Exportujte přístupovou tabulku do seznamu SharePoint Online

Pokud máte tabulky v existující databázi Accessu, které chcete zpřístupnit členům svého týmu, kteří nemají aplikaci MS Access 2010, nejlepším způsobem, jak to udělat, je exportovat tyto tabulky do seznamu SharePoint. Následuj tyto kroky:

V databázi klikněte pravým tlačítkem myši na tabulku v levém podokně a vyberte Export.

Z rozevírací nabídky vyberte seznam SharePoint.

V okně Exportovat data do seznamu SharePoint zadejte adresu URL svého webu SharePoint a zadejte název nového seznamu.

Klepněte na tlačítko OK.

Pokud nezrušíte zaškrtnutí políčka vedle možnosti Otevřít seznam po dokončení, po úspěšném exportu se otevře nový seznam SharePointu.

Z vašeho seznamu SharePoint mohou nyní členové vaší organizace přidávat nové položky a upravovat nebo odstraňovat stávající položky. Vezměte na vědomí, že tento seznam služby SharePoint je nyní samostatným seznamem, který není připojen k vaší databázi Accessu.

Pokud však chcete s tímto seznamem manipulovat v Accessu, musíte otevřít seznam SharePointu do nového souboru Accessu kliknutím na tlačítko Otevřít v Accessu na pásu karet a podle pokynů. Pokud se rozhodnete propojit data z webu SharePoint se souborem Access, aktualizace provedené v Accessu se projeví v seznamu SharePoint a naopak.

Můžete mít více seznamů SharePoint stažených do jednoho souboru Accessu, což vám dává možnost vytvářet klientské objektové dotazy a sestavy, které mohou stahovat data z více zdrojů seznamů SharePoint.