Dotazování na tabulku databáze aplikace Access v aplikaci Excel 2007

Excel 2007 dokáže importovat data z databázové tabulky aplikace Access 2007 do listu, což je proces známý jako vytváření externích datových dotazů . Po importu dat do Excelu pak můžete pomocí tlačítek Filtr připojených k různým polím třídit a filtrovat data jako v excelové tabulce.

Chcete-li vytvořit externí datový dotaz na tabulku databáze Accessu 2007, postupujte takto:

Klepněte na příkazové tlačítko Z Access ve skupině Načíst externí data na kartě Data.

Excel otevře dialogové okno Vybrat zdroj dat.

Databáze vytvořené a udržované pomocí Accessu samozřejmě nejsou jedinými externími datovými zdroji, na kterých můžete provádět externí dotazy na data. Chcete-li importovat data z jiných zdrojů, kliknutím na tlačítko Z jiných zdrojů na kartě Data otevřete rozevírací nabídku s několika dalšími možnostmi.

Vyberte databázový soubor aplikace Access obsahující tabulku, kterou chcete importovat, a klepněte na tlačítko Otevřít.

Zobrazí se dialogové okno Vybrat tabulku (pokud databáze neobsahuje pouze jednu tabulku).

Vyberte název tabulky dat aplikace Access, kterou chcete importovat do listu, a klikněte na OK.

Zobrazí se dialogové okno Importovat data.

V dialogovém okně Importovat data určete, jak a kam chcete importovat data aplikace Access.

Vyberte požadované možnosti v dialogovém okně Import dat.

Toto dialogové okno obsahuje následující tlačítka voleb:

• Tabulka, chcete-li data v tabulce dat aplikace Access importovat do tabulky aplikace Excel v aktuálním nebo novém listu.

• Sestava kontingenční tabulky, aby se data v tabulce dat aplikace Access importovala do nové kontingenční tabulky, kterou můžete sestavit pomocí dat aplikace Access.

• Kontingenční graf a sestava kontingenční tabulky, aby byla data v tabulce dat aplikace Access importována do nové kontingenční tabulky s vloženým kontingenčním grafem, který můžete sestavit pomocí dat aplikace Access.

• Stávající list (výchozí), chcete-li data v tabulce dat aplikace Access importovat do aktuálního listu počínaje aktuální adresou buňky.

• Nový list, chcete-li importovat data v datové tabulce aplikace Access do nového listu, který se přidá na začátek sešitu.

Klepněte na tlačítko OK.

V listu se zobrazí importovaná data ze zadané Accessové tabulky.

List po importu tabulky dat aplikace Access.

Excel uchovává seznam všech dotazů na externí data, které zadáte, abyste je mohli znovu použít k importu aktualizovaných dat z jiné databáze nebo webové stránky. Chcete-li dotaz znovu použít, klikněte na tlačítko Existující připojení na kartě Data a otevřete dialogové okno Existující připojení. Klikněte na název dotazu, který chcete zopakovat, a klikněte na Otevřít.