Microsoft Office 365 je nabídka SAAS od nikoho jiného než od společnosti Microsoft. Microsoft investoval miliardy dolarů do budování nejmodernějších datových center po celém světě. V těchto datových centrech pracují zaměstnanci společnosti Microsoft, jejichž plnou odpovědností je správa produktů společnosti Microsoft nabízených v produktu Office 365.
Když přijde čas na zavedení softwaru, máte několik možností. Můžete někomu zaplatit za vývoj softwaru od nuly, čemuž se říká zakázkový vývoj. Můžete si koupit software, nainstalovat jej a spravovat sami. Nebo se můžete přihlásit k používání softwaru, který je nainstalován a spravován někým jiným.
Tato třetí možnost se nazývá Software jako služba (SAAS). Přihlásíte se k používání softwaru a platíte za něj jako službu na měsíční bázi.
Protože Microsoft zpřístupňuje službu každý měsíc, máte největší flexibilitu ze všech. Přihlásíte se ke službě a začnete ji používat. Není třeba procházet fází nasazení. Exchange Online je již nasazen a připraven k použití.
Produkt Office 365 je ve skutečnosti balík produktů. Mezi produkty patří Office Professional Plus, SharePoint Online, Exchange Online a Lync Online.