Když vytvoříte novou kontingenční tabulku Excel, všimnete si, že Excel 2019 automaticky přidá rozevírací tlačítka do pole Filtr sestavy a také štítky pro pole sloupců a řádků. Tato rozevírací tlačítka, v Excelu oficiálně známá jako tlačítka filtru , vám umožňují filtrovat všechny položky kromě určitých v kterémkoli z těchto polí a v případě sloupcových a řádkových polí seřadit jejich položky v tabulce.
Pokud jste do kontingenční tabulky přidali více než jeden sloupec nebo pole řádku, Excel přidá tlačítka sbalení (-), která můžete použít k dočasnému skrytí hodnot mezisoučtu pro konkrétní sekundární pole. Po kliknutí na tlačítko sbalení v tabulce se z tabulky okamžitě stane tlačítko pro rozbalení (+), na které můžete kliknout a znovu zobrazit mezisoučty pro toto jedno sekundární pole.
Filtrování kontingenčních tabulek v Excelu 2019
Snad nejdůležitější tlačítka filtru v kontingenční tabulce Excel jsou ta, která se přidávají do polí označených jako FILTRY kontingenční tabulky. Výběrem konkrétní možnosti z rozevíracích seznamů připojených k jednomu z těchto tlačítek filtru se v kontingenční tabulce zobrazí pouze souhrnná data pro vybranou podmnožinu.
Například ve vzorové kontingenční tabulce Excel, která používá pole Pohlaví ze seznamu Údaje o zaměstnancích jako pole Filtr sestavy, můžete v těle kontingenční tabulky zobrazit součet pouze platů mužů nebo žen podle oddělení a umístění. z následujícího:
- Klikněte na tlačítko filtru v poli Pohlaví a poté klikněte na M v rozevíracím seznamu a poté klikněte na OK, abyste viděli pouze celkové součty platů mužů podle oddělení.
- Klikněte na tlačítko filtru v poli Pohlaví a poté klikněte na F v rozevíracím seznamu, než kliknete na OK, abyste viděli pouze celkové součty platů žen podle oddělení.
Když později budete chtít znovu zobrazit souhrn mezd pro všechny zaměstnance, pak znovu vyberte možnost (Vše) v rozevíracím seznamu filtrů v poli Pohlaví, než kliknete na OK.
Když filtrujete pole Filtr sestavy podle pohlaví tímto způsobem, Excel zobrazí M nebo F v poli Filtr sestavy podle pohlaví namísto výchozího (Vše). Program také nahrazuje standardní rozbalovací tlačítko ikonou filtru ve tvaru kužele, která označuje, že pole je filtrováno a zobrazuje pouze některé hodnoty ve zdroji dat.
Filtrování sloupcových a řádkových polí
Tlačítka filtru na polích sloupců a řádků připojená k jejich popiskům umožňují odfiltrovat položky pro určité skupiny a v některých případech i jednotlivé položky ve zdroji dat. Chcete-li filtrovat souhrnná data ve sloupcích nebo řádcích kontingenční tabulky, klikněte na tlačítko filtru sloupcového nebo řádkového pole a začněte kliknutím na zaškrtávací políčko u možnosti (Vybrat vše) v horní části rozevíracího seznamu, čímž toto políčko zrušíte. jeho zaškrtnutí. Poté kliknutím na zaškrtávací políčka u všech skupin nebo jednotlivých položek, jejichž součtové hodnoty stále chcete zobrazovat v kontingenční tabulce, vraťte zaškrtnutí do všech jejich zaškrtávacích políček. Potom klepněte na tlačítko OK.
Stejně jako u filtrování pole Filtr sestavy Excel nahradí standardní rozevírací tlačítko pro tento sloupec nebo řádkové pole ikonou filtru ve tvaru kužele, což znamená, že pole je filtrováno a v kontingenční tabulce zobrazuje pouze některé jeho souhrnné hodnoty. Chcete-li znovu zobrazit všechny hodnoty pro filtrované pole sloupce nebo řádku, musíte kliknout na tlačítko filtru a poté na (Vybrat vše) v horní části rozevíracího seznamu. Potom klepněte na tlačítko OK.
Tento obrázek ukazuje ukázkovou kontingenční tabulku po filtrování jejího pole Filtr zprávy o pohlaví na ženy (výběrem F v rozevíracím seznamu Pohlaví) a pole Sloupec oddělení na Účetnictví, administrativu a lidské zdroje.
Kontingenční tabulka Excelu po filtrování polí Filtr sestavy podle pohlaví a Sloupec oddělení.
Kromě filtrování jednotlivých záznamů v kontingenční tabulce Excel můžete také použít možnosti v nabídkách pokračování Filtry štítků a Filtry hodnot k filtrování skupin záznamů, které nesplňují určitá kritéria, jako jsou adresy společnosti, které nezačínají. s konkrétním dopisem nebo platy mezi 45 000 a 65 000 $.
Filtrování v Excelu pomocí slicerů
Průřezy v Excelu 2019 usnadňují filtrování obsahu kontingenční tabulky na více než jednom poli. (Dokonce vám umožňují propojit se s poli jiných kontingenčních tabulek, které jste vytvořili v sešitu aplikace Excel.)
Chcete-li přidat průřezy do kontingenční tabulky Excel, postupujte pouze ve dvou krocích:
Kliknutím na jednu z buněk v kontingenční tabulce ji vyberte a poté klikněte na tlačítko Vložit průřez, které se nachází ve skupině Filtr na kartě Analýza na kontextové kartě Nástroje kontingenční tabulky.
Excel otevře dialogové okno Vložit průřezy se seznamem všech polí v aktivní kontingenční tabulce.
Zaškrtněte políčka u všech polí, která chcete použít při filtrování kontingenční tabulky a pro která chcete vytvořit průřezy, a potom klikněte na OK.
Excel poté přidá průřezy (jako grafické objekty) pro každé pole kontingenční tabulky, které vyberete, a automaticky zavře podokno úloh Pole kontingenční tabulky, pokud je v daný okamžik otevřené.
Poté, co vytvoříte průřezy pro kontingenční tabulku Excel, můžete je použít k filtrování jejích dat jednoduše výběrem položek, které chcete zobrazit v každém průřezu. Položky v průřezu vybíráte tak, že na ně kliknete stejně jako na buňky v listu – při klepání na položky, které nejdou po sobě, podržte klávesu Ctrl a Shift, chcete-li vybrat řadu po sobě jdoucích položek. Pro další nápovědu se podívejte na tyto další klávesové zkratky.
Obrázek níže ukazuje ukázkovou kontingenční tabulku po použití průřezů vytvořených pro pole Gender, Dept a Location k filtrování dat tak, aby platy pouze pro muže v odděleních lidských zdrojů a správy v pobočkách v Bostonu, Chicagu a San Franciscu Zobrazit.
Ukázka kontingenční tabulky filtrovaná pomocí průřezů vytvořených pro pole Pohlaví, Oddělení a Umístění.
Vzhledem k tomu, že řezy jsou grafické objekty Excelu (i když některé docela efektní), můžete je přesouvat, měnit jejich velikost a odstraňovat je stejně jako jakoukoli jinou grafiku Excelu. Chcete-li odstranit průřez z kontingenční tabulky, kliknutím na něj jej vyberte a poté stiskněte klávesu Delete.
Filtrování pomocí časových os v Excelu
Excel 2019 nabízí další rychlý a snadný způsob, jak filtrovat data pomocí funkce časové osy. Časové osy si můžete představit jako průřezy navržené speciálně pro datová pole, které vám umožňují odfiltrovat data z vaší kontingenční tabulky, která nespadají do konkrétního období, a tím vám umožňují vidět načasování trendů ve vašich datech.
Chcete-li vytvořit časovou osu pro kontingenční tabulku Excel, vyberte buňku v kontingenční tabulce a poté klikněte na tlačítko Vložit časovou osu ve skupině Filtr na kontextové kartě Analýza na kartě Nástroje kontingenční tabulky na pásu karet. Excel poté zobrazí dialogové okno Vložit časové osy se seznamem polí kontingenční tabulky, která můžete použít při vytváření nové časové osy. Po zaškrtnutí políčka pro pole data, které chcete v tomto dialogovém okně použít, klepněte na OK.
Tento obrázek ukazuje časovou osu vytvořenou pro ukázkový seznam dat zaměstnanců výběrem jeho pole Datum přijetí v dialogovém okně Vložit časové osy. Jak můžete vidět, Excel vytvořil plovoucí časovou osu Date Hired s vyznačenými roky a měsíci a pruhem, který označuje vybrané časové období. Ve výchozím nastavení používá časová osa jako jednotky měsíce, ale můžete to změnit na roky, čtvrtletí nebo dokonce dny kliknutím na rozbalovací tlačítko MONTHS a výběrem požadované časové jednotky.
Ukázková kontingenční tabulka filtrovaná pomocí časové osy vytvořené pro pole Datum přijetí.
Časová osa se pak doslova používá k výběru období, pro které chcete zobrazit data kontingenční tabulky Excel. Na obrázku výše byla kontingenční tabulka Excel filtrována tak, že zobrazuje platy podle oddělení a místa pouze pro zaměstnance přijaté v roce 2000. Můžete to udělat jednoduše přetažením pruhu časové osy v grafice časové osy Datum přijetí tak, aby začínala v lednu 2000 a sahá až do prosince 2000 včetně. A chcete-li filtrovat údaje o platu kontingenční tabulky pro další období náboru, jednoduše upravte časy zahájení a ukončení přetažením pruhu časové osy na časové ose Datum přijetí.
Řazení kontingenčních tabulek v Excelu 2019
Souhrnné hodnoty v kontingenční tabulce můžete okamžitě změnit řazením tabulky podle jednoho nebo více polí sloupců nebo řádků. Chcete-li kontingenční tabulku znovu seřadit, klikněte na tlačítko filtru pro pole sloupce nebo řádku, které chcete při řazení použít, a poté klikněte na možnost Seřadit od A do Z nebo Seřadit od Z do A v horní části rozevíracího seznamu pole. seznam.
Klepněte na možnost Seřadit od A do Z, chcete-li tabulku přeuspořádat seřazením štítků ve vybraném poli abecedně nebo v případě hodnot od nejmenší po největší hodnotu nebo v případě dat od nejstarší po nejnovější datum. Klepněte na možnost Seřadit Z do A, chcete-li tabulku přeuspořádat seřazením štítků v obráceném abecedním pořadí, hodnoty od nejvyšší po nejmenší a data od nejnovějšího po nejstarší.