Syntaxe formátování čísel aplikace Excel se skládá z různých formátů jednotlivých čísel oddělených středníky. Ve výchozím nastavení se na kladná čísla použije syntaxe nalevo od prvního středníku, na záporná čísla se použije syntaxe napravo od prvního středníku a na nuly se použije syntaxe napravo od druhého středníku.
Formát kladných čísel; Formát záporných čísel; Formát pro nuly
Je však zajímavé, že Excel umožňuje přepsat toto výchozí chování a znovu použít oddíly syntaxe pomocí vlastních podmínek. Podmínky jsou uvedeny v hranatých závorkách.
V tomto příkladu syntaxe je modrá barva aplikována na jakoukoli buňku obsahující číslo větší než 500, červená barva na jakoukoli buňku obsahující číslo menší než 500 a n/a na jakoukoli buňku obsahující číslo rovné 500.
[Modrá][>500]#,##0;[Červená][<500]#,##0;”n/a”
Jedním z užitečnějších způsobů použití podmínek je převod čísel na tisíce nebo miliony v závislosti na tom, jak velké číslo je. V tomto příkladu budou čísla rovna nebo větší než 1 000 000 formátována jako miliony, zatímco čísla rovna nebo větší než 1 000 budou formátována jako tisíce.
[=1000000]#,##0,00,,”m”;[==1000]#,##0,”k”
Pokud datový bod klesne pod určitou hodnotu, můžete využít vlastní číselné podmínky k vynucení anotace na grafu. Vše, co musíte udělat, je použít vlastní formátování čísel na zdrojová data pro graf.
Představte si, že chcete, aby jakýkoli datový bod v grafu pod 300 zobrazoval slova Under Threshold. Jednoduše použijte tento vlastní číselný formát na rozsah zdrojových dat pro danou řadu v grafu.
[<300]“Pod prahem!“; #,##0
Po nastavení vlastního formátování můžete do řady grafů přidat štítky dat. V tomto okamžiku budete mít graf, který efektivně zobrazí dynamickou anotaci.
Pokaždé, když datový bod klesne pod 300, slova Under Threshold upozorní na tento bod.