Microsoft Excel 2013 vám poskytuje přístup k sekvencím horkých kláves, které mohou nadšenci klávesnice použít k výraznému urychlení procesu výběru příkazů programu. První věc, kterou byste měli vědět, je, že všechny ovládací klávesy aplikace Excel 2013 aktivujete stisknutím klávesy Alt předtím, než napíšete různé sekvence mnemotechnických (nebo nepříliš mnemotechnických) písmen.
Skvělá věc na rozhraní pásu karet je, že jakmile stisknete klávesu Alt, Excel zobrazí možnosti písmen na různých kartách a příkazových tlačítkách na pásu karet, což vám pomůže zjistit, jakou klávesu stisknout jako další. Samozřejmě, abyste opravdu ušetřili čas, je lepší si zapamatovat běžné klávesové zkratky a poté celou sekvenci psát se stisknutou klávesou Alt.
Horké klávesy pro běžné příkazy nabídky Soubor aplikace Excel 2013
Klávesové zkratky aplikace Excel 2013 umožňují rychlý přístup k příkazům nabídky, když stisknete klávesu Alt a poté posloupnost písmen. Mnemotechnické písmeno je F (pro soubor) pro příkazy v nabídce Soubor aplikace Excel 2013 v novém zobrazení Backstage. V následující tabulce si proto musíte zapamatovat pouze druhé písmeno v posloupnosti klávesových zkratek nabídky Soubor. Bohužel ne všechna tato druhá písmena lze tak snadno přiřadit a zapamatovat si jako Alt+F.
Klávesová zkratka |
Excel Ribbon Command |
Funkce |
Alt+FI |
Nabídka Soubor→Informace |
Zobrazí obrazovku Informace v zobrazení Backstage, kde
můžete vidět náhled spolu se statistikami o sešitu a také
chránit sešit, zkontrolovat soubor kvůli problémům s kompatibilitou
a spravovat různé verze vytvořené
funkcí automatického obnovení. |
Alt+FN |
Nabídka Soubor→Nový |
Zobrazí obrazovku Nový v zobrazení Backstage, kde můžete
otevřít prázdný sešit z jedné z dostupných šablon |
Alt+FO |
Nabídka Soubor→ Otevřít |
Zobrazí obrazovku Otevřít v zobrazení Backstage, kde můžete
vybrat nový sešit aplikace Excel, který chcete otevřít pro úpravy nebo tisk |
Alt+FS |
Nabídka Soubor → Uložit |
Uloží změny do sešitu: Když poprvé vyberete tento příkaz
pro nový sešit, Excel zobrazí obrazovku Uložit jako v zobrazení
Backstage, kde určíte místo pro uložení souboru. |
Alt+FA |
Nabídka Soubor → Uložit jako |
Zobrazí obrazovku Uložit jako v zobrazení Backstage, kde
určíte místo pro uložení souboru, následuje dialogové
okno Uložit jako, kde můžete upravit název souboru a formát, ve kterém je soubor
uložen. |
Alt+FP |
Nabídka Soubor → Tisk |
Zobrazí obrazovku Tisk v zobrazení Backstage, kde můžete
zobrazit náhled výtisku a změnit nastavení tisku před odesláním
aktuálního listu, sešitu nebo výběru buňky do
tiskárny. |
Alt+FH |
Nabídka Soubor → Sdílet |
Zobrazí obrazovku Sdílet v zobrazení Backstage, kde můžete
pozvat lidi ke sdílení sešitu nebo odkazu na něj (za předpokladu, že
byl uložen na váš SkyDrive), zveřejnit sešit na
webu sociální sítě, poslat kopii e-mailem nebo odkaz do souboru |
Alt+FE |
Nabídka Soubor → Exportovat |
Zobrazí obrazovku Export v zobrazení Backstage, kde můžete
změnit typ souboru sešitu nebo jej převést na dokument Adobe PDF nebo
Microsoft XPS |
Alt+FC |
Nabídka Soubor→ Zavřít |
Zavře aktuální sešit bez ukončení aplikace Excel |
Alt+FD |
Nabídka Soubor→ Účet |
Zobrazí obrazovku Účet v zobrazení Backstage, kde můžete
upravit informace o uživateli, vybrat nové pozadí a motiv pro
všechny programy Office 2013 a zkontrolovat a přidat připojené služby,
jako je Twitter, Facebook a LinkedIn, a také získat statistické
informace o vaší verzi Office 2013 |
Alt+FT |
Nabídka Soubor→Možnosti |
Zobrazí dialogové okno Možnosti aplikace Excel v běžném
zobrazení listu, kde můžete změnit výchozí nastavení programu, upravit
tlačítka na panelu nástrojů Rychlý přístup a přizpůsobit pás
karet aplikace Excel. |
Horké klávesy pro běžné příkazy pro úpravy aplikace Excel 2013
Pokud si pamatujete, že H je zkratka Home, můžete si vzpomenout, že Alt+H spouští sekvenci horkých kláves aplikace Excel 2013 pro příkazy na kartě Domů na pásu karet. Zbývající písmena v sekvencích klávesových zkratek nejsou tak snadno zapamatovatelná, jak byste chtěli. Naštěstí nejběžnější editační příkazy (Vyjmout, Kopírovat a Vložit) stále reagují na staré sekvence Ctrl+klávesy (Ctrl+X, Ctrl+C, respektive Ctrl+V). Pokud již znáte a používáte staré pohotovostní režimy, zjistíte, že jsou rychlejší než jejich ekvivalenty Alt+H.
Klávesová zkratka |
Excel Ribbon Command |
Funkce |
Alt+HVP |
Domů→Vložit→Vložit |
Vloží aktuálně vyjmutý nebo zkopírovaný výběr buněk nebo grafické
objekty v listu |
Alt+HX |
Domů→Střih |
Vyjme výběr buňky nebo vybrané grafické objekty ze
sešitu a umístí je do schránky Windows |
Alt+HC |
Domů→Kopírovat |
Zkopíruje výběr buňky nebo vybrané grafické objekty do
schránky Windows |
Alt+HFP |
Domů→ Malíř formátů |
Aktivuje nástroj Format Painter |
Alt+HFO |
Domů→Spouštěč dialogového okna schránky |
Zobrazí a skryje podokno úloh Schránka |
Alt+HII |
Domů→Vložit→Vložit buňky |
Otevře dialogové okno Vložit, abyste mohli určit směr,
kterým se mají posunout existující buňky, aby se vytvořilo místo pro ty, které se
vkládají |
Alt+HIR |
Domů→Vložit→Vložit řádky listu |
Vloží prázdné řádky rovnající se počtu řádků ve
výběru buněk |
Alt+HIC |
Domů→Vložit→Vložit sloupce listu |
Vloží prázdné sloupce rovnající se počtu sloupců ve
výběru buněk |
Alt+HIS |
Domů→Vložit→Vložit list |
Vloží do sešitu nový list |
Alt+HDD |
Domů→Odstranit→Odstranit buňky |
Otevře dialogové okno Odstranit, takže můžete určit směr,
kterým se mají posunout existující buňky, aby se nahradily
odstraňované |
Alt+HDR |
Domů→Odstranit→Řádky listu |
Odstraní řádky rovnající se počtu řádků ve
výběru buňky |
Alt+HDC |
Domů→Odstranit→Sloupce listu |
Odstraní sloupce rovnající se počtu sloupců ve
výběru buněk |
Alt+HDS |
Domů→Smazat→List |
Odstraní aktuální list po upozornění na ztrátu dat, pokud
list obsahuje položky buněk |
Alt+HEA |
Domů→Vymazat→Vymazat vše |
Vymaže obsah, formátování a komentáře z
výběru buněk |
Alt+HEF |
Domů→Vymazat→Vymazat formáty |
Vymaže formátování výběru buněk bez odstranění
obsahu a komentářů |
Alt+HEC |
Domů→Vymazat→Vymazat obsah |
Vymaže obsah výběru buňky bez odstranění
formátování a komentářů |
Alt+HEM |
Domů→Vymazat→Vymazat komentáře |
Vymaže všechny komentáře ve výběru buňky bez odstranění
formátování a obsahu |
Horké klávesy pro běžné příkazy zobrazení aplikace Excel 2013
Klávesová zkratka pro všechny příkazy související se zobrazením v Excelu 2013 je Alt+W (poslední písmeno, které vidíte v viewW ). Všechny klávesové zkratky pro přepnutí listu Excelu do nového zobrazení proto začínají Alt+W. Poté, co to budete vědět, zjistíte, že s většinou následných dopisů je docela snadné se vypořádat.
Klávesová zkratka |
Excel Ribbon Command |
Funkce |
Alt+WL |
Zobrazit→ Normální pohled |
Vrátí list do normálního zobrazení z Rozložení stránky nebo
Náhled konce stránky |
Alt+WP |
Zobrazit→ Zobrazení rozvržení stránky |
Umístí list do zobrazení Rozložení stránky se zobrazením
zalomení stránek , okrajů a pravítek |
Alt+WI |
Zobrazit→ Náhled konce stránky |
Umístí list do Náhledu
konce stránky a zobrazí konce stránek , které můžete upravit |
Alt+WC |
Zobrazit→Vlastní zobrazení |
Otevře dialogové okno Vlastní pohledy, kde můžete přidat nebo zobrazit
vlastní pohledy na list, včetně nastavení přiblížení, zmrazených
panelů, oken atd. |
Alt+WVG |
Zobrazit→Mřížka |
Skryje a znovu zobrazí mřížku řádků a sloupců, které tvoří
buňky v oblasti listu |
Alt+WG |
Zobrazit→Přiblížit na výběr |
Přiblíží nebo oddálí oblast listu na
procento zvětšení potřebné k zobrazení pouze výběru buňky |
Alt+WJ |
Zobrazit→100 % |
Vrátí oblast listu na výchozí 100%
procento zvětšení |
Alt+WN |
Zobrazit → Nové okno |
Vloží nové okno do aktuálního sešitu |
Alt+WA |
Zobrazit→Uspořádat vše |
Otevře dialogové okno Uspořádat, kde můžete vybrat způsob
zobrazení oken sešitu na obrazovce |
Alt+WF |
Zobrazit→Ukotvit panely |
Otevře rozevírací nabídku Ukotvit podokna, kde můžete vybrat, jak
zmrazit řádky a sloupce v oblasti Pracovní list: Ukotvit podokna (chcete-li
zmrazit všechny řádky nad a sloupce nalevo od
kurzoru buňky ); Zmrazit horní řádek; nebo Zmrazit první sloupec |
Alt+WS |
Zobrazit→Rozdělit |
Rozdělí list do čtyř podoken pomocí horního a levého
okraje kurzoru buňky jako svislých a vodorovných dělicích
čar – znovu stiskněte horké klávesy pro odstranění všech podoken |
Alt+WH |
Zobrazit→Skrýt |
Skryje aktuální okno listu nebo sešitu |
Alt+WU |
Zobrazit→Odkrýt |
Otevře dialogové okno Odkrýt, kde můžete vybrat okno nebo
sešit, který chcete znovu zobrazit |
Alt+WB |
Zobrazit→Zobrazit vedle sebe |
Uspořádejte dvě otevřená okna nebo sešity nad sebe pro
porovnání – znovu stiskněte klávesové zkratky pro obnovení původních
plných oken |
Alt+WW |
Zobrazit→ Přepnout Windows |
Otevře rozevírací nabídku Přepnout okna, kde můžete vybrat
otevřené okno nebo sešit, který chcete aktivovat |
Horké klávesy pro běžné příkazy vzorce Excel 2013
Všechny sekvence horkých kláves pro výběr nejběžnějších příkazů souvisejících se vzorcem v Excelu 2013 začínají sekvencí Alt+M – M ve forMulas byla jediná mnemotechnická pomůcka, která byla stále dostupná. Poté, co víte, že stisknutím Alt+M získáte přístup k jednomu z příkazů na kartě Vzorec na pásu karet, je to docela snadné, pokud pro nic jiného než příkazy na kartě Vzorec jsou docela rovnoměrně a logicky rozmístěny.
Klávesové zkratky |
Excel Ribbon Command |
Funkce |
Alt+MF |
Vzorce→Funkce vložení |
Otevře dialogové okno Vložit funkci (stejné jako kliknutí na
tlačítko Vložit funkci na řádku vzorců) |
Alt+MUS |
Vzorce→Automatický součet→Součet (Alt+=) |
Vybere obsazený rozsah nad buněčným kurzorem a vloží
vzorec SUM pro sečtení rozsahu |
Alt+MUA |
Vzorce→Automatický součet→Průměr |
Vybere obsazený rozsah nad buněčným kurzorem a vloží
vzorec AVERAGE pro výpočet průměru součtu v rozsahu |
Alt+MUC |
Vzorce→Automatický součet→Počítat čísla |
Vybere obsazený rozsah nad kurzorem buňky a vloží
vzorec COUNT, aby se spočítal počet hodnot v rozsahu |
Alt+MI |
Vzorce→Finanční |
Otevře rozevírací nabídku se seznamem všech finančních funkcí –
kliknutím na název vložíte funkci do aktuální buňky |
Alt+ME |
Vzorce→Datum a čas |
Otevře rozevírací nabídku se seznamem všech funkcí Datum a Čas
– kliknutím na název vložíte funkci do aktuální buňky |
Alt+MN |
Vzorce→Správce jmen |
Otevře dialogové okno Správce názvů se všemi názvy rozsahů v
sešitu, kde můžete přidávat, upravovat a odstraňovat názvy |
Alt+MMD |
Vzorce→Definovat název |
Otevře dialogové okno Nový název, kde můžete přiřadit název
výběru buňky nebo definovat novou konstantu |
Alt+MS |
Vzorce→Použít ve vzorci |
Zobrazí rozevírací nabídku s názvy oblastí v sešitu,
které můžete kliknutím vložit do aktuálního vzorce |
Alt+MC |
Vzorce→Vytvořit z výběru |
Otevře dialogové okno Vytvořit názvy z výběru, kde můžete
určit, které řádky a sloupce se mají použít při pojmenování
výběru buněk |
Alt+MH |
Vzorce→Zobrazit vzorce (Ctrl+`) |
Zobrazí a poté skryje všechny vzorce v buňkách
listu |
Alt+MXA |
Vzorce→Možnosti→Automaticky |
Znovu zapne automatický přepočet |
Alt+MXE |
Vzorce→Možnosti→Automaticky s výjimkou
tabulek dat |
Znovu zapne automatický přepočet pro všechny části
listu kromě rozsahů s datovými tabulkami |
Alt+MXM |
Vzorce→Možnosti→Ručně |
Zapne ruční přepočet |
Alt+MB |
Vzorce → Vypočítat nyní (F9) |
Přepočítává vzorce v celém sešitu, když
je zapnutý ruční přepočet |
Alt+MJ |
Vzorce→Výpočet listu (Shift+F9) |
Přepočítá vzorce v aktuálním listu, když
je zapnutý ruční přepočet |