Filtrujte seznamy s pohledy v SharePointu 2010

Pomocí možností filtrování zobrazení můžete omezit položky zobrazené v SharePointu 2010. Můžete si vybrat, které sloupce chcete filtrovat a jak filtr použít. Pomocí filtrů můžete zobrazit seznamy, kde se určitý sloupec rovná nějaké hodnotě nebo se nerovná nějaké hodnotě, nebo kde byla položka vytvořena v určitém časovém období.

Můžete vytvářet filtry pomocí sloupců, které jsou založeny na datových typech String, Number, Currency nebo Choice. Nemůžete však filtrovat podle vyhledávacích sloupců nebo víceřádkových textových polí.

Sestavení filtru je jako psaní rovnice; například x > y. V tomto případě je x sloupec, podle kterého chcete filtrovat, a y je hodnota, proti které chcete otestovat obsah sloupce. Operátor mezi tím určuje, co test vyhodnotí. Tento test dává systému PRAVDIVOU nebo NEPRAVDIVOU odpověď na vaši rovnici.

Dostupní operátoři jsou

• Rovnost: Rovná se nebo Nerovná se

• Srovnání: Je větší než nebo je menší než

• Podřetězec: Obsahuje nebo začíná na

Filtrovací rovnice se vyhodnocuje pro každou položku ve vašem seznamu. Pokud je rovnice PRAVDA, položka je zahrnuta do seznamu; jinak je to vyloučeno.

Pokud ve svém zobrazení nevidíte výsledky, které očekáváte, váš filtr má pravděpodobně hodnotu FALSE.

Pro číselné hodnoty obvykle používáte operátory Rovnost nebo Porovnání. Když vytváříte filtrovaná zobrazení založená na řetězcových (textových) hodnotách, chcete se před vytvořením filtru seznámit se svými daty.

Pokud například chcete filtrovat seznam kontaktů tak, aby se zobrazovaly pouze kontakty ve Spojeném království, musíte se zeptat, jak byla do seznamu zadána hodnota pro Spojené království. Je to Velká Británie, Velká Británie nebo obojí? K rychlému skenování dat a určení rozsahu možných hodnot můžete použít zobrazení datového listu.

Jedním ze způsobů, jak tento problém obejít, je ověření dat při jejich zadávání. K tomu můžete použít sloupce Choice nebo použít funkce ověřování SharePoint 2010.

Řekněme, že zjistíte, že vaše data zahrnují obě hodnoty – Spojené království a Spojené království. Mohli byste projít a zajistit konzistentní všechna data. Nebo můžete filtrovat obě hodnoty pomocí možnosti Nebo.

K filtrování sloupců můžete také použít konstanty Dnes a Já.