Filtrování a řazení kontingenční tabulky Excel 2007

Data v kontingenční tabulce Excel 2007 můžete filtrovat a třídit a zobrazit tak podmnožinu dat uspořádanou tak, jak je chcete zobrazit. Excel automaticky přidá šipky rozevíracího filtru do pole Filtr sestavy a také štítky pro pole Sloupec a Řádek. Tyto šipky filtru umožňují odfiltrovat všechny položky kromě určitých v kterémkoli z těchto polí a v případě polí Sloupec a Řádek seřadit jejich položky v tabulce.

Pokud jste do kontingenční tabulky přidali více než jedno pole sloupec nebo řádek, aplikace Excel přidá tlačítka sbalení (-), která můžete použít k dočasnému skrytí hodnot mezisoučtu pro konkrétní sekundární pole. Po kliknutí na tlačítko sbalení v tabulce se z tabulky okamžitě stane tlačítko pro rozbalení (+), na které můžete kliknout a znovu zobrazit mezisoučty pro toto jedno sekundární pole.

Filtrujte přehled kontingenční tabulky

Snad nejdůležitější tlačítka filtru v kontingenční tabulce jsou tlačítka přidaná do polí Filtr sestav. Výběrem konkrétní možnosti v rozevíracích seznamech připojených k jednomu z těchto tlačítek filtru se pak v samotné kontingenční tabulce zobrazí pouze souhrnná data pro vybranou podmnožinu.

Když filtrujete pole kontingenční tabulky, Excel nahradí standardní ikonu rozevíracího tlačítka ikonou filtru ve tvaru kužele, což znamená, že pole je aktuálně filtrováno, aby se zobrazily pouze některé hodnoty ve zdroji dat.

Filtrování jednotlivých polí sloupců a řádků

Tlačítka filtru připojená k popiskům polí Sloupec a Řádek umožňují odfiltrovat položky pro určité skupiny a v některých případech i jednotlivé položky ve zdroji dat. Chcete-li filtrovat souhrnná data ve sloupcích nebo řádcích kontingenční tabulky, postupujte takto:

Klikněte na tlačítko filtru v poli Sloupec nebo Řádek.

Zrušte zaškrtnutí políčka u možnosti (Vybrat vše) v horní části seznamu v rozevíracím seznamu.

Zaškrtněte políčka u všech skupin nebo jednotlivých položek, jejichž součtové hodnoty chcete stále zobrazovat v kontingenční tabulce.

Klepněte na tlačítko OK.

Stejně jako u filtrování pole Filtr sestavy Excel nahradí standardní ikonu rozevíracího tlačítka pro daný sloupec nebo pole sestavy ikonou filtru ve tvaru kužele, což znamená, že pole je aktuálně filtrováno a v poli se nyní zobrazují pouze některé z jeho souhrnných hodnot. kontingenční tabulka.

Kontingenční tabulka po odfiltrování dvou polí v tabulce.

Chcete-li znovu zobrazit všechny hodnoty pro filtrovaný sloupec nebo pole sestavy, musíte kliknout na tlačítko filtru a poté na (Vybrat vše) v horní části rozevíracího seznamu. Potom klepněte na tlačítko OK.

Seřadit kontingenční tabulku

Souhrnné hodnoty v kontingenční tabulce můžete okamžitě změnit řazením tabulky podle jednoho nebo více polí Sloupec nebo Řádek. Chcete-li seřadit kontingenční tabulku, postupujte takto:

Klepněte na tlačítko filtru u pole Sloupec nebo Řádek, které chcete seřadit.

Klepněte na možnost Seřadit od A do Z nebo Seřadit od Z do A v horní části rozevíracího seznamu pole.

Klepněte na možnost Seřadit od A do Z, pokud chcete změnit pořadí tabulky seřazením štítků ve vybraném poli abecedně nebo v případě hodnot od nejmenší po největší hodnotu nebo v případě dat od nejstaršího po nejnovější datum. Klepněte na možnost Seřadit od Z do A, chcete-li změnit pořadí tabulky seřazením štítků v obráceném abecedním pořadí (Z do A), hodnoty od nejvyšší po nejmenší a data od nejnovější po nejstarší.