Filtrování nevyžádané pošty v aplikaci Outlook 2003

V roce 2003 bylo dosaženo pochybného milníku v historii e-mailu — přes internet bylo odesláno více nevyžádaných e-mailových zpráv než těch legitimních. Nyní lze s jistotou předpokládat, že pokud dostanete e-mail, dostanete nevyžádanou poštu, známou také jako spam . Aplikace Outlook 2003 obsahuje systém filtrování, který kontroluje veškerou příchozí poštu a automaticky přesouvá vše, co vypadá jako nevyžádaná pošta, do speciální složky. Vše, co se přesune do složky Nevyžádaná pošta, můžete občas smazat – poté, co zkontrolujete, zda aplikace Outlook omylem nepřesunula skutečnou poštu do složky Nevyžádaná pošta.

Žádný stroj není dokonalý a žádný program, který běží na stroji, není dokonalý. Způsoby, jak Outlook zjišťuje, které zprávy jsou nevyžádané a které skutečné, je skutečnou záhadou. Některé nevyžádané e-maily mohou projít, ale Outlook pravděpodobně zachytí více než polovinu nevyžádaných zpráv, které jste předurčeni přijímat. Aplikace Outlook může být dokonce tak odvážná, že ukládá položky od skutečných lidí do složky Nevyžádaná pošta. Takový je život.

Jemné doladění citlivosti filtru

Pro zapnutí filtrování nevyžádané pošty v aplikaci Outlook 2003 nemusíte nic dělat. Program již při prvním spuštění chrání před nevyžádanou poštou; úroveň ochrany je však nastavena na Nízká.

Ať už máte pocit, že Outlook přesouvá příliš mnoho příchozích zpráv – nebo příliš málo – do složky Nevyžádaná pošta, můžete si upravit citlivost Outlooku podle svého vkusu změnou nastavení Nevyžádaná pošta.

Chcete-li upravit nastavení nevyžádané pošty v Outlooku, postupujte takto:

1. Zvolte Akce –> Nevyžádaná pošta –> Možnosti nevyžádané pošty.

Zobrazí se dialogové okno Možnosti nevyžádané pošty se záložkou Možnosti nahoře.

2. Klikněte na požadovanou možnost.

Kruh vedle možnosti, na kterou kliknete, ztmavne, aby se zobrazilo, co jste vybrali. Mezi možnosti, které vám Outlook nabízí, patří

• Žádná ochrana: Při tomto nastavení se každá špinavá zpráva bez problémů dostane přímo do vaší doručené pošty. Pokud je to váš šálek čaje, dobře. Většina lidí chce trochu více filtrování.

• Nízká: Nejfeťáci z harampádí se přesunou, ale spousta ošklivých věcí stále prochází.

• Vysoká: Toto nastavení je dostatečně agresivní, takže můžete očekávat, že určité množství legitimních e-mailů skončí ve složce Nevyžádaná pošta. Pokud zvolíte toto nastavení, nezapomeňte čas od času zkontrolovat složku Nevyžádaná pošta, abyste se ujistili, že důležité zprávy nebudou omylem vyhozeny do koše.

• Pouze bezpečné seznamy: Toto nastavení přesune všechny zprávy z vaší doručené pošty s výjimkou zpráv od lidí nebo společností, které jste označili v seznamech bezpečných odesílatelů.

Zaškrtávací políčko ve spodní části karty Možnosti vám také nabízí možnost trvale odstranit podezřelé nevyžádané e-maily. Protože dokonalý filtr nevyžádané pošty musí být ještě vynalezen, je pravděpodobně lepší přesouvat nevyžádané zprávy do složky Nevyžádaná pošta a složku občas vyprázdnit. Na druhou stranu můžete pracovat ve společnosti, která omezuje množství e-mailů, které smíte ukládat, a zprávy ve složce Nevyžádaná pošta se započítávají do vašeho limitu. Takže přepínání nevyžádaných e-mailů může být nejlepší volbou.

3. Klepněte na tlačítko OK.

Dialogové okno Volby nevyžádané pošty se zavře.

Tady jsi! Při troše štěstí se už nebudete muset brodit zprávami o schématech rychlého zbohatnutí nebo prášcích, které zvětšují části těla, které ani nemáte.

Filtrování e-mailu pomocí seznamů odesílatelů a příjemců

Funkce zpracování nevyžádané pošty v Outlooku zahrnuje možnost, kterou si můžete vybrat, zda chcete nastavit vlastní bezpečné seznamy pro zpracování, odkud nebo kam vaše e-maily přicházejí. Můžete vytvořit seznam lidí, jejichž zprávy by se měly vždy přesouvat do složky Nevyžádaná pošta (nebo lidí, jejichž zprávy by se tam nikdy neměly přesouvat). Podívejte se na další karty dialogového okna Volby nevyžádané pošty, kde najdete popis typů odesílatelů, které můžete zadat:

• Bezpeční odesílatelé: Když dorazí zpráva s e-mailovou adresou nebo doménou uvedenou v tomto seznamu v řádku Od zprávy, Outlook zajistí, aby se zprávou nezacházelo jako s nevyžádanou poštou – bez ohledu na to, co další zpráva říká.

• Bezpeční příjemci: Pokud obdržíte zprávy z online seznamu adresátů, zprávy často vypadají, že pocházejí od mnoha různých lidí, ale vždy jsou adresovány tomuto seznamu. (Pokud například patříte do některé ze skupin na yahoogroups.com, uvidíte toto.) V tomto případě byste název seznamu umístili do svého seznamu bezpečných příjemců.

• Blokovaní odesílatelé: Toto je opak dvou výše uvedených možností; zprávy z adres na tomto seznamu jsou vždy považovány za nevyžádanou poštu.

Přidání jednotlivce do seznamu blokovaných odesílatelů je velmi jednoduché: Když obdržíte zprávu od někoho, od koho již nechcete slyšet, vyberte zprávu a zvolte Akce –> Nevyžádaná pošta –> Přidat odesílatele do seznamu blokovaných odesílatelů. Stejná metoda funguje pro přidávání lidí do seznamů Bezpeční odesílatelé a Bezpeční příjemci. Stačí vybrat zprávu, zvolit Akce –> Nevyžádaná pošta a poté vybrat seznam, do kterého chcete odesílatele přidat.

Samozřejmě, pokud chcete být přesnější, můžete přejít přímo na příslušnou kartu v dialogovém okně Volby nevyžádané pošty a zadat adresy, které chcete filtrovat.

Některé další možnosti nevyžádané pošty, které vám mohou ušetřit čas, zahrnují tyto:

• Seznam kontaktů: Zaškrtávací políčko ve spodní části karty Bezpeční odesílatelé je označeno „Důvěřovat také e-mailům z mých kontaktů“. Pokud je toto políčko zaškrtnuté, zprávy od kohokoli z vašeho seznamu kontaktů budou automaticky považovány za bezpečné zprávy.

• Import a export: Pokud máte obzvláště dlouhý seznam lidí, které chcete přidat do seznamu bezpečných odesílatelů nebo seznamu blokovaných odesílatelů, můžete vytvořit seznam v poznámkovém bloku a poté tento seznam importovat do aplikace Outlook. Společnosti s dlouhými seznamy klientů mohou tuto funkci zpřístupnit všem.

Filtrování domén

Outlook vám nabízí jednu poměrně účinnou možnost mezi vašimi nevyžádanými e-maily, na kterou musíte být opatrní. Tato možnost zahrnuje filtrování domén. Pokud obchodujete s lidmi v určité společnosti, můžete celou tuto společnost zadat do svého seznamu bezpečných odesílatelů tak, že vyberete zprávu a poté zvolíte Akce –> Nevyžádaná pošta –> Přidat doménu odesílatelů (@example.com) k bezpečným odesílatelům Seznam.

Pokud však omylem přidáte doménu přítele, který vám posílá e-maily přes America Online, do vašeho seznamu bezpečných odesílatelů, částečně tím zmaříte účel svých filtrů nevyžádané pošty (protože tolik nevyžádané pošty pochází z aol. com — nebo alespoň předstírá, že pochází z aol.com). Funkci filtrování domén tedy používejte opatrně.