tlačítko s trojúhelníkem směřujícím dolů, chcete-li se posouvat nahoru novými řádky formátů tabulek ve skupině Styly tabulek; klepněte na tlačítko s trojúhelníkem směřujícím nahoru, chcete-li posouvat řádky dolů, aniž byste otevřeli galerii stylů tabulek a případně zakryli skutečnou datovou tabulku v oblasti listu. Kliknutím na tlačítko Více (to s vodorovným pruhem nad trojúhelníkem směřujícím dolů) znovu zobrazte galerii tabulky a poté najeďte myší na miniatury ve Světlé, Střední,

Kdykoli přiřadíte formát v galerii stylů tabulek jedné z datových tabulek ve vašem sešitu, Excel 2019 automaticky přiřadí této tabulce obecný název rozsahu (Tabulka1, Tabulka2 atd.). Pomocí textového pole Název tabulky ve skupině Vlastnosti na kartě Návrh můžete datovou tabulku přejmenovat a dát jí popisnější název rozsahu.

K formátování dat listu jako tabulky můžete také použít možnost Tabulky Excel 2019 v nástroji Rychlá analýza. Jednoduše vyberte data tabulky (včetně nadpisů) jako oblast buněk v listu a poté klikněte na možnost Tabulky v nástroji Rychlá analýza a poté na možnost Tabulka níže na samém začátku možností Tabulky. Excel poté přiřadí vaší tabulce styl Table Style Medium 9 a zároveň vybere kartu Design na pásu karet. Pokud vás tento styl tabulky příliš nezajímá, můžete použít Živý náhled v galerii Styly tabulek na této kartě a najít formátování tabulky, které chcete použít.

Přizpůsobení formátů tabulek v Excelu 2019

Excel 2019 má spoustu skvělých funkcí . Kromě toho, že vám umožňuje vybrat nový formát z galerie Styly tabulek, obsahuje karta Návrh skupinu Možnosti stylu tabulky obsahující spoustu zaškrtávacích políček, která vám umožňují ještě více přizpůsobit vzhled vybraného formátu tabulky v Excelu 2019:

• Řádek záhlaví pro zobrazení horního řádku s popisky, které identifikují typ dat v každém sloupci, a také s tlačítky Filtr pro řazení a filtrování dat v prvním řádku tabulky. (Toto zaškrtávací políčko je ve výchozím nastavení zaškrtnuto.)
• Řádek celkem, chcete-li, aby aplikace Excel přidala na konec tabulky řádek celkem, který zobrazuje součty každého sloupce obsahujícího hodnoty. Chcete-li na hodnoty v konkrétním sloupci použít jinou statistickou funkci, kliknutím na buňku v řádku celkem daného sloupce zobrazte tlačítko rozevíracího seznamu a poté vyberte funkci — Průměr, Počet, Počet čísel, Max, Min, Součet, StdDev ( Standardní odchylka) nebo Var (Variance).
• Pruhované řádky, aby Excel použil stínování na každý druhý řádek v tabulce.
• První sloupec, aby Excel zobrazil záhlaví řádků v prvním sloupci tabulky tučně.
• Poslední sloupec, aby Excel zobrazil záhlaví řádků v posledním sloupci tabulky tučně.
• Pruhované sloupce, aby Excel použil stínování na každý druhý sloupec v tabulce.
• Tlačítko Filtr, chcete-li, aby Excel při zobrazení řádku záhlaví tabulky zobrazoval vpravo od položek rozevírací tlačítka, která můžete použít k řazení a filtrování dat v daném sloupci. (Toto zaškrtávací políčko je ve výchozím nastavení zaškrtnuto.)

Až dokončíte výběr a/nebo přizpůsobení formátování tabulky dat, klikněte na buňku mimo tabulku a odeberte kontextovou kartu Nástroje tabulky (s její kartou Návrh) z pásu karet. Pokud se později rozhodnete, že chcete dále experimentovat s formátováním tabulky, kliknutím na kteroukoli buňku tabulky znovu zobrazte kartu Návrh nástrojů tabulky na konci pásu karet.

Vytvoření nového vlastního stylu tabulky v Excelu 2019

Excel 2019 umožňuje vytvářet vlastní styly, které lze přidat do galerie Styly tabulek a použít při formátování tabulek v listech. Po vytvoření vlastní styl tabulky nejenže použije pouze druh formátování, který chcete pro tabulky listu, ale lze jej také znovu použít na tabulky dat v jakémkoli listu, který v budoucnu vytvoříte nebo upravíte. Můžete dokonce určit jeden z vlastních stylů, které vytvoříte, jako nový výchozí styl tabulky pro váš sešit, takže se automaticky použije, když později formátujete datovou tabulku v jejích listech pomocí možnosti Tabulky na panelu nástrojů Rychlá analýza.

Chcete-li vytvořit vlastní styl tabulky v Excelu 2019, postupujte takto:

Naformátujte data v listu jako tabulku pomocí jednoho z existujících stylů.

Na kontextové kartě Návrh na kartě Nástroje tabulek klikněte na rozevírací tlačítko Další styly tabulky a poté vyberte možnost Nový styl tabulky v dolní části galerie.

Zobrazí se dialogové okno Nový styl tabulky.

Pomocí voleb v dialogovém okně Nový styl tabulky vytvořte nový vlastní styl tabulky, který přidáte do galerie Styly tabulek.

Nahraďte obecný název stylu tabulky, Styl tabulky 1, popisnějším názvem v textovém poli Název.

Upravte každou z jednotlivých komponent tabulky v seznamu Prvky tabulky (od celé tabulky po poslední buňku celkem) pomocí vlastního formátování, které chcete zahrnout do nového vlastního stylu tabulky.

Chcete-li přizpůsobit formátování prvku tabulky, vyberte jeho název v seznamu Prvek tabulky. Po výběru prvku kliknutím na tlačítko Formát otevřete dialogové okno Formát buněk, kde můžete změnit styl písma a/nebo barvu prvku na kartě Písmo, styl ohraničení a/nebo barvu na kartě Ohraničení nebo efekt výplně. a/nebo barvu na jeho kartě Výplň.

Všimněte si, že při přizpůsobení prvku První nebo Druhý sloupec nebo Proužek řádku (který řídí stínování nebo pruhování sloupce nebo řádku tabulky) můžete kromě změny výplně pruhů na kartě Výplň v dialogovém okně Formát buněk také zvyšte počet sloupců nebo řádků proužků zvýšením počtu v rozevíracím seznamu Velikost pruhu, který se zobrazí, když vyberete jeden z prvků pruhu.

Když určitému prvku tabulky přiřadíte nové formátování, Excel zobrazí popis změny formátování pod nadpisem Formátování prvku v dialogovém okně Nový styl tabulky, pokud tento prvek tabulky zůstane vybraný v seznamu Prvek tabulky. Když do určitého prvku přidáte novou barvu výplně, zobrazí se tato barva v oblasti Náhled tohoto dialogového okna bez ohledu na to, která komponenta je vybrána v seznamu Prvek tabulky.

(Volitelné) Pokud chcete, aby se váš nový vlastní styl tabulky stal výchozím stylem tabulky pro všechny datové tabulky, které formátujete v sešitu, zaškrtněte políčko Nastavit jako výchozí styl tabulky pro tento dokument.

Klepnutím na tlačítko OK uložíte nastavení pro svůj nový vlastní styl tabulky a zavřete dialogové okno Nový styl tabulky.

Jakmile zavřete dialogové okno Nový styl tabulky, miniatura nového vlastního stylu tabulky, který jste právě vytvořili, se zobrazí na samém začátku zkrácené galerie stylů tabulek, která se zobrazí na kartě Návrh písma Nástroje tabulky. Poté můžete nově vytvořený styl použít na aktuálně vybranou tabulku dat (vzorovou tabulku, kterou formátujete, abyste vytvořili nový styl) kliknutím na tuto miniaturu. Když příště otevřete celou galerii stylů tabulek, abyste naformátovali další tabulky dat, které přidáte do svých listů, miniatura vlastního stylu, který jste vytvořili, se objeví ve vlastní sekci Vlastní úplně nahoře v galerii.

Pokud jste provedli změny ve formátování výplně pro prvek Pruh prvního nebo druhého sloupce ve vlastním stylu tabulky, nezapomeňte zaškrtnout políčko Pruhované řádky v části Možnosti stylů tabulky na kartě Návrh nástrojů tabulky, aby se zobrazil v formátovaná datová tabulka. Pokud jste tedy provedli změny v pruhu prvního nebo druhého řádku, musíte zaškrtnout políčko Banded Rows, aby se tyto formáty zobrazily.

Chcete-li dále upravit, zkopírovat (za účelem použití jeho nastavení jako základu pro nový vlastní styl), odstranit nebo přidat vlastní styl na panel nástrojů Rychlá analýza, klikněte pravým tlačítkem na jeho miniaturu v galerii stylů tabulek a poté vyberte Možnost Upravit, Duplikovat, Odstranit nebo Přidat galerii na panel nástrojů Rychlý přístup v místní nabídce. Zde se dozvíte, jak sdílet excelové tabulky z OneDrive .