Dynamické poznámky pomocí vlastního formátování čísel v Excelu

Syntaxe formátování čísel aplikace Excel se skládá z různých formátů jednotlivých čísel oddělených středníky. Ve výchozím nastavení se na kladná čísla použije syntaxe nalevo od prvního středníku, na záporná čísla se použije syntaxe napravo od prvního středníku a na nuly se použije syntaxe napravo od druhého středníku.

Formát kladných čísel; Formát záporných čísel; Formát pro nuly

Je však zajímavé, že Excel umožňuje přepsat toto výchozí chování a znovu použít oddíly syntaxe pomocí vlastních podmínek. Podmínky jsou uvedeny v hranatých závorkách.

V tomto příkladu syntaxe je modrá barva aplikována na jakoukoli buňku obsahující číslo větší než 500, červená barva na jakoukoli buňku obsahující číslo menší než 500 a n/a na jakoukoli buňku obsahující číslo rovné 500.

[Modrá][>500]#,##0;[Červená][<500]#,##0;”n/a”

Jedním z užitečnějších způsobů použití podmínek je převod čísel na tisíce nebo miliony v závislosti na tom, jak velké číslo je. V tomto příkladu budou čísla rovna nebo větší než 1 000 000 formátována jako miliony, zatímco čísla rovna nebo větší než 1 000 budou formátována jako tisíce.

[=1000000]#,##0,00,,”m”;[==1000]#,##0,”k”

Pokud datový bod klesne pod určitou hodnotu, můžete využít vlastní číselné podmínky k vynucení anotace na grafu. Vše, co musíte udělat, je použít vlastní formátování čísel na zdrojová data pro graf.

Představte si, že chcete, aby jakýkoli datový bod v grafu pod 300 zobrazoval slova Under Threshold. Jednoduše použijte tento vlastní číselný formát na rozsah zdrojových dat pro danou řadu v grafu.

[<300]“Pod prahem!“; #,##0

Po nastavení vlastního formátování můžete do řady grafů přidat štítky dat. V tomto okamžiku budete mít graf, který efektivně zobrazí dynamickou anotaci.

Pokaždé, když datový bod klesne pod 300, slova Under Threshold upozorní na tento bod.