Excel Dashboards: Jak zaznamenat své první makro

Pokud jste začátečník v automatizaci řídicích panelů v Excelu, je nepravděpodobné, že budete schopni ručně napsat kód VBA (Visual Basic for Applications) pro vytváření maker. Bez plné znalosti objektového modelu a syntaxe Excelu by bylo psaní potřebného kódu pro většinu začínajících uživatelů nemožné.

Zde se hodí nahrávání makra. Cílem je zaznamenat požadovanou akci a poté spustit makro pokaždé, když chcete tuto akci provést.

Chcete-li začít, musíte nejprve odkrýt kartu Vývojář. Úplnou sadu nástrojů maker v Excelu 2013 najdete na kartě Vývojář, která je zpočátku skrytá. Excelu musíte výslovně říct, aby to bylo viditelné. Chcete-li povolit kartu Vývojář, postupujte takto:

Přejděte na pás karet a klikněte na tlačítko Soubor.

Chcete-li otevřít dialogové okno Možnosti aplikace Excel, klepněte na tlačítko Možnosti.

Klikněte na tlačítko Přizpůsobit pás karet.

V seznamu vpravo vidíte všechny dostupné karty.

Vyberte kartu Vývojář, jak je znázorněno na tomto obrázku.

Klepněte na tlačítko OK.

Nyní, když máte kartu Vývojář, vyberte ji a klikněte na příkaz Zaznamenat makro. Otevře se dialogové okno Záznam makra, jak je znázorněno na tomto obrázku.

Zde jsou čtyři pole v dialogovém okně Záznam makra:

• Název makra: Excel přiřadí vašemu makru výchozí název, například Macro1, ale nejlepším postupem je pojmenovat makra tak, aby lépe popisovalo, co vlastně dělá. Například můžete pojmenovat makro, které formátuje obecnou tabulku, jako AddDataBars.

• Klávesová zkratka: Toto pole je volitelné. Každé makro ke svému běhu potřebuje událost nebo něco, co se stane. Touto událostí může být stisknutí tlačítka, otevření sešitu nebo v tomto případě kombinace kláves. Když k makru přiřadíte klávesovou zkratku, zadání této kombinace kláves spustí spuštění makra. Ke spuštění makra nemusíte zadávat klávesovou zkratku.

• Uložit makro do: Tento sešit je výchozí možností. Uložení makra v tomto sešitu jednoduše znamená, že se makro uloží spolu s aktivním souborem Excel. Při příštím otevření tohoto konkrétního sešitu bude makro možné spustit.

  Podobně, pokud odešlete sešit jinému uživateli, tento uživatel může také spustit makro, pokud je zabezpečení makra správně nastaveno vaším uživatelem.

• Popis: Toto pole je volitelné, ale je užitečné, pokud máte v tabulce mnoho maker nebo pokud potřebujete uživateli poskytnout podrobnější popis toho, co makro dělá.

V tomto prvním příkladu zadejte AddDataBars do pole Název makra a vyberte Tento sešit z rozevírací nabídky Uložit makro do, jak je znázorněno na tomto obrázku. Stiskněte OK.

Excel nyní zaznamenává vaše akce. Zatímco Excel zaznamenává, můžete provádět libovolné akce, které chcete. V tomto scénáři zaznamenáte makro pro přidání datových pruhů do sloupce čísel.

Postupujte podle těchto kroků:

Zvýrazněte buňky C1:C21.

Přejděte na kartu Domů a vyberte možnost Podmíněné formátování___Nové pravidlo.

V dialogovém okně Nové pravidlo formátování přejděte do rozevírací nabídky Styl formátu a vyberte Datový pruh.

Zobrazí se další dialogové okno. Zde zaškrtněte políčko Zobrazit pouze pruh.

Stiskněte OK pro použití změny.

Přejděte na kartu Vývojář a klikněte na příkaz Zastavit nahrávání.

V tomto okamžiku Excel zastaví záznam. Nyní máte makro, které nahradí data v C1:C21 datovými pruhy. Nyní můžete zaznamenat nové makro pro odstranění datových pruhů.

Přejděte na kartu Vývojář a klikněte na příkaz Zaznamenat makro.

Do pole Název makra zadejte RemoveDataBars a z rozevírací nabídky Uložit makro do vyberte Tento sešit, jak je znázorněno na tomto obrázku. Stiskněte OK.

Zvýrazněte buňky C1:C21.

Přejděte na kartu Domů a vyberte možnost Podmíněné formátování___Vymazat pravidla___Vymazat pravidla z vybraných buněk.

Přejděte na kartu Vývojář a klikněte na příkaz Zastavit nahrávání.

Excel opět přestane nahrávat. Nyní máte nové makro, které odebere pravidla podmíněného formátování z buněk C1:C21.