Excel 2016 pro LuckyTemplates Cheat Sheet

Na první pohled můžete mít potíže s pochopením mnoha nabídek, karet, sloupců a řádků uživatelského rozhraní Excelu 2016. Můžete však zjistit, co děláte, pomocí klávesových úhozů k přesunutí kurzoru buňky do nové buňky, dodržování jednoduchých pravidel etikety vkládání dat, odhalení běžných příčin některých chybových hodnot vzorců a přečtení rychlého seznamu nejlepších Excelů. Funkce 2016.

Přesuňte kurzor buňky v tabulkách Excel 2016

Excel 2016 nabízí širokou škálu klávesových zkratek pro přesun kurzoru buňky do nové buňky. Když použijete jednu z těchto kláves, program automaticky posune novou část listu do zobrazení, pokud je to nutné k přesunutí ukazatele buňky.

Následující tabulka shrnuje tyto klávesové úhozy, včetně toho, jak daleko každý posune ukazatel buňky z jeho výchozí pozice.

Při přesouvání kurzoru buňky pomocí kláves uvedených v tabulce mějte na paměti následující užitečné rady:

• V případě úhozů, které používají klávesy se šipkami, musíte buď použít šipky na kurzorové klávesnici, nebo mít deaktivovaný Num Lock na numerické klávesnici vaší fyzické klávesnice.

• Klávesové úhozy, které kombinují klávesu Ctrl nebo End s klávesou se šipkou, patří k nejužitečnějším pro rychlý přesun z jednoho okraje na druhý ve velkých tabulkách záznamů buněk nebo pro přesun z tabulky do tabulky v části listu s mnoha bloky buňky.

• Když používáte Ctrl a klávesu se šipkou na fyzické klávesnici k pohybu od okraje k okraji v tabulce nebo mezi tabulkami v listu, podržte klávesu Ctrl a stiskněte jednu ze čtyř kláves se šipkami. Když to uděláte pomocí dotykové klávesnice na zařízení s dotykovou obrazovkou, klepnete postupně na klávesu Ctrl a poté na klávesu se šipkou.

• Když použijete End a alternativu klávesy se šipkou, musíte před stisknutím klávesy se šipkou stisknout a poté uvolnit klávesu End . Stisknutí a uvolnění tlačítka End způsobí, že se na stavovém řádku zobrazí indikátor End Mode. To je vaše znamení, že Excel je připraven stisknout jednu ze čtyř kláves se šipkami.

Etiketa zadávání dat Excel 2016

Chcete-li začít pracovat na nové tabulce Excelu 2016, jednoduše začnete zadávat informace na prvním listu okna sešitu Kniha1. Zde je několik jednoduchých pokynů (druh etikety vkládání dat), které je třeba mít na paměti, když vytváříte excelovou tabulku v List1 nového sešitu:

• Kdykoli je to možné, uspořádejte své informace do tabulek dat, které používají sousední (sousední) sloupce a řádky. Tabulky začněte v levém horním rohu listu a postupujte dolů po listu, nikoli napříč listem, kdykoli je to možné. Pokud je to praktické, oddělte každou tabulku maximálně jedním sloupcem nebo řádkem.

• Když nastavujete tyto tabulky, nepřeskakujte sloupce a řádky jen proto, abyste „rozmístili“ informace. (Chcete-li umístit mezeru mezi informace v sousedních sloupcích a řádcích, můžete rozšířit sloupce, zvýšit řádky a změnit zarovnání.)

• Vyhraďte si jeden sloupec na levém okraji tabulky pro záhlaví řádků tabulky.

• Vyhraďte si jeden řádek v horní části tabulky pro záhlaví sloupců tabulky.

• Pokud vaše tabulka vyžaduje název, vložte název do řádku nad záhlavím sloupců. Umístěte nadpis do stejného sloupce jako záhlaví řádků.

Dešifrujte chybové hodnoty ve vzorcích Excelu 2016

Okamžitě poznáte, že vzorec Excelu 2016 se zbláznil, protože místo pěkně vypočítané hodnoty dostanete podivnou, nesrozumitelnou zprávu. Tato podivnost, v řeči tabulek Excelu 2016, je chybová hodnota. Jeho účelem je sdělit vám, že nějaký prvek – buď ve vzorci samotném, nebo v buňce, na kterou vzorec odkazuje – brání Excelu v vrácení očekávané vypočítané hodnoty.

V následující tabulce jsou uvedeny některé chybové hodnoty aplikace Excel 2016 a jejich nejčastější příčiny.

Top 10 funkcí v Excelu 2016

Pokud hledáte rychlý přehled o tom, co je v Excelu 2016 skvělé, už nehledejte! Jen letmý pohled na několik prvních položek v tomto seznamu vám prozradí, že díky funkcím můžete být s Excelem 2016 produktivní kdykoli a kdekoli!

• Kompletní podpora cloudových souborů: Nové obrazovky Excel Uložit (Soubor→Uložit) a Otevřít (Soubor→Otevřít) usnadňují přidání vašeho OneDrive nebo týmového webu SharePoint společnosti jako místa pro ukládání a úpravu vašich oblíbených sešitů. Uložením sešitů Excelu na jedno z těchto míst v cloudu k nim máte zajištěný přístup na jakémkoli zařízení s aplikací Excel 2016 (které může zahrnovat tablet a chytrý telefon s Windows spolu se stolním počítačem a notebookem).

  Pokud se navíc ocitnete bez výpočetního zařízení s aplikací Excel 2016, v rámci předplatného Office 365 si stále můžete prohlížet a upravovat své sešity pomocí Excelu Online téměř v jakémkoli hlavním webovém prohlížeči.

• Bezbolestné možnosti sdílení souborů : Sdílení souborů v aplikaci Excel je nyní lepší a jednodušší než kdy dříve. Obrazovka Sdílení v Excel Backstage usnadňuje sdílení excelových sešitů online než kdy dříve. Nejen, že můžete snadno pozvat lidi, aby si prohlíželi a upravovali sešity uložené na OneDrive v cloudu, ale také je můžete prezentovat na online schůzkách Skype a zveřejňovat je na svých oblíbených sociálních sítích.

• Celková podpora dotykové obrazovky: Excel 2016 není jen nejlepším tabulkovým procesorem pro váš stolní a přenosný počítač se systémem Windows, je také nejlepší pro váš tablet a smartphone s Windows. Aby bylo používání dotykové obrazovky Excelu 2016 stejně bohaté a přínosné jako s fyzickou klávesnicí a myší, podporuje Excel 2016 speciální dotykový režim, který dává více místa mezi příkazová tlačítka na pásu karet, což usnadňuje jejich výběr prstem nebo stylusem. se všemi hlavními dotykovými gesty.

• Podpora integrovaného datového modelu: Excel 2016 podporuje skutečné vztahy jedna k jedné a jedna k mnoha mezi datovými tabulkami, které importujete do Excelu ze samostatných programů pro správu databází, a také mezi seznamy dat, které vytvoříte v Excelu. Vztahy mezi datovými tabulkami a seznamy v datovém modelu pak umožňují používat data z libovolného jejich sloupce v kontingenčních tabulkách a grafech Excelu, které vytvoříte.

• Filtrování kontingenčních tabulek pomocí průřezů a časových os: Průřezy Excelu 2016 umožňují rychle filtrovat data v kontingenčních tabulkách na více sloupcích prostřednictvím grafických objektů na obrazovce. Časové osy umožňují graficky filtrovat data kontingenční tabulky pomocí časové osy založené na libovolném sloupci typu data obsaženém v datovém modelu kontingenční tabulky.

• Doporučené grafy: Nejste si jisti, jaký typ grafu nejlépe ukáže vaše data? Stačí umístit ukazatel buňky kamkoli do tabulky dat a na pásu karet vybrat Vložit → Doporučené grafy. Excel poté zobrazí dialogové okno Vložit graf, kde Živý náhled ukazuje, jak budou data v tabulce vypadat v různých typech grafů. Jakmile zjistíte, že graf nejlépe odpovídá datům, stačí kliknout na tlačítko OK a vložit jej do listu tabulky.

• Doporučené kontingenční tabulky: Pokud jste ve vytváření kontingenčních tabulek nováčkem, máte vytvořené datové seznamy Excel a také datové tabulky, které importujete ze samostatných programů pro správu databází, můžete si nyní nechat Excel doporučit a vytvořit vám jednu. . Jediné, co musíte udělat, je najít kurzor buňky v jedné z buněk seznamu dat a na pásu karet vybrat Vložit→Tabulka→Doporučené kontingenční tabulky. Excel 2016 poté otevře dialogové okno Doporučené kontingenční tabulky, ve kterém se zobrazí celý seznam různých kontingenčních tabulek, které můžete vytvořit na novém listu v aktuálním excelovém sešitu jednoduše kliknutím na tlačítko OK.

• Doplňky sady Office : Doplňky sady Office vám umožňují rozšířit možnosti aplikace Excel 2016 instalací nejrůznějších specializovaných malých programů (známých také jako aplikace), které jsou dostupné z Office Store přímo v programu. Chcete-li nainstalovat a používat doplněk, vyberte Vložit@@→Moje doplňky@@→Zobrazit vše na pásu karet a poté vyberte možnost ULOŽIT v dialogovém okně Doplňky Office.

  Bezplatné aplikace pro Excel 2016 zahrnují aplikaci Bing Maps pro vykreslování umístění, aplikaci Merriam-Webster Dictionary pro vyhledávání slov a aplikaci Mini Calendar a Date Picker, která vám pomůže zadávat data do vašeho listu.

• Nástroj Rychlá analýza: Nástroj Rychlá analýza se zobrazí v pravém dolním rohu libovolné vybrané tabulky v listu aplikace Excel 2016. Tento nástroj obsahuje možnosti pro použití podmíněných formátů, vytvoření grafu nebo kontingenční tabulky, sčítání hodnot v řádcích nebo sloupcích nebo přidávání křivek pro data ve vybrané tabulce. A díky živému náhledu aplikace Excel můžete pomocí různých možností vidět, jak by data v tabulce vypadala, než některou z nich použijete.

• Flash Fill: Tato šikovná funkce je doslova čtečkou myšlenek, pokud jde o práci s vícedílnými položkami buněk v jediném sloupci listu, který obsahuje samostatné prvky, které byste mohli lépe použít, pokud by byly zadávány samy o sobě do samostatných sloupců listu.

  Chcete-li oddělit samostatné prvky od delších položek ve sloupci, stačí ručně zadat první prvek v delší položce, kterou chcete extrahovat, do buňky ve stejném řádku v prázdném sloupci vpravo ukončeném stisknutím šipky dolů. Poté, ve chvíli, kdy zadáte první písmeno odpovídajícího prvku do druhého dlouhého záznamu do prázdné buňky v řádku níže, funkce automatických oprav Excelu 2016 nejen navrhne zbytek tohoto druhého záznamu, ale všechny ostatní odpovídající záznamy pro celý sloupec. Chcete-li dokončit navrhovanou položku AutoCorrect a vyplnit celý sloupec, jednoduše vyberte tlačítko Enter na řádku vzorců nebo stiskněte klávesu Enter.